Содержание:
2. Как создать счет на оплату в 1C:УНФ
В современном бизнесе автоматизация процессов становится неотъемлемой частью успешного управления. Одной из таких задач является формирование счетов на оплату. Программа 1С: Управление нашей фирмой для Казахстана (УНФ) предлагает удобные инструменты для автоматизации данного процесса, что значительно упрощает работу бухгалтерии и финансовых служб.
Счет на оплату — это документ, который подтверждает обязательство покупателя оплатить определенную сумму за товары или услуги. Он служит важным элементом в расчетах между компаниями и является основанием для последующего оформления расчетных документов.
Переходим к настройкам программы.
1. Настройка 1С:УНФ
Чтобы использование функциональной возможности по формированию счетов на оплату выполнять каких-то настроек не требуется. То есть создавать счета на оплату доступно по умолчанию.
В программе есть возможность автоматически создавать счета на оплату до повторяющихся услуг, например, абонентская оплата за услуги интернета. Данный функционал называется биллинг. Для активации функционала переходим в настройки подсистемы Продажи и активируем соответствующую функцию.
Настройки
Продажи
Переходим к демонстрации создания счета на оплату.
2. Как создать счет на оплату в 1C:УНФ
Счет можно создать двумя способами:
• Формированием печатной формы Счет на оплату.
• Созданием документа Счет на оплату.
Разница в том, что документ Счет на оплату используется для сохранения истории по выставлению счетов.
Создадим счет первым способом. Для печати счета открываем заказ покупателя и нажимаем на кнопки Печать → Счет на оплату.
Счет на оплату
Заказ покупателя
Теперь создадим счет вторым способом. Для этого так же открываем заказ и создаем из него счет.
Счет на оплату
Провести
Также документ Счет на оплату можно сформировать из журнала счетов на оплату.
В документе необходимо заполнить данные покупателя, договор, организацию, а также товары с их стоимостью.
Создать
Товары и услуги
На основании счета можно создать документ заказа и отгрузки. Это значит, что начинать бизнес-процент не обязательно с заказа. Уже после того, как клиент оплатил счет, то можно создать заказ, или сразу расходную накладную / акт выполненных работ. Все зависит от бизнес-процесса компании.
Из счета также можно создать документы приема оплаты от покупателя.
Счет на оплату в 1С УНФ — это не просто формальный документ, а важный элемент управления финансами вашей компании. Используя возможности этой программы, вы можете значительно упростить процесс формирования счетов, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы вашей бухгалтерии.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Чернова
