Содержание:
1. Что такое автоматическое создание заказов в учетной системе 1С
2. Настройка формирования заказов по потребностям в 1С:КА для Казахстана
3. Автоматическое формирование заказов поставщику (автозаказ) в 1С:КА для Казахстана
В данной статье рассмотрим функционал, который позволяет автоматически создавать заказы поставщикам в 1С: КА.
1. Что такое автоматическое создание заказов в учетной системе 1С
Автоматическое создание заказов— это ключевой процесс, который значительно упрощает управление закупками и позволяет оптимизировать товарные запасы на складе. Эта функция помогает своевременно восполнять запасы, минимизируя риск дефицита и избыточных остатков.
Для настройки автоматического создания заказов, необходимо определить параметры, влияющие на закупки. В список параметров может входить: среднедневное потребление, точки заказа, срок сборки товаров поставщиком, срок доставки, срок приемки на своем складе и т.д.
После настройки параметров и выбора поставщиков система способна автоматически генерировать заказы на поставку. Это освобождает сотрудников от рутинной работы и позволяет сосредоточиться на стратегических задачах.
Переходим в настройки системы.
2. Настройка формирования заказов по потребностям в 1С:КА для Казахстана
Открываем настройки склада, включаем расширенный функционал по обеспечению потребностей.
НСИ и администрирование
Склад и доставка
Теперь создадим схему обеспечения.
Настройки и справочники
Настройки и справочники, Схемы обеспечения
Схемы обеспечения
Указываем способ обеспечения. Можно выбрать существующий или создать новый. В способе обеспечения определяется поставщик товара, а также настраиваются параметры автозаказа.
Способы обеспечения потребностей
Организация, поставщик, вид цены закупки, соглашение – подставятся в создаваемом документе Заказ поставщику.
Срок покупки, обеспечиваемый период, гарантированный срок отгрузки – будут влиять на точку заказа и количество закупаемого товара.
ТД Покупка у поставщика, Параметры планирования
ТД Покупка у поставщика, Ограничение использования
Сохраняем настройки.
Закупка товаров у поставщика
Теперь заполняем созданную схему в карточке необходимого товара.
Номенклатура
Настройки выполнены, переходим к демонстрации системы.
3. Автоматическое формирование заказов поставщику (автозаказ) в 1С:КА для Казахстана
Открываем рабочее место автоматического создания заказов.
Склад и доставка
Устанавливаем при необходимости отборы, жмем Далее.
Формирование заказов по потребностям, Шаг 1
Указываем дату поставки и жмем Далее.
Формирование заказов по потребностям, Шаг 2
На данном шаге будет отображено количество товара, которое необходимо обеспечить для поддержания запасов склада. Для закупки данного товара определился поставщик, потому что мы его выбрали в способе обеспечения. Жмем Далее.
Формирование заказов по потребностям, Шаг 3
На следующем шаге будет отображено количество товара, которое необходимо обеспечить по заказу клиента. Жмем Далее.
Формирование заказов по потребностям, Шаг 4
Будет создан заказ поставщику.
Формирование заказов по потребностям, Шаг 5
Открываем и дозаполняем необходимые данные.
Заказ поставщику
Внедрение автоматического создания заказов поставщикам требует тщательной подготовки и постановки процессов закупки, настройки системы, обучения сотрудников, однако преимущества, получаемые в результате, делают этот процесс неотъемлемой частью современной бизнес-стратегии. Компании, использующие данный функционал, могут значительно повысить эффективность своих операций, сократить издержки и улучшить качество обслуживания клиентов, благодаря своевременным и обоснованным закупкам.
Специалист компании "Кодерлайн"
Ольга Чернова
