Настройка маркировки в 1С Розница: от приемки товара до продажи

В понедельник на склад магазина привезли партию обуви с квадратными кодами на коробках. В четверг эта пара уже на витрине, покупатель расплачивается, кассир сканирует штрих-код, и касса молчит: программа требует считать код маркировки, которого кассир не видит. Сценарий знаком любому, кто впервые взял на реализацию маркированный товар.

Запрос «1С розница маркировка» выводит десятки инструкций, но почти все написаны для опта и производителей: заказ кодов, нанесение, склады временного хранения. Магазину это не нужно. Маркировка товара в 1С в рознице сводится к двум сценариям: принять товар с кодом от поставщика и продать его так, чтобы код ушёл из оборота. Ниже по шагам, с настройками и типичными поломками.

1.    Маркировка в Казахстане: что уже работает и что впереди

26 мая 2026 года Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан утвердило приказ № 199-НҚ «Об определении перечня товаров, подлежащих маркировке, и даты его введения». В документе зафиксированы товарные группы, которые переходят на обязательную цифровую маркировку, и даты, с которых это происходит. Для розницы приказ означает одно: очередная партия приедет с кодами на упаковке, и касса должна быть к этому готова.

Часть групп магазины обслуживают не первый год. Табачные изделия маркируются с октября 2020 года, затем подошли обувь, лекарственные средства, моторные масла и дериваты сайгаков. С февраля 2026 года в списке пиво и пивные напитки, осенью 2026 года добавляются биологически активные добавки, а с 1 декабря 2026 года — ювелирные изделия и товары лёгкой промышленности.

Общая система у всех групп одна: ИС МПТ, информационная система маркировки и прослеживаемости товаров. Меняются только перечни и правила описания товара. Магазин, который один раз настроил приёмку и продажу маркированных товаров, следующую группу встретит спокойно: тот же сервис, те же документы, другой перечень.

2.    Чем розница отличается от опта

Поставщик уже сделал основную работу: заказал коды, нанёс Data Matrix на упаковку и ввёл товар в оборот. Магазин получает готовый товар и не должен «заводить» его заново. Маркированные товары приходят с заполненными статусами, и задача розницы проще: корректно принять, быстро продать, ничего не потерять.

Код маркировки для магазина — не строчка в отчёте, а пропуск к продаже: касса обязана передать его в систему в момент чека, иначе продажа не пройдёт. Операция ввод в оборот рознице нужна редко, например, когда продаются остатки, купленные до начала обязательной маркировки, или когда товар вернул покупатель.

Код на упаковке может проверить и покупатель: достаточно считать его приложением системы маркировки, и видно, легальный ли товар. Для магазина это защита от претензий и лишний аргумент для покупателя, который сомневается.

3.    С чего начинается настройка программы 1С:Розница

Настройка маркировки в 1С:Розница начинается не с документов, а с включения подсистемы. Программа обновлена, всё на месте, а команд про маркировку нет: блок просто выключен. Функциональные опции 1С определяют, какие подсистемы видят пользователи, и маркировка по умолчанию отключена.

Дальше — настройки администрирования: в разделе «Администрирование» включаются сервисы обмена и права доступа. После этого появляется рабочее место «Маркировка и прослеживаемость товаров», а в нём параметры маркировки: включаем признак использования, вносим данные организации, прописываем обмен с системой.

До включения проверьте релиз. Обновление конфигурации 1С:Розница до актуальной версии — обязательный шаг: в старых релизах нет ни рабочего места, ни документов ИС МПТ, включать там нечего. У казахстанских магазинов это «1С:Розница для Казахстана», и обновления под маркировку выходят вместе с остальными изменениями конфигурации.

4.    ЭДО, подпись и сервис маркировки в 1C:Розница

Программа сама в систему маркировки не ходит. Обмен обеспечивает сервис «1С:Маркировка для Казахстана», встроенный в типовые решения платформы 1С:Предприятие. Интеграция с системой маркировки настраивается один раз: дальше документы уходят автоматически, а статусы кодов возвращаются в «1С:Розницу». Обмен с системой маркировки идёт по расписанию, и для продавца это незаметная работа в фоне.

Для подписания документов нужна электронная подпись руководителя или уполномоченного сотрудника. Накладные от поставщиков приходят по ЭДО, но сами по себе две базы 1С документы не обмениваются: их передаёт оператор ЭДО. Поэтому в списке необходимых настроек есть электронный документооборот (ЭДО): скорее всего, магазин уже работает с ним по счетам-фактурам, останется только проверить настройки. 

5.    Оборудование: сканер и касса

Подключение 2D-сканера на кассе обычно стоит первым в списке. Лазерный сканер Data Matrix не прочитает: квадратный код распознаёт только 2D-сканер, и многие магазины меняют сканеры заранее, не дожидаясь первой маркированной партии. Печатать этикетки рознице не нужно: код наносит поставщик.

Второй элемент — касса. Подключение торгового оборудования в Рознице настраивается в разделе «Торговое оборудование». Программа передаёт ККМ команду считать код, касса печатает чек, а сведения о проданных кодах уходят через оператора фискальных данных в систему маркировки. Если в чеке несколько маркированных позиций, касса передаёт коды по каждой из них.

6.    Поступление маркированных товаров в конфигурации программы 1С:Розница

Накладная от поставщика уже в базе, товар — на складе. Поступление маркированных товаров проходит со сканером: каждая единица считывается, программа сверяет код с данными накладной. Проверка кодов маркировки встроена в приёмку: код не найден, уже выведен из оборота или не совпадает с позицией — документ не проведётся и подсветит проблемную строку.

Если коды не сканируются с первой коробки, приёмку лучше остановить и разобраться до подписания документа. Потом расхождение придётся закрывать возвратами, а это лишние документы и время. На складе побольше удобно работать терминалом сбора данных: сканер читает коды, расхождения подсвечиваются на месте, бумажный пересчёт не нужен.

Отдельное внимание — карточка номенклатуры. У маркированной позиции должны быть заполнены штрих-код и характеристики: сканеру нужно знать, куда записать считанный код. Пустая карточка — самая частая причина, по которой приёмка не проходит.

7.    Реализация маркированных товаров

В рознице реализация маркированных товаров — это обычный чек ККМ. Кассир ничего дополнительно не создаёт: просканировал товар, касса считала Data Matrix, пробила чек. Финальная операция — вывод из оборота: код гасится в системе, товар больше не числится в магазине.

Сбой на этом этапе виден сразу: чек не пробивается, а касса пишет, что код не найден или уже выбыл. Обычно это значит, что товар приняли без сканирования или оформили вручную, мимо документа поступления. Отдельная история — возврат от покупателя: товар нужно снова ввести в оборот, иначе следующая продажа снова упрётся в кассу.

Кассиру не нужно разбираться в устройстве маркировки: вся логика в программе и кассе. Его задача простая: не пропускать товар без сканирования кода. На этом правиле держится порядок остатков, а нарушают его обычно в спешке на кассе.

8.    Проверка работы маркировки

Проверка работы маркировки на одной позиции занимает пятнадцать минут: приняли единицу по накладной, продали через кассу, открыли рабочее место «Маркировка и прослеживаемость товаров» и убедились, что статус кода сменился. Лучший момент для проверки — перед плановой поставкой, когда на полках есть и старые, и новые позиции.

Если что-то не сработало, почти наверняка это одно из трёх мест. Документ не уходит: проверьте подпись и договор с оператором ЭДО. Код не считывается: проверьте сканер и целостность этикетки. Обмен молчит: проверьте активацию сервиса и релиз конфигурации. Типичные ошибки настройки маркировки находятся за один сеанс.

9.    Что даёт автоматизация учета маркированных товаров при работе в системе 1С:Розница

После запуска автоматизация учета маркированных товаров избавляет магазин от ручной возни: остатки сходятся по кодам, инвентаризация проходит быстрее, возвраты не превращаются в потери. Для сети точек это ещё и единая картина: сколько продано, что осталось на полках каждого магазина, какие коды требуют внимания.

Инвентаризация по кодам даёт результат, который раньше требовал остановки торговли: сканер сам отличает маркированную позицию от обычной и не даёт «потерять» единицу в общей массе товара. Для магазина с дорогими позициями это заметная экономия времени и нервов при каждой сверке.

10. Кодерлайн в Казахстане: розница от одной точки до сети

Розничная тематика для нас не побочная: мы настраиваем «1С:Розница для Казахстана» в магазинах разного формата, от одиночных точек до сетей. По маркировке берём на себя весь цикл: проверку релиза, подключение сервиса «1С:Маркировка для Казахстана», настройку торгового оборудования, обучение кассиров. Выезжаем в Алматы и работаем удалённо с магазинами по всему Казахстану.

Офис компании находится в Алматы: проспект Ермек Серкебаев, 107, БЦ «Комфорт», офис 12, 3-й этаж. Телефон +7 (775) 007-38-14, почта 1c@koderline.kz.

11. Как проверить магазин за пятнадцать минут с помощью конфигурации системы 1С:Розница

Самостоятельная проверка перед первой маркированной партией: релиз конфигурации актуален, сервис подключён, подпись действует, 2D-сканер читает Data Matrix, одна тестовая продажа прошла до конца.

Если на любом пункте заминка, не откладывайте. Настройка маркировки в 1С Розница — задача на один-два дня: настроим, проверим на реальном товаре и покажем кассиру, как работать. Напишите на 1c@koderline.kz или позвоните по номеру +7 (775) 007-38-14: пришлите текст ошибки из 1С, и мы сразу скажем, где проблема.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валерий Лунев