Содержание:
1. Процесс осуществления оплаты от покупателя в учетной системе 1С
2. Настройки регистрации оплаты от покупателя в 1C: Комплексная Автоматизация для Казахстана
В данной статье рассмотрим, как принимать оплату от покупателей в 1C: Комплексная Автоматизация для Казахстана (далее 1C: КА).
1. Процесс осуществления оплаты от покупателя в учетной системе 1С
Регистрация оплаты от покупателя в системе 1C: КА является важным процессом для учета финансовых операций и поддержания актуальности бухгалтерской информации. Давайте рассмотрим, как правильно осуществить этот процесс.
Первым шагом является проверка поступления средств на расчетный счет компании. Это можно сделать через интеграцию системы 1C: КА с банковским сервисом (клиент-банк), что позволяет автоматизировать процесс получения выписок и их обработки. Благодаря этому информация о поступивших средствах будет мгновенно доступна в системе.
После подтверждения поступления оплаты, необходимо зарегистрировать ее в системе. Для этого в 1C: КА предусмотрен специальный документ — «Поступление безналичных денежных средств». В этом документе указываются все необходимые реквизиты: дата, сумма, плательщик, назначение платежа и другие детали, которые позволяют точно идентифицировать поступление.
Переходим к настройкам системы.
2. Настройки регистрации оплаты от покупателя в 1C: Комплексная Автоматизация для Казахстана
По умолчанию в системе доступно оформление документа регистрации оплаты от покупателя, то есть настройки выполнять не нужно.
Но в подсистеме казначейства есть ряд дополнительных настроек. Например, включение возможности использования нескольких банковских счетов и касс организаций. Также могут включить прием оплаты платежными картами (эквайринг).
НСИ и администрирование
Казначейство и взаиморасчеты
Переходим к демонстрации приема оплаты от покупателя.
Рассмотрим, как зарегистрировать оплату от покупателя безналичным способом. Создать документ можно из документа продажи, а также из журнала документов оплаты. Выберем первый способ.
Открываем документ продажи и создаем из него документ Поступление безналичных ДС.
Реализация товаров и услуг
В документе автоматически заполняются практически все поля. Обязательно устанавливаем флажок Проведено банком. Проводим документ.
Поступление безналичных денежных средств
На второй закладке заполнилась аналитика по оплате. Данная аналитика необходима для того, чтобы данные об оплатах корректно отображались в отчете.
Поступление безналичных денежных средств, Расширенная платежка
Также зарегистрировать оплату можно другим документом – Приходным кассовым ордером. Отличие документов в форме оплаты. Приходным кассовым ордером принимаются наличные денежные средства.
Специалист компании "Кодерлайн"
Ольга Чернова
