Содержание:
2. Ордерная схема документооборота при оформлении закупки
В настоящей статье проведем обзор функциональных возможностей ордерного склада при оформлении закупок и продаж в 1С: УТ 3 для Казахстана.
При ордерном складе оформление закупок и продаж делятся на 2 документа: финансовый документ и складской документ (накладная и складской ордер).
Ордерный документооборот используется по ряду причин:
• Склад офис находятся территориально удаленно;
• Необходимо разделить ответственность заполнения финансовых и складских данных документа;
• Много операций, поэтому нужно разделить обязанности по оформлению закупки или продажи между сотрудниками.
Включение ордерной схемы происходит в настройках блока Склад и доставка. При включении функциональной опции в карточке склада становится доступной настройка ордерного склада.
В карточке склада можно определить будет ли использоваться ордерный документооборот на данном складе или нет. То есть в программе могут быть ордерные и не ордерные склады.
Также стоит отметить, что в карточке склада можно отдельно определить, в каких разделах учета будет использоваться ордерный документооборот: при закупке, при продаже.
Переходим к демонстрации ордерного документооборота при оформлении продажи.
1. Ордерная схема документооборота при оформлении продажи
Прежде чем перейдем к демонстрации функционала рассмотрим настройки ордерной схемы при оформлении продажи.
В настройках подсистемы склада можно определить порядок оформление документов: Сначала заказы, затем ордера и накладные, либо Сначала заказы и накладные, затем ордера. Выбор того или иного варианта будет зависеть процесс оформления документов.
Переходим к созданию документов.
Создаем документ заказ клиента (процесс оформления заказа клиента был рассмотрен в предыдущей статье).
Документ заказ клиента
На вкладке Товары для отгружаемых товаров необходимо установить действие Отгрузить.
Отгрузить
Теперь переходим в рабочее место кладовщика по оформлению расходных ордеров. Находим нужное распоряжение (заказ клиента) и нажимаем на кнопку Создать ордера.
Создать ордера
Выбираем По выделенным распоряжением и жмем ОК.
По выделенным распоряжением
Будет создан Расходный ордер на товары, в котором установлен статус Подготовлено.
Расходный ордер на товары
Открываем ордер и для отгрузки меняем статус на Отгружен. В реальной работе статусы будут меняться постепенно. Проводим документ.
Меняем статус на Отгружен
Далее создаем реализацию в 1С (финансовый документ). Как оформлять реализацию было рассмотрено в предыдущей статье.
Реализация товаров и услуг
Теперь переходим к демонстрации ордерного документооборота при оформлении закупок.
2. Ордерная схема документооборота при оформлении закупки
Создадим заказ поставщику в 1С (как создать документ был рассмотрен в прошлой статье).
Заказ поставщику в 1С
Далее переходим в рабочее место кладовщика по оформлению приходных ордеров, и создаем ордер, выделив нужное распоряжение.
Приемка
Создать ордер
Указываем статус Принят и проводим документ.
Указываем статус Принят
Проводим документ
Далее создаем приходную накладную в 1С (процесс оформления документа был рассмотрен в предыдущей статье) и проводим документ.
Приобретение товаров и услуг
Проводим документ
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Чернова
