Содержание:

В данной статье проведем обзор функциональных возможностей программы 1С: Управление нашей фирмой, а именно функционал номенклатуры поставщика.   

1.     Зачем нужна номенклатура поставщика

Номенклатура поставщика представляет собой структурированную информацию о товарах и услугах, которые поставляются поставщиком. Этот функционал позволяет:

- Систематизировать ассортимент продукции.

- Упростить процесс обработки заказов.

- Уменьшить затраты на управление запасами.

Основные возможности функционала номенклатуры поставщика в 1С: УНФ:

1. Ведение справочника номенклатуры поставщика

Справочник номенклатуры поставщика в 1С: УНФ позволяет создавать и и настраивать соответствие со своей номенклатурой. В каждой карточке можно указать:

- Наименование – указывается наименование номенклатуры поставщика;

- Артикул – указывается артикул номенклатуры поставщика;

- Единицы измерения;

- Номенклатура – указывается номенклатура компании, тем самым настраивается соответствие.

2. Импорт данных от поставщиков

Конфигурация 1С: УНФ поддерживает импорт данных от поставщиков в формате Excel. Это позволяет автоматически загружать прайс-листы и каталоги, что значительно сокращает время на обновление информации и снижает риски ошибок. Сопоставление при этом происходит через справочник «Номенклатура поставщика».

3. Управление ценами

Функционал конфигурации 1С: УНФ позволяет загружать цены на товары поставщика по номенклатуре поставщика. Тем самым в документах закупки могут автоматически заполняться цены;

Использование функционала номенклатуры поставщика в 1С: УНФ предоставляет бизнесу множество преимуществ:

- Повышение скорости работы: Автоматизация рутинных задач ускоряет обработку заказов и обновление данных.

- Улучшение точности учета: Система минимизирует вероятность ошибок при вводе и обновлении информации.

Переходим к настройкам 1С: УНФ для Казахстана.   

2.     Настройка номенклатуры поставщика в 1С: УНФ для Казахстана

Для возможности использования функционала номенклатуры поставщиков в 1С необходимо перейти в настройки подсистемы Закупки и активировать соответствующую функциональную опцию.

Настройки подсистемы Закупки

Активировать соответствующую функциональную опцию

На этом настройки завершены. Далее переходим к созданию номенклатуры поставщика.    

3.     Создание номенклатуры поставщика в конфигурации 1С: УНФ для Казахстана

Для создания номенклатуры поставщика переходим в карточку поставщика и переходим по гиперссылке Номенклатура поставщика.

Карточка поставщика

Переходим по гиперссылке Номенклатура поставщика

Создаем новую номенклатуру поставщика в 1С, где заполняем следующие данные:

• Наименование;

• Артикул;

• Срок пополнения – данная информация может понадобиться, в случае если требуется автоматизировать авторасчет пополнения запасов;

• Остаток – остаток может понадобиться, когда при автоматическом формировании заказов поставщику обработка будет учитывать наличие товара у поставщика;

• Номенклатура;

• Характеристика;

Сохраняем данные.

Заполнение данных

Для установки цен по номенклатуре поставщику необходимо первым делом создать виды цен поставщика, затем устанавливать цены по номенклатуре.

Создать виды цен поставщика, затем устанавливать цены по номенклатуре

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова