Маркировка ювелирных изделий 1С: план подготовки к 1 декабря 2026 года

Сентябрь. До 1 декабря осталось меньше трех месяцев, а в ювелирной компании до сих пор нет ответа на простой вопрос: кто и как будет работать с цифровыми кодами. Магазин не уверен, что его касса умеет выводить код при продаже. Импортер не знает, где взять коды на очередную партию. Бухгалтер смотрит на новые регламенты и не понимает, что менять в учете.

Новых программ не нужно. 1С маркировка ювелирных изделий — это работа с кодами прямо в учетной системе: заказали, приняли, продали, списали, и без двойного ввода в личном кабинете оператора. Дальше по шагам: что меняется с 1 декабря, как подготовить 1С и где обычно спотыкаются.

1.    Что меняется с 1 декабря 2026 года

Обязательную маркировку ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней Казахстан вводит приказом Министра торговли и интеграции от 26 мая 2026 года № 199-НҚ. Работать по-новому начнут с 1 декабря 2026 года. За плечами долгая подготовка: пилотный проект по этой группе товаров шел с 2022 года, регламенты обмена с системой давно отработаны, а не пишутся в авральном режиме.

Требования законодательства Казахстана по маркировке действуют для каждого участника оборота: производителя, импортера, оптовика и магазина. С даты старта ювелирная продукция без цифрового кода не вводится в оборот, а при розничной продаже код выводится из оборота через кассу. Под обязательную маркировку попадают изделия из драгоценных металлов и изделия с драгоценными камнями: и ввезенные в страну, и произведенные на ее территории. Ремешки и браслеты для часов из драгоценных металлов тоже в перечне.

Покупатель видит разницу сразу: на бирке появляется Data Matrix, двухмерный код, по которому можно проверить происхождение украшения. Для бизнеса это работает в обе стороны. Прослеживаемость ювелирных изделий упрощает проверку подлинности и разбор претензий, а данные о кодах показывают, что реально лежит на складе, а что давно продано.

2.    Путь кода в системе учета 1С: от нанесения до продажи

Лучший способ понять, что настраивать, — пройти за одним изделием весь путь. У каждого этапа своя операция в учетной системе.

Сначала изделие получает средство идентификации товара: Data Matrix на бирке или этикетке. Нанесение кода маркировки делает производитель или импортер, и только до того, как товар ушел в оборот. Затем изделие регистрируют в ИС МПТ, информационной системе маркировки и прослеживаемости товаров. В системе появляется запись: код привязан к конкретному изделию, к его пробе, весу и вставкам.

Дальше идут две операции, без которых для системы товара не существует. Регистрация маркированных изделий закрепляет коды за компанией. Ввод товаров в оборот делает изделие легальным для продажи. Пропустили шаг — касса продажу не проведет.

Между компаниями код маркировки переходит вместе с документами. Поставщик передал партию, покупатель принял и подтвердил. При продаже в розницу выполняется вывод товаров из оборота: цепочка закрывается, изделие больше не числится у продавца.

3.    Четыре роли в цепочке: что делать каждому

Сценарий зависит от того, кем компания входит в оборот.

Производитель. Печатает этикетки, наносит коды на собственную продукцию, вводит изделия в оборот и передает партии оптовикам. Здесь больше всего операций: от описания изделия до печати каждого кода.

Импортер. Заказывает коды на партию, наносит их до выпуска товара в обращение, вводит товар в оборот и отчитывается по каждой поставке. Ошибка здесь стоит дороже всего: партия рискует застрять на складе временного хранения.

Оптовик. Принимает маркированные партии и передает их дальше. Приемка маркированной продукции превращается в рутину: сканирование кодов Data Matrix сверяет каждую этикетку с накладной, расхождения видны без ручного пересчета.

Розничный магазин. Принимает товар, хранит с кодами, продает. Реализация маркированных изделий в рознице обязана завершаться выводом кода из оборота через кассу. Магазину нужны 2D-сканер и кассовое ПО с поддержкой маркировки.

4.    Как подготовить учетную систему 1С к декабрю: пять блоков работ

Порядок имеет значение: сначала версия программы, потом сервис, потом карточки и оборудование.

Версия программы. Обновление конфигурации 1С — первый шаг, и пропускать его нельзя. Формы документов обмена с ИС МПТ появляются в релизах торговых и ERP-решений для Казахстана: «1С:Управление Торговлей для Казахстана», «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». На старой версии нужных документов не будет, сколько ни настраивай.

Сервис. Настройка маркировки в 1С выполняется через сервис «1С:Маркировка для Казахстана», он работает в типовых решениях на платформе 1С:Предприятие 8.3. Сервис берет на себя обмен с государственной системой маркировки: отправку документов, получение статусов, заказ кодов, печать этикеток. Для подключения нужен действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ. 

Подписи. Операции идут с подписанием, значит, понадобится электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами и действующая электронная цифровая подпись руководителя или уполномоченного сотрудника. Без подписи документы не уйдут ни в систему, ни контрагенту.

Карточки. Учет ювелирных изделий в 1С держится на точном описании товара: проба, масса, вид изделия, вставки, артикул. По этим реквизитам программа сопоставляет позицию с данными кода. Карточки проще привести в порядок до запуска, чем разбираться с ними во время приемки первой партии.

Оборудование и люди. На складе и в магазине нужны сканеры, читающие Data Matrix. Производителю и импортеру пригодится принтер этикеток. И стоит назначить ответственного за маркировку: пусть прогонит на тестовой партии ввод, приемку, продажу и возврат.

5.    Маркировка в системе 1C:Предприятие: механика, знакомая рынку

Маркировка товаров в 1С не новинка для казахстанского рынка. Уже маркируются табачные изделия, обувь, лекарственные средства, моторные масла. С февраля 2026 года в этот список вошло пиво. Ювелирные изделия добавят с декабря 2026 года. Тем, кто уже проходил маркировку другой группы, будет проще: сервис тот же, меняются только перечень и правила описания товара.

6.    Ошибки маркировки в программе 1C:Предприятие: что ломается чаще всего

Ошибки маркировки в 1С укладываются в четыре типа, и у каждого своя причина.

1.    Код не совпадает с товаром. Приемка показывает, что код принадлежит другому изделию или другой партии. Чаще всего виновата карточка номенклатуры: вес или проба не совпадают с данными кода, и система честно не понимает, что это одна позиция.

2.    Документ не отправляется. Операция ввода или вывода висит со статусом «не отправлен» либо возвращается с ошибкой. Причины стандартные: сервис не активирован, релиз старый, электронная подпись истекла или выбрана не та.

3.    Касса не выводит код. Продажа прошла, а код остался в обороте, и остатки перестали сходиться. Скорее всего, кассовое ПО не поддерживает маркированные товары либо код поврежден и сканер его не читает.

4.    Дубли и потери кодов. Партию ввели в оборот дважды, часть кодов потерялась при передаче. Лечится инвентаризацией маркированных остатков и сверкой с системой.

7. Что дает автоматизация учета ювелирной торговли

Самое заметное после запуска — конец ручной сверки. Продавец сканирует код, программа сама находит карточку товара, проверяет соответствие и закрывает продажу. Бухгалтеру не нужно вручную собирать сведения о проданных изделиях: документы сами показывают, что ушло, что вернулось и что осталось.

Автоматизация учета ювелирной торговли дает еще и контроль. По кодам видно, какие изделия залежались на складе, какие партии возвращались, где возникли расхождения. Для товара, где каждая единица дорогая, этот контроль окупает настройку быстрее, чем в массовых категориях.

8.    Кодерлайн в Казахстане: опыт подключения к госсистемам

Кодерлайн работает в Казахстане с 2014 года и имеет статус 1С:Франчайзи. Значительная часть проектов связана с интеграцией учетных систем и государственных сервисов РК: электронные счета-фактуры, сопроводительные накладные, платформы цифровой маркировки. К ювелирному проекту подрядчик приходит с готовым пониманием обмена с ИС МПТ, а не изучает его на вашей базе.

По маркировке обычно делаем так: подключаем сервис «1С:Маркировка для Казахстана», проверяем версии конфигураций, настраиваем ввод и вывод из оборота, помогаем с карточками номенклатуры, обучаем сотрудников. Офис в Алматы: проспект Ермек Серкебаев, 107, БЦ «Комфорт», офис 12, 3-й этаж. Телефон +7 (775) 007-38-14, почта 1c@koderline.kz.

9.    План до 1 декабря: с чего начать сегодня

Маркировка ювелирных изделий 1С дешевле запустить правильно с первого раза: после 1 декабря каждая новая партия пойдет по отработанному пути, а не через авральные исправления.

Три шага стоит сделать сейчас. Зарегистрироваться в системе маркировки и получить доступы к личному кабинету. Проверить версию конфигурации и договор 1С:ИТС ПРОФ, чтобы подключить сервис. Провести аудит готовности: релиз, карточки, оборудование, касса.

Если сомневаетесь в каком-то пункте, начните с аудита. Специалист Кодерлайн проверит конфигурацию, подключит обмен с ИС МПТ, прогонит типовые сценарии и покажет, чего не хватает до 1 декабря. Заявка на 1c@koderline.kz или звонок по номеру +7 (775) 007-38-14: подскажем, как выстроить маркировку ювелирных изделий 1С под вашу схему работы.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Валерий Лунев