Содержание:

Программа 1С: Комплексная автоматизация – это мощное инструментальное средство для управления бизнес-процессами и ресурсами предприятия. Одной из ключевых функций данной системы является настройка прав доступа, которая обеспечивает безопасность данных и эффективное распределение ролей среди пользователей.

В этой статье мы рассмотрим основные аспекты настройки прав доступа в программе 1С: Комплексная автоматизация для Казахстана.   

1.     Основные принципы настройки прав доступа

Основные принципы настройки прав доступа:

1. Разделение ролей: Принцип разделения ролей позволяет делить пользователей на группы в зависимости от их должностных / функциональных обязанностей. Каждая роль имеет определенные права доступа к данным и функциям системы.

2. Иерархия прав: В программе 1С: Комплексная автоматизация предусмотрена иерархия прав, позволяющая администратору гибко управлять доступом. Например, пользователи с правами администратора могут изменять настройки системы, тогда как пользователи с правами оператора могут только вводить данные.

3. Принцип минимальных привилегий: Данный принцип предполагает, что каждому пользователю предоставляются только те права, которые необходимы для выполнения его рабочих обязанностей. Это снижает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Примеры настройки прав доступа:

Пример 1: Настройка прав для бухгалтерии

Для бухгалтерии можно создать отдельную роль "Бухгалтер". Пользователи, назначенные на эту роль, будут иметь доступ только к модулям, связанным с бухгалтерским учетом и финансовыми отчетами. Это ограничит их доступ к другим модулям, например, к управлению запасами или производственными процессами.

Пример 2: Настройка прав для отдела продаж

Для отдела продаж можно создать роль "Менеджер по продажам". Пользователи с этой ролью получат доступ к модулям, связанным с управлением клиентами, заказами и продажами. При этом они не смогут видеть финансовую отчетность или управлять складскими остатками.

Переходим к обзору возможностей по настройке прав в 1С: КА для Казахстана   

2.     Настройка прав доступа в 1С: КА для Казахстана

Первым делом создадим профиль группы доступа. Отрываем соответствующий справочник.

Настройки пользователей и прав

Профили групп доступа

Профиль включает в себя набор ролей доступа. Роль же дает непосредственный доступ к тому или иному объекту системы. Можно создать пустой профиль, либо создать новый путем копирования.

Создать пустой профиль, либо создать новый путем копирования

Указываем необходимые изменения. Например, менеджеры по продажам в Астане помимо основных обязанностей должны создавать сверки взаиморасчетов в 1С, находим и включаем соответствующую роль. 

Заполняем наименование профиля.

Заполняем наименование профиля

На вкладке Ограничения доступа 1С можно настроить, например, доступность той или иной организации, видов цен, хоз. Операций и т.д. То есть можно настроить доступы не только к объектам, но и к записям основной справочной информации. Сохраняем профиль.

Сохраняем профиль

Теперь создаем группу доступа. Переходим в справочник и создаем новый элемент.

Группа доступа

Создаем группу доступа

Заполняем профиль, затем подбираем пользователей.

Подбираем пользователей

Заполняем наименование и сохраняем. Теперь для указанных пользователей будут действовать права доступа в 1С, согласно выбранному профилю доступа 1С.

Заполняем наименование и сохраняем   

3.     Анализ прав доступа в 1С: КА для Казахстана

Программа 1С: Комплексная автоматизация предоставляет инструменты для мониторинга и контроля доступа пользователей. 

Администраторы могут отслеживать действия пользователей, вести журналы изменений в 1С и анализировать отчеты о доступе. Это позволяет своевременно выявлять нарушения и принимать меры для их устранения.

Отчет по правам доступа в 1С находится карточке пользователя. 

Открываем необходимого пользователя и переходим по гиперссылке Права доступа.

Пользователи

Открываем отчет.

Открываем отчет

В отчете отображена информация по доступу к тому или иному объекту.

Информация по доступу к тому или иному объекту

Функционал настройки прав доступа в программе 1С: Комплексная автоматизация играет ключевую роль в обеспечении безопасности данных и эффективном управлении бизнес-процессами.

Гибкость системы позволяет адаптировать ее под конкретные нужды предприятия, обеспечивая надежную защиту информации и удобство работы для пользователей. Правильная настройка прав доступа способствует не только безопасности, но и повышению общей эффективности работы компании.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова