Содержание:

Современная торговая деятельность требует максимальной точности и эффективности при управлении запасами. Одним из мощных инструментов для этого является система "1С: Управление торговлей 3". Одной из ключевых функций этой системы является функционал формирования заказов по потребностям, который позволяет оптимизировать процесс закупок и пополнения складских запасов.

Функционал формирования заказов по потребностям в конфигурации 1С: УТ 3 предназначен для автоматизации процесса создания заказов поставщикам на основе анализа текущих потребностей компании. Эта функция позволяет минимизировать избыточные запасы и избежать дефицита товаров, что значительно повышает эффективность управления складом и улучшает финансовые показатели бизнеса.

Основные возможности функционала:

1. Анализ потребностей: Система анализирует текущие запасы на складе, заказы клиентов, планируемые продажи и другие параметры, чтобы определить точные потребности в товарах. Это позволяет избежать ситуаций, когда товар отсутствует на складе или, наоборот, его слишком много.

2. Автоматическое формирование заказов 1С: На основе проведенного анализа система автоматически формирует заказы поставщикам. Это значительно экономит время сотрудников и снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

3. Настройка параметров заказа: В программе 1С: Управление торговлей 11 можно гибко настроить параметры формирования заказов. Например, можно задать у каких поставщиков будет заказан тот или иной товар, сроки поставок и другие параметры, чтобы система формировала заказы наиболее оптимальным образом.

4. Мониторинг и контроль: Система позволяет отслеживать статус заказов в режиме реального времени. Это дает возможность оперативно реагировать на изменения и корректировать заказы при необходимости.

Перейдем к настройкам системы.   

1.     Настройка системы 1С: Управление торговлей

Настройки обеспечения потребностей 1С находятся в разделе Склад.

Склад

В настройках есть возможность использования упрощенной или расширенной схемы. Отличия описаны под каждой схемой.

Возможность использования упрощенной или расширенной схемы

Также, для более корректной работы обеспечения потребностей 1С необходимо настроить способы и схемы обеспечения. Настройки находятся в разделе Склад.

Настроить способы и схемы обеспечения

Переходим в настройки и открываем соответствующий справочник.

Способы обеспечения потребностей 1С

Создаем новый элемент справочника. В нем заполняем тип обеспечения (от типа зависит состав реквизитов, а также каким способом будут обеспечиваться товары).

Указываем поставщика, срок покупки, обеспечиваемый период, гарантированный срок обеспечения. Данные параметры влияет на расчет количества закупаемых товаров.

Указываем поставщика, срок покупки, обеспечиваемый период, гарантированный срок обеспечения

На следующей вкладке заполняем параметры, которые будут заполняться при автоматическом создании документов. Сохраняем данные.

Заполняем параметры

Далее необходимо настроить схему обеспечения 1С. Открываем соответствующий справочник и создаем новый элемент.

Схемы обеспечения 1С

Указываем наименование, выделяем склад, для которого необходимо указать созданный ранее способ обеспечения и заполняем способ обеспечения по соответствующей кнопке.

Указать созданный ранее способ обеспечения

Заполняем способ обеспечения

Заполняем созданную схему в карточке товара в 1С.

Заполняем созданную схему в карточке товара в 1С   

2.     Демонстрация функционала формирования заказов в конфигурации 1С: УТ 3

Теперь продемонстрируем процесс автоматического создания заказа поставщику. Создаем заказ клиента, заполняем необходимую информацию и проводим документ. Более подробно по заполнению заказа клиента можно посмотреть в предыдущей статье. На вкладке Товары устанавливаем действие К обеспечению. Обычно данное действие заполняется по умолчанию. Товары только с данным действием регистрируется в программе как потребность, которую необходимо обеспечить.

Заказ клиента

Далее запускаем обработку по формированию заказов 1С.

Запускаем обработку по формированию заказов 1С

Устанавливаем отбор по складу, а также другие желаемые отборы. Жмем Далее.

Устанавливаем отбор по складу

На первом шаге отобразится список потребностей с детализацией по способам обеспечения. Как видим, в списке есть строчка без указания способа обеспечения. Это значит, что есть потребность по товарам, у которых не присвоена схема или способ обеспечения.

Список потребностей с детализацией по способам обеспечения

На следующем шаге отобразятся список конкретных потребностей склада, указанных в настройке поддержания запасов, но так как настройку поддержания запасов и формирование заказов 1С по ним мы проходили в предыдущей статье, то останавливаться на этом шаге не будем.

Ждем Далее и переходим на четвертый шаг, в котором отображены конкретные потребности по заказам клиентов.

Программа автоматически рассчитывает количество к заказу. Количество к заказу можно поменять.

Количество к заказу

Жмем далее и формируем заказы поставщикам в 1С.

Предварительный просмотр и редактирование заказов

Сообщения

Заказ поставщику в 1С

Функционал формирования заказов по потребностям в конфигурации 1С: УТ 3 является мощным инструментом для повышения эффективности управления запасами и закупками. Он позволяет автоматизировать рутинные процессы, снизить затраты, улучшить обслуживание клиентов и повысить финансовую устойчивость компании. Использование этого функционала открывает перед бизнесом новые возможности для роста и развития, делая его более конкурентоспособным на рынке.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова