Содержание:
1. Цель проведения инвентаризации
2. Проведение инвентаризации товаров
Инвентаризация товаров в конфигурации 1С: Розница 2.2 для Казахстана представляет собой процесс сверки фактического наличия товаров на складе с данными, зарегистрированными в учётной системе. Этот процесс необходим для выявления излишков, недостач, ошибок в учёте, а также для обеспечения достоверности остатков товаров в программе.
1. Цель проведения инвентаризации
Цель инвентаризации:
• Проверка фактических остатков товаров;
• Выявление пересортицы, недостач или излишков;
• Актуализация данных в учётной базе;
• Подготовка отчетности по требованиям законодательства РК (например, налоговой или аудиторской проверки).
• Поддержка локализованных печатных форм и форматов, соответствующих законодательству РК;
• Возможность выгрузки данных для передачи в ИС ЭСФ или КАМТ, если система интегрирована;
• Возможность оформления расхождений с фиксацией причин (например, пересорт, уценка, порча).
2. Проведение инвентаризации товаров
Для того что бы начать инвентаризацию товаров в Рознице для Казахстана (конфигурации 2.2) необходимо перейти в пункт меню «Склад». Далее перейти в «Приказы на пересчет товаров». Пересчеты товаров создаются только из-под приказа.
Приказы на пересчет товаров
После перехода в «Приказы на пересчет товаров» откроется список с ранее созданными документами инвентаризации товаров. Чтобы создать новый документ нажмите на кнопку «Создать».
Создать
Вы перейдете в форму создания приказа, Вам нужно указать период инвентаризации, и нажать кнопку «Провести».
Период инвентаризации
Так же можно указать отбор инвентаризации, Полный или Инвентаризация запрещенных к продаже. Либо создать новый пункт и указать нужные параметры отбора или оставить поле пустым.
Отбор
Полная инвентаризация
После проведения документа приказа нужно создать на основании приказа документ пересчета товара. Делается это следующим образом, нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Пересчет товаров» таким образом вы перейдете в новый документ пересчета товара.
В этом документе можно указать в отборе какие товары или группы нужны к инвентаризации. Далее перейти к вкладке «Товары».
Товары
В табличной части будут находится товары, сканированные ТСД или сканером, так же табличную часть можно заполнить с учетом отбора, который находится во вкладке главная, если в поле отбор пусто он заполнит весь список товара. После заполнения списка товара нужно указать по каким ценам заполнить список, нажать кнопку «Заполнить цены» и выбрать одну из доступных цен.
Что бы выделить весь список можно использовать сочетание клавиш CTR+A (выделения всего списка).
Заполнить, Заполнить цены
Так же после заполнения списка товара система заполнит учетное количество (сколько позиций товара указано в 1С). Нужно будет указать в колонке «Факт» - количество товара, которое имеется по факту. После того как будет указано фактическое количество - система рассчитает товар и выведет сумму отклонения.
Весовой товар
Товар с отклонениями в минус и плюс.
Товар
После окончания заполнения фактического количества нужно перейти во вкладку «Главное» и выставить статус документа на «Выполнен». Далее провести документ.
Статус
Выполнено
Пересчет завершен
Далее вернуть в созданный документ «Приказ на пересчет товаров». Теперь нужно выровнять остатки после пересчета товара, для этого сделать на основании приказа «Оприходование» и «Списание», нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать один из пунктов «Списание» или «Оприходование».
Списание товаров
Оприходование товаров
Документ «Списание товара» и «Оприходование товара» заполнить по ценам, которые нужны и провести документ.
Заполнить цены
Провести и закрыть
После создания документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» нужно выставить статус с «Приказ на пересчет товара» на «Пересчет завершен» и провести документ.
Пересчет завершен
Как только будет выставлен статус «Пересчет завершен» в списке документов состояние документа изменится на «Выполнен».
Состояние
Остатки на складах
Остатки на складах
Специалист компании "Кодерлайн"
Инна Чудова
