Содержание:

В настоящей статье проведем обзор функциональных возможностей ордерного склада при оформлении закупок и продаж в 1С: УТ 3 для Казахстана.

При ордерном складе оформление закупок и продаж делятся на 2 документа: финансовый документ и складской документ (накладная и складской ордер).

Ордерный документооборот используется по ряду причин:

• Склад офис находятся территориально удаленно;

• Необходимо разделить ответственность заполнения финансовых и складских данных документа;

• Много операций, поэтому нужно разделить обязанности по оформлению закупки или продажи между сотрудниками.

Включение ордерной схемы происходит в настройках блока Склад и доставка. При включении функциональной опции в карточке склада становится доступной настройка ордерного склада.

В карточке склада можно определить будет ли использоваться ордерный документооборот на данном складе или нет. То есть в программе могут быть ордерные и не ордерные склады.

Также стоит отметить, что в карточке склада можно отдельно определить, в каких разделах учета будет использоваться ордерный документооборот: при закупке, при продаже.   

Переходим к демонстрации ордерного документооборота при оформлении продажи.

1.     Ордерная схема документооборота при оформлении продажи

Прежде чем перейдем к демонстрации функционала рассмотрим настройки ордерной схемы при оформлении продажи.

В настройках подсистемы склада можно определить порядок оформление документов: Сначала заказы, затем ордера и накладные, либо Сначала заказы и накладные, затем ордера. Выбор того или иного варианта будет зависеть процесс оформления документов.

Переходим к созданию документов.         

Создаем документ заказ клиента (процесс оформления заказа клиента был рассмотрен в предыдущей статье).

Документ заказ клиента

На вкладке Товары для отгружаемых товаров необходимо установить действие Отгрузить.

Отгрузить

Теперь переходим в рабочее место кладовщика по оформлению расходных ордеров. Находим нужное распоряжение (заказ клиента) и нажимаем на кнопку Создать ордера.

Создать ордера

Выбираем По выделенным распоряжением и жмем ОК.

По выделенным распоряжением

Будет создан Расходный ордер на товары, в котором установлен статус Подготовлено.

Расходный ордер на товары

Открываем ордер и для отгрузки меняем статус на Отгружен. В реальной работе статусы будут меняться постепенно. Проводим документ.

Меняем статус на Отгружен

Далее создаем реализацию в 1С (финансовый документ). Как оформлять реализацию было рассмотрено в предыдущей статье.

Реализация товаров и услуг

Провести документ   

Теперь переходим к демонстрации ордерного документооборота при оформлении закупок.

2.     Ордерная схема документооборота при оформлении закупки

Создадим заказ поставщику в 1С (как создать документ был рассмотрен в прошлой статье).

Заказ поставщику в 1С

Далее переходим в рабочее место кладовщика по оформлению приходных ордеров, и создаем ордер, выделив нужное распоряжение.

Приемка

Создать ордер

Указываем статус Принят и проводим документ.

Указываем статус Принят

Проводим документ

Далее создаем приходную накладную в 1С (процесс оформления документа был рассмотрен в предыдущей статье) и проводим документ.

Приобретение товаров и услуг

Проводим документ

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова