Расчет премий в магазине в 1С: Розница 2.2 для Казахстана

В конфигурации 1С: Розница 2.2 для Казахстана функциональность расчета премий сотрудникам магазина реализована в базовом виде и может использоваться для автоматизации мотивации персонала — например, на основе объема продаж или других показателей. Ниже описан общий подход к расчету и учету премий, с учетом доступных инструментов в конфигурации.   

1. Подход к расчету и учету премий в конфигурации 1С: Розница 2.2 для Казахстана

Для того что бы учитывать проценты с продаж и выплату премий в магазине в программе 1С: Розница 2.2 для Казахстана, мы должны произвести некоторые настройки.

Допустим, вы хотите настроить систему мотивации, при которой продавец получает 5% от продажи товаров и 10% от продажи услуг. Чтобы реализовать это в программе, начнем с разделения номенклатуры: для услуг создадим отдельный сегмент номенклатуры, например, «Услуги». Так как количество услуг, как правило, невелико, сегмент можно заполнить вручную.

Если вы стремитесь повысить заинтересованность сотрудников в продажах, можно использовать комбинированный подход: мотивацию через процент от продаж и развитие навыков общения с клиентами, таких как убедительная речь и грамотная консультация.

Первым шагом в настройке мотивационной схемы будет добавление сотрудника организации. Для этого переходим в раздел «Персонал» → «Сотрудники» и заносим данные о продавце.

Сотрудники

Сначала необходимо создать карточку сотрудника, указав магазин, где он работает, и заполнить остальные учетные данные.

Создать карточку сотрудника

Затем переходим к созданию правил расчета премий.

Расчеты премий

Чтобы начисления суммировались, создаем группу с типом "Сложение" и добавляем в нее два отдельных правила.

Первое правило — это премия 5% без условий, которая обеспечивает сотруднику процент с общей суммы продаж.

Правила расчета премий

После этого необходимо оформить Положение о премировании — оно создается через раздел «Персонал» и служит для привязки правил расчета к конкретным сотрудникам.

Положение о премировании

В Положении и премировании добавляем наши Правила расчета премий. 

Добавляем Правила расчета премий   

2. Правильное указание продавца и начисление премий в 1С: Розница 2.2

При оформлении продажи в 1С важно правильно указывать продавца. Для этого можно использовать один из следующих способов:

1. Использование информационной карты сотрудника или ручной выбор продавца перед каждой продажей.

В этом случае сотрудник сопровождает покупателя к кассе, где кассир сканирует его карту (или выбирает продавца вручную), и продажа закрепляется за ним. Такой подход удобен в ситуациях, когда в торговом зале работает несколько продавцов, а кассир выполняет только функцию пробития чеков и не участвует в распределении процента от продаж.

2. Назначение соответствия между пользователем информационной базы и сотрудником.

Этот вариант подходит, если один и тот же человек одновременно является продавцом и кассиром. Тогда он заходит в программу под своим пользователем, и все продажи автоматически фиксируются за ним — без необходимости каждый раз выбирать продавца вручную.

Продажа

Теперь переходим непосредственно к процессу начисления премии сотруднику. Для этого откройте раздел Персонал → Расчеты премий.

В открывшемся окне необходимо указать период, за который будет выполнен расчет, а также дату самого документа. После этого нажмите кнопку «Рассчитать премии».

Если кликнуть по рассчитанной сумме, откроется расшифровка начислений — вы сможете увидеть, по каким ставкам была рассчитана премия и за какие продажи она начислена.

Расчет премий по личным продажам

Хотя в 1С: Розница 2.2 для Казахстана нет встроенного автоматического расчета премий, их учет и выплата возможны при помощи отчетов, ручного расчета и типовых кассовых операций. Для более сложной системы мотивации рекомендуется:

· использовать интеграцию с 1С: ЗУП;

· либо разработать специализированные отчеты/обработки под ваш бизнес-процесс.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Инна Чудова