Содержание:

Современные информационные системы играют ключевую роль в управлении бизнесом, и программа 1С: Управление нашей фирмой (1С УНФ) не является исключением. Одной из важнейших функций в системе является настройка прав доступа, позволяющая обеспечить безопасность данных и эффективность работы сотрудников.

1.     Основные возможности настройки прав доступа и е в системе 1С: УНФ

В любой организации существует необходимость разграничения доступа к данным и функционалу системы. Это позволяет:

1. Защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа.

2. Исключить вероятность случайных или преднамеренных ошибок, связанных с изменением данных.

3. Обеспечить каждому сотруднику доступ только к той информации, которая необходима для выполнения его обязанностей.

Основные возможности настройки прав доступа в 1С: УНФ:

1. Создание ролей, профилей и групп доступа. В системе 1С УНФ права доступа настраиваются через группу и профиль доступа, а также роли. Роль представляет собой набор прав, который может быть присвоен одному или нескольким пользователям. Это позволяет централизованно управлять правами доступа и быстро их изменять при необходимости.

2. Назначение ролей пользователям. После создания роли она может быть назначена конкретным пользователям. Это делается в разделе Администрирование -> Настройки пользователей и прав. Пользователь может иметь одну или несколько ролей, в зависимости от выполняемых им функций.

3. Настройка прав для объектов системы. В 1С: УНФ можно настроить права доступа к различным объектам системы, таким как документы, справочники, отчеты и т.д. Например, можно ограничить доступ к финансовым документам только для сотрудников бухгалтерии.

4. Логирование действий пользователей. В системе предусмотрено ведение журнала действий пользователей. Это позволяет отслеживать, кто и какие действия выполнял, что помогает в случае возникновения инцидентов безопасности или ошибок.

Практические советы по настройке прав доступа:

- Определите роли заранее. Перед настройкой прав доступа желательно четко определить, какие роли будут в системе и какие права необходимы для каждой из них. Это упростит процесс настройки и минимизирует ошибки.

- Используйте принцип минимальных привилегий. Предоставляйте пользователям только те права, которые необходимы для выполнения их задач. Это значительно уменьшит риски безопасности.

- Регулярно проверяйте права доступа. Периодически проводите аудит настроек прав доступа и при необходимости корректируйте их. Это поможет вовремя обнаружить и устранить возможные уязвимости.

Переходим к настройке прав доступа в 1С УНФ для Казахстана.   

2.     Настройка прав в 1С: УНФ для Казахстана

Открываем настройки прав и создаем группу доступа.

Настройки пользователей и прав

Группа доступа

Данный объект системы связывает профиль группы доступа и пользователей системы, поэтому заполняем соответствующие данные.

Участники группы

В профиле доступа 1С выбираются роли, которые будут соответствовать, например, группе пользователей 1С – менеджеры по закупу.

Профиль доступа 1С

Роли - предопределенные элементы 1С, которые невозможно создать рядовому пользователю. Роль дают доступ для конкретного объекта, например, к документу Расходная накладная.    

3.     Отчет по правам доступа в 1С: УНФ для Казахстана

В системе есть отчет администратора, который позволяем сравнивать права доступа между пользователями. Данный отчет можно использовать как отчет для проверки доступа к данным.

Обслуживание

Отчеты администратора

Анализ прав доступа

Таблица

Настройка прав доступа в 1С: УНФ – это важный инструмент для обеспечения безопасности данных и эффективной работы сотрудников. 

Грамотно настроенные роли и права доступа в 1С позволяют минимизировать риски и обеспечить бесперебойное функционирование системы. Используйте возможности системы 1С: УНФ для создания надежных и безопасных условий работы вашей компании.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова