Мазмұны:
ТМҚ есебі кәсіпорындағы тауарлық-материалдық қорлардың қалдықтары мен қозғалысын тиісті бақылау үшін жүзеге асырылатын бірқатар операцияларды білдіреді. Бұл мақалада біз 1С:Кәсіпорын Конфигурацисында көрсетілген операцияларды көрсету мысалында ұйымдағы тауарлық-материалдық құндылықтардың түсуін, сатылуын және қойма қозғалысын қалай ескеру керектігін айтамыз. Қазақстан үшін Бухгалтерия (базалық), редакция 3.0.
1. ТМҚ түсімі
Қоймаға материалдар және/немесе тауарлап түсімі Қазақстан үшін 1С бухгалтерияда «сатып алу» бөлімінде мынадай құжаттармен ресімделеді:
· ТМҚ мен қызметтердің түсімі: тауарлар мен материалдарды сатып алуды көрсету үшін қолданылады;
· ТМҚ мен қызметтердің түсімі: сатып алу-негізгі құралдарды, жабдықтарды және ілеспе қызметтерді сатып алуды көрсету үшін қолданылады (стаып алынатын құндылықтардың өзіндік құнына қатысты қосымша шығындардан басқа), тауарлар мен материалдарды сатып алуды ресімдеу үшін де қолданыла алады;
· ТМҚ және қызметтер түсімі: Импорт-импорт рәсімі арқылы сатып алуды көрсету үшін пайдаланылады (кедендік декларацияны қосымша ресімдеу қажет);
· ТМҚ және көрсетілетін қызметтердің түсімі: резиденттен түсетін түсім-басқа резидент емес ұйымдардан негізгі құралдарды, тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алуды көрсету үшін пайдаланылады (кедендік декларация ресімдеу талап етілмейді).
Тек 1С 8.3-те тауарларды немесе материалдарды сатып алуды ресімдеген жағдайда Қазақстан үшін Бухгалтерия «ТМҚ түсімі және қызметтер»: «тауарлар» бірінші құжатын пайдалану көзделеді:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда ТМҚ мен қызметтердің түсуі
Бұл құжат бір ретті (бетбелгіні) қамтиды, онда жеткізушіден қоймаға қабылданатын номенклатура көрсетіледі және жүргізілген кезде келесі бухгалтерлік жазбалар жасалады:
Құжаттың қозғалысы ТМҚ-дың 1С 8-ге түсуі Қазақстан үшін Бухгалтерия
Қазақстан үшін 1С 8 Бухгалтерия құжатындағы шоттар әдепкі бойынша белгіленеді, бірақ өзгертілуі мүмкін. Осылайша, тауарлық-материалдық есепке алу кезінде жеткізушілермен есеп айырысу шоттары (әдепкі бойынша) автоматты түрде құжат тақырыбына қойылады және сілтеме бойынша өту арқылы өзгертілуі мүмкін:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ түсімін есепке алу шоты
Номенклатура шоттары «номенклатураны есепке алу шоттары» арнайы тіркелімінде тауарлық-материалдық қорларды есепке алу кезінде номенклатураның жекелеген түрлері үшін белгіленеді (Номенклатура және қойма» бөлімі-анықтамалықтар мен параметрлер):
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы номенклатураны есепке алу шоттары
Белгіленген шоттар түсім құжатында жеке номенклатура үшін өзгертілуі мүмкін:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияға түсу құжаты
Тауарлық-материалдық құндылықтардың түсуінің қалған құжаттары ұқсас тәсілмен толтырылады.
2. Тауар-материалдық қорларды сату
Тауар-материалдық қорларды сату Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда «сату» бөлімінде мынадай құжаттармен көрсетіледі:
· ТМҚ жәе қызметтерді сату: тауарлар (жүкқұжат)-материалдар мен тауарларды өткізуді көрсету үшін қолданылады;
· ТМҚ және қызметтерді сату: сату-материалдарды, тауарларды және ілеспе қызметтерді сатуды көрсету үшін қолданылады.
Тек тауарларды немесе материалдарды сатуды ресімдеген жағдайда «ТМҚ және қызметтерді тауарларды сату» бірінші құжатын пайдалану көзделеді.
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда ТМҚ іске асыру
Бұл құжатта бір бетбелгі бар, онда сатып алушыға сатылатын номенклатуралық позициялар көрсетіледі және келесі бухгалтерлік жазбалар жасалады:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда ТМҚ іске асыруды жүргізу
ТМҚ есепке алу құжатындағы шоттар әдепкі бойынша орнатылады, бірақ өзгертілуі мүмкін. Осылайша, сатып алушылармен есеп айырысу шоттары (әдепкі бойынша) құжат тақырыбына автоматты түрде қойылады және сілтеме арқылы өзгертілуі мүмкін:
Қазақстан үшін 1С бухгалтериядағы ТМҚ іске асыруды есепке алу шоты
Номенклатура шоттары номенклатура түрі үшін (және сатып алу және сату үшін) «номенклатураны есепке алуш шоттары» тіркелімінде (Номенклатура және қойма» бөлімі-анықтамалықтар мен параметрлер) белгіленеді:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда ТМҚ іске асыру үшін номенклатураны есепке алу шоттары
Белгіленген шоттар іске асыру құжатында жекелеген номенклатура үшін Қазақстан үшін 1С 8 Бухгалтерия болып өзгертілуі мүмкін:
Қазақстан үшін 1С 8 Бухгалтерлік есеп шоттарының жоспары
3. ТМҚ қоймалық есебі
1С 8.3 ТМҚ қоймалық есебі Қазақстан үшін Бухгалтерия «Номенклатура және қойма» бөлімінде жүргізіледі және мынадай операцияларды білдіреді:
· Жинақтау;
· Жылжыту;
· Талап бойынша пайдалануға беру-жүкқұжат;
· Түгендеу;
· Кірістер;
· Есептен шығару.
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда көрсетілген операцияларды ресімдеуді қарастырайық.
1. Жинақтау/бөлшектеу. Бірнеше номенклатуралық позициялардан белгілі бір ТМҚ құрастыруды немесе бөлшектеуді есепке алу үшін «жинақтау»/ «бөлшектеу» операциясының түрлерімен «ТМҚ жинақтау» құжаты қолданылады (таңдау жасалған құжаттың қақпағында болады). Алдымен жинау (жинақтау) жоспарланған номенклатура карточкасында «спецификацияны» толтыру қажет, онда құрастыру жүзеге асырылатын материалдарды және олардың 1 немесе одан да көп жиынтыққка келетін санын көрсету қажет.
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ жинақтау
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда жасалған «ТМҚ жинақтау» құжатында «жинақтау» құжатында «жинақтау» (жинақ құрастырылған жағдайда) немесе «бөлшектеу» (жинақ бөлшектелген жағдайда) операциясының түрін таңдап, оны осылайша толтырыңыз:
a) «Номенклатура» өрісінде-біз спецификацияны толтырған жиналатын/талданатын номенклатура;
b) «саны» өрісінде-жиынтықтар саны;
c) «қойма» өрісінде-жиынтықтауыштарды алу (оған кіруге) талап етілетін қойма;
d) «толтыру» батырмасы бойынша «спецификация бойынша толтыру» тармағын таңдаңыз, содан кейін кестелік бөлімде спецификацияда көрсетілген жиынтықтар мен жиынтықтар санына негізделген есептелген саны бар жиынтықтар толтырылады.
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ жинақтау ерекшілігі
Құжат жүргізілгеннен кейін келесі жазбалар жасалады (номенклатураны есепке алудың белгіленген шоттарына байланысты):
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ жинақтау сымдары
2. Жылжыту.
Ұйымда бірнеше қойма болған жағдайда, сақтау орындары арасында ТМҚ орнын ауыстыруды ресімдеу қажеттілігі туындайды. Бұл операцияны ресімдеу үшін Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда «ТМҚ орнын ауыстыру» құжаты қолданылады. Жасалған құжатта толтыру қажет:
А) «Жөнелтуші» өрісінде-ТМҚ орнын ауыстыру жүргізілетін қойма;
B) «Алушы» өрісінде-ТМҚ орнын ауыстыру жүргізілетін қойма;
C)Құжаттың «денесінде» жылжыту керек номенклатураның позицияларын көрсетіңіз:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ орнын ауыстыру
Номенклатураны есепке алу шоттары автоматты түрде толтырылады және қолмен өзгертілуі мүмкін. Құжат жүргізілгеннен кейін келесі бухгалтерлік жазбалар жасалады:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда ТМҚ өткізу
3. Талап бойынша пайдалануға беру-жүкқұжат. ТМҚ есепке алу үшін «талап-жүкқұжат» құжаты материалдық құндылықтарды шарушалық қажеттіліктерге, мысалы, төмен құнды заттарға, кеңсе керек-жақтарына пайдалануға беруді ресімдеу үшін, сондай-ақ материалдарды өндіріске (өндірістік кәсіпорындарға) беруді ресімдеу үшін пайдаланылады.
«Материалдар» бетбелгісінде есептен шығарылатын позициялар толтырылады:
Қазақстан үшін 1С бухгалтериядағы талап-жүкқұжат
«Шығындарды есепке алу шоттары» деген бетбелгіде берілетін материалдардың құны жатқызылуы тиіс шот пен бап көрсетіледі:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы талап-жүкқұжаттағы шығындарды есепке алу шоттары
ТМҚ есепке алу кезінде «Тапсырыс берушінің материалдары» деген бетбелгі тапсырыс берушіден қайта өңдеуге алынған материалдардан жұмыстар орындалған жағдайда пайдаланылады. Құжат жүргізгеннен кейін келесі бухгалтерлік жазбалар жасалады:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтерияда талап-жүкқұжатын өткізу
4. ТМҚ түгендеу, есептен шығару және кіріске алу. Материалдық құндылықтардың санын бақылау үшін кәсіпорында үнемі түгендеу жүргізілуі керек. Қазақстан үшін 1С 8.3 бухгалтерияда түгендеуді ресімдеу үшін «қоймадағы ТМҚ түгендеу» құжаты қолданылады, онда:
А) операция түрі таңдалады («қойма»-бір қоймада түгендеу үшін немесе «ұйым»-барлық қоймалар үшін);
Б) «толтыру»-«қоймадағы қалдықтар бойынша толтыру» батырмасы бойынша құжатта есептік деректер бойынша қоймадағы номенклатуралық позициялар толтырылады;
С) «Саны» бағанында ТМҚ-ның нақты санын толтыру қажет, содан кейін «ауытқуларә есептеледі:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ түгендеу
«Түгендеу» құжатының негізінде құжаттар жасалады:
· «ТМҚ кірісі»-артық кіріске:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ кірісі
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ кіріс қозғалысы
· Кемшіліктерді есептен шығаруға-«ТМҚ есептен шығару»:
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ есептен шығару
Қазақстан үшін 1С 8 бухгалтериядағы ТМҚ есептен шығару
«ТМҚ есептен шығару» құжатында жарамсыз болып қалған тауарлық-материалдық құндылықтардың есептен шығарылуын да көрсетуге болады. Қорытындылай келе, мақалада көрсетілген барлық құжаттардың «басып шығару» батырмасы арқылы шақырылатын өздерінің баспа формалары бар екенін айтқым келді. Біздің мақала сізге пайдалы болды деп үміттенеміз!
«Кодерлайн» компаниясының маманы
Антонина Юферева
