Содержание:

Эффективное управление закупками — ключ к успеху торгового бизнеса. Дефицит товаров приводит к упущенным продажам, а переизбыток замораживает оборотные средства. В этой статье мы разберем, как в конфигурации 1С: Управление торговлей настроить автоматический расчет потребностей для планирования закупок. Вы узнаете, как использовать данные продаж для оптимизации складских запасов, и получите практические советы по настройке. Наша цель — помочь вам сократить ручной труд и повысить точность планирования.   

1. Почему автоматизация закупок важна

Ручное планирование закупок часто приводит к ошибкам: то товара не хватает, то склад переполнен. Автоматизация в системе 1С: Управление торговлей решает эти проблемы, позволяя:

• Анализировать продажи и прогнозировать спрос.
• Учитывать сезонность и тренды.
• Поддерживать оптимальный уровень запасов.
• Сокращать время на формирование заказов поставщикам.
• Минимизировать риски человеческого фактора.

Далее мы разберем, как настроить эту функциональность шаг за шагом.   

2. Настройка автоматического расчета потребностей в 1С: Управление торговлей

Шаг 1: Подготовка справочников

Для корректной работы автоматизации важно правильно заполнить справочники в системе 1С: Управление торговлей. Начните с:

• Номенклатуры: убедитесь, что все товары имеют актуальные данные (единицы измерения, категории).
• Складов: настройте склады, где хранятся товары, и укажите их приоритет.
• Поставщиков: заполните карточки контрагентов в 1С с условиями поставки (сроки, минимальные партии).
• Графиков поставок: укажите периодичность и сроки доставки от поставщиков.

Эти данные станут основой для расчета потребностей.

Шаг 2: Настройка параметров планирования

В конфигурации 1С: Управление торговлей перейдите в раздел "Нормативно-справочная информация" → "Настройки закупок". Здесь вы можете:

• Установить минимальный и максимальный остаток для каждой номенклатуры.
• Включить учет сезонности (например, повышенный спрос на товары в праздники).
• Настроить метод расчета потребностей (по средним продажам, по прогнозу или по заказам клиентов).
• Указать период анализа данных (например, последние 3 месяца).

Рекомендуем использовать метод "по средним продажам" для стабильного спроса и "по прогнозу" для сезонных товаров.

Шаг 3: Формирование потребностей

После настройки параметров система может автоматически рассчитывать потребности. Для этого:

1. Перейдите в раздел "Закупки" → "Планирование закупок".

2. Создайте документ "План закупок".

3. Выберите склад, период и метод расчета.

4. Нажмите "Рассчитать потребности" — система предложит товары и объемы для заказа.

5. Проверьте и откорректируйте данные, если нужно.

Система учитывает текущие остатки, заказы клиентов и данные о продажах.

Шаг 4: Создание заказов поставщикам

На основе плана закупок можно автоматически сформировать заказы поставщикам:

1. В документе "План закупок" выберите команду "Создать заказы поставщикам".

2. Укажите поставщика и сроки поставки.

3. Проверьте цены и условия в заказе.

4. Утвердите документ для отправки поставщику.

Это сокращает время на ручное оформление заказов.   

3. Анализ данных продаж для закупок в 1С: УТ

Автоматизация закупок невозможна без анализа продаж. В конфигурации 1С: Управление торговлей доступны отчеты, которые помогают принимать решения:

• "Анализ продаж": показывает динамику спроса по товарам, категориям или клиентам.
• "ABC/XYZ-анализ": классифицирует товары по значимости и стабильности спроса.
• "Остатки и оборачиваемость": выявляет неликвидные товары и переизбыток запасов.
• "Прогноз спроса": помогает предсказать будущие продажи на основе исторических данных.

Пример использования отчета

Допустим, вы заметили, что товар "Кофе зерновой" продается стабильно, но в декабре спрос вырастает на 30%. Используя отчет "Анализ продаж", настройте повышенный минимальный остаток на декабрь. Это предотвратит дефицит в пиковый сезон.

Практические советы по настройке

1. Регулярно обновляйте данные: проверяйте актуальность цен, условий поставки и остатков.

2. Тестируйте настройки: начните с одного склада или товарной группы, чтобы отладить процесс.

3. Используйте права доступа: ограничьте редактирование планов закупок для ответственных сотрудников.

4. Автоматизируйте уведомления: настройте оповещения о низких остатках или просроченных заказах.

5. Обучайте сотрудников: убедитесь, что менеджеры понимают, как работать с планами закупок.

Эти меры помогут избежать ошибок и повысят эффективность работы.

Заключение:

Автоматизация планирования закупок в 1С: УТ позволяет избежать дефицита и переизбытка товаров, оптимизировать складские запасы и сократить ручной труд. Настройка включает заполнение справочников, выбор параметров планирования, расчет потребностей и анализ продаж. Используя встроенные отчеты, вы сможете прогнозировать спрос и принимать обоснованные решения. Надеемся, наши советы помогут вам внедрить автоматизацию и улучшить управление закупками. Если у вас есть вопросы, делитесь ими на форумах 1С — мы всегда готовы помочь!

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Альберт Гаан