Содержание:

В современном бизнесе оперативность и точность управления номенклатурой является залогом успеха. Системы автоматизации, такие как конфигурация 1С: Управление торговлей, играют ключевую роль в оптимизации процессов управления номенклатурой поставщика. Давайте рассмотрим, как эта система помогает бизнесу эффективно управлять номенклатурой и улучшать взаимодействие с поставщиками.   

1.     Что такое номенклатура поставщика

Номенклатура поставщика включает в себя перечень товаров и услуг, предоставляемых конкретным поставщиком. Она содержит информацию о товаре: артикул, наименование, номенклатуру соответствия.

Использование данного функционала дает следующие преимущества:

• Сокращение ручного труда при выполнении операций, тем самым увеличивается скорость работы;

• Снижение вероятности возникновения ошибок, так как ручной труд минимизируется;

• Повышение эффективности работы компании в целом за счет автоматизации

Переходим к настройке системы 1С.

Для использования функционала нужно включить функциональную опцию в разделе Номенклатура.

Номенклатура

Включить функциональную опцию

Далее переходим к созданию элементов данного справочника.   

2.     Добавление номенклатуры поставщика в 1С: УТ для Казахстана

Переходим в справочник поставщиков в разделе закупок, открываем поставщика.

Поставщики

Далее переходим в подчиненный справочник Номенклатура поставщика.

Подчиненный справочник Номенклатура поставщика

Создаем новый элемент, указываем наименование и другие данные, записываем элемент.

Указываем наименование и другие данные, записываем элемент

Теперь продемонстрируем, как можно использовать созданную номенклатуру. Представим, что поставщик нам отправил эксель файл, в котором перечислена наименование номенклатуры поставщика, количество товара и цена. Нам нужно загрузить данные товары документ закупки.     

Открываем документ закупки в 1С, выбираем поставщика, по которому создана номенклатура. Переходим в табличную часть Товары. Нажимаем Заполнить - Загрузить из внешнего файла.

Загрузить из внешнего файла

Откроется форма для вставки данных, копируем данные и вставляем сюда, нажимаем Далее.

Копируем данные и вставляем сюда, нажимаем Далее

Система автоматически подберет товары. Нажимаем на кнопку Перенести и закрыть. Номенклатура в 1С: УТ заполнится в документе.

Перенести и закрыть

В нашем примере была всего одна номенклатура в 1С: УТ, которую можно заполнить и руками, но если в документе, к примеру, десять и больше товаров, то быстрее всего будет загрузить товары через обработку. Но для этого один раз нужно создать номенклатуру поставщика.

Также можно сделать так, чтобы цена по номенклатуре поставщика заполнялась автоматически. Для этого нужно можно зарегистрировать цены по товарам. Сделать этого можно через прайс-лист поставщика.     

Предварительно должен быть создан вид цены поставщика.

Цены поставщиков

Использование конфигурации 1С: Управление торговлей для управления номенклатурой поставщика позволяет значительно упростить и ускорить процессы, улучшить точность данных и повысить эффективность взаимодействия с поставщиками. Благодаря автоматизации и централизованному управлению, предприятия могут сократить затраты, снизить риски и обеспечить стабильное выполнение заказов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова