Шаблоны документов и файлов в 1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана

Содержание:

1.     Работа с документами в 1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана

Внедрение процесса работы с документами в системе 1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана призвано упростить и оптимизировать вашу повседневную деятельность. В данной инструкции мы предоставим вам полезную информацию о том, как эффективно начать работу с документами в данной системе.

1. Автоматическое заполнение реквизитов и вложения файлов: Оптимизация и унификация.

Каждый создаваемый документ в системе может быть автоматически дополнен необходимыми реквизитами и вложенными файлами. Это позволяет обеспечить единообразие документов на предприятии и снизить временные затраты, связанные с подготовкой документов.

2. Поддержка специалистов по НСИ: Гибкий и контролируемый процесс.

Добавление и изменение шаблонов документов доступно только ответственным за Нормативно-справочную информацию (НСИ). Это гарантирует высокий уровень контроля и убеждает, что все шаблоны соответствуют стандартам.

3. Простое начало: Настройка в карточке вида документа.

Для создания нового вида документа легко добавить соответствующий шаблон и задать параметры автоматического заполнения файлов. Это можно сделать в удобной карточке вида документа, перейдя на специальную вкладку "Создание документов".

Документы

При наличии нескольких шаблонов для определенного вида документа, в разделе "Создание документов – Шаблон" появляется перечень доступных вариантов, а количество шаблонов отображается в заголовке.

Договор поставки товаров

В случае наличия только одного шаблона для конкретного типа документа, он будет автоматически назван в соответствии с названием данного типа. В ситуации, когда для данного типа документа имеется несколько шаблонов, каждому можно присвоить индивидуальное наименование. Шаблон документа предоставляет возможность установки реквизитов, прикрепления файлов, настройки списка лиц, участвующих в согласовании, и присвоения категорий. Каждый аспект настроек имеет собственную вкладку в шаблоне.

Документ, созданный на основе данного шаблона, автоматически наследует все реквизиты, вложенные файлы (в соответствии с автоматическим заполнением), список согласующих лиц и другие параметры, указанные в шаблоне. Заголовок документа в соответствии с шаблоном. Шаблон документа также предоставляет возможность установить образец для заголовка. Этот инструмент автоматически формирует заголовки документов в соответствии с заданным образцом, и исключает возможность редактирования. Такой подход способствует повышению стандартизации и качества наименований документов в организации. При внесении изменений в реквизит, который используется в шаблоне заголовка, соответствующий раздел заголовка автоматически обновляется. Например, при изменении регистрационного номера документа, соответствующий номер также автоматически обновится в заголовке документа.Настройка этой функции осуществляется через карточку вида документа, на закладке "Шаблон документа", а затем на закладке "Реквизиты документа" следует нажать на кнопку выбора (или использовать клавишу F4) в поле "Наименование документа".

Заголовок

После сохранения настроек, названия документов данного типа будут автоматически генерироваться согласно установленному шаблону и не будут доступны для редактирования.    

В случае, если какой-либо реквизит не указан в момент создания документа (например, регистрационный номер или контрагент не заполнены), программа будет исключать это поле при формировании названия. Однако, как только соответствующий реквизит будет заполнен, он автоматически добавится в название документа.

2.     Автоматическое заполнение шаблонов файлов Microsoft Word в конфигурации программы 1С:Документооборот КОРП

Настройте автоматическое заполнение шаблонов файлов форматов Doc, Docx, Dot и Dotх с легкостью. Вам достаточно указать необходимые поля на вкладке "Реквизиты" в открывшейся карточке, и программа самостоятельно внесет соответствующие изменения в файл.

Заявка на оплату (Вид документа)

Выбор реквизитов для автоматического заполнения файла.

Вы можете выбрать падеж для реквизитов.

Настройка заполнения

Если вы хотите добавить несколько полей для одного реквизита, просто укажите количество полей в соответствующей колонке. Если вы решите исключить определенный реквизит из сохраненной настройки, программа автоматически удалит соответствующее поле из файла.

Замена основных и дополнительных реквизитов: Дополнительные возможности

Вы также можете заменить любые другие данные в файле. Например, указать должность сотрудника, подписавшего документ, или даже состав документа. Для этого на вкладке "Скрипты" предусмотрена возможность задания выражений на встроенном языке, которые автоматически внесут изменения в выбранные поля файла.

Реквизиты

Специалист компании "Кодерлайн"

Максим Дубенко