Журнал счетов-фактур в 1С 8.3

Содержание:

В статье будет разобрано то, как взаимодействовать с журналом счетов-фактур внутри системы 1С Предприятия 8.3, какую сферу применения он имеет, а также рассказано то, кто в ответе за ведение журнала счетов-фактур и как отображать операции внутри журнала от сторонних организаций, отдельно будет разобрано и то, как его формировать внутри системы.  

1.     Какую сферу применения имеет журнал счетов-фактур в конфигурации системы 1С Предприятие

Рассмотрим, какую сферу применения имеет журнал счетов-фактур:

1.     Для облегчения учёта финансовых операций, а именно: упрощения контроля финансовых операций, повышения точности и уменьшения рисков ошибок;

2.     Для формирования документации, а именно: автоматического формирования налоговых документов, связанных с выставлением счетов-фактур и экспортирования данных в электронном виде для дальнейшей передачи налоговым органам;

3.     Для контроля денежных потоков, а именно: контроля цепочки взаимодействия между контрагентами, связанных с возникновением финансовых обязательств, выставления счетов, оплаты и поступления денежных средств.  

2.     Ведение журнала счетов-фактур

Принято, что создают журнал счетов-фактур посредники, это могут быть отдельные организации, индивидуальные предприниматели, которые делают всё от личного имени, однако, в рамках интереса других, например:

·        Комиссионеров и агентов;

·        Людей, ведущих застройку при помощи подрядчиков;

·        Экспедиторов, которые проводят доставку через иных людей.

В данном случае, система налогообложения не имеет значения, так как, даже с упрощённой системой обложения налогами обязательно вести журнал со счетами-фактурами 1С 8.3.  

3.     Принципы работы журнала счетов-фактур в 1С 8.3

Рассмотрим, на каких принципах основана работа журнала счетов-фактур в 1С 8.3:

1.     Точность и надёжность, так как, журнал счетов-фактур в 1С 8.3 обеспечивает регистрацию всех финансовых операций и контроль строгой последовательности их выполнения. Это предотвращает возможность ошибок в документах и минимизирует риски, связанные с финансовыми операциями;

2.     Автоматизация налоговой отчётности 1С, так как с помощью журнала счетов-фактур в 1С 8.3 происходит формирование налоговых документов, связанных с выставлением счетов-фактур, и экспорт данных в электронном виде для дальнейшей передачи налоговым органам;

3.     Экономия времени и ресурсов, так как журнал счетов-фактур в 1С 8.3 позволяет автоматизировать процессы, связанные с оплатой и поступлением денежных средств, что экономит время и ресурсы предприятий.

4.     Формировка журнала счетов-фактур 1С 8.3

Чтобы сформировать журнал счетов-фактур внутри системы 1С Предприятие 8.3, необходимо выбрать вкладку «Отчёты» и перейти на пункт «Журнал учёта счетов-фактур», после чего, кликнуть на «Сформировать», после этого, мы получим следующий результат, как на примере на скриншоте ниже:

По той продукции, которая отслеживается, будут заполнены графы 20, 21, 22 и 23. А для 20-й графы будут данные или по той продукции, которую нельзя отследить (регистрационный номер таможенной декларации), или по той продукции, которую можно отследить (общий регистрационный номер всей партии).

Чтобы отправить результаты журнала счетов-фактур 1С 8.3 – нужно кликнуть на «Выгрузить», как можно увидеть далее:

Когда в журнал были внесены все необходимые данные – его можно увидеть, если выбрать вкладку «Отчёты» и перейти на панель «Регламентированные отчёты», тут же можно отправлять журнал счетов-фактур 1С 8.3: 

5.     Отражение в журнале счетов-фактур операций от сторонних организаций в системе конфигурации 1С

Рассмотрим случай, когда чтобы создать отчёты для деклараций НДС нужно отобразить операции, которые не были автоматизированы. Рассмотрим такой случай на примере работы застройщиков, где есть специфика строительной отрасли.

Нам необходимо, в данной ситуации, внести произвольные записи в журнал учёта счетов-фактур 1С 8.3, здесь не обойтись без ручной корректировки по движению документов в 1С. Для этого, открываем нужный счёт-фактуру 1С 8.3 и запускаем форму, которая отвечает за редактирование, как показано в примере далее:

Здесь необходимо установить «галочку» около пункта «Ручная корректировка» и внести данные в ячейках «Сумма НДС», «Сумма по счёту-фактуре», «Код вида операции» и в иных необходимых ячейках, по надобности, как демонстрируется на скриншоте ниже:

Такими же действиями нужно провести редакцию по счёту-фактуре 1С 8.3, который был выдан, это можно увидеть далее:

Далее, внутри журнала учёта по счетам-фактурам 1С 8.3 можно будет проследить отображение всех изменений, которые мы внесли раннее, как показано ниже:

В данной статье было определено, что одним из преимуществ использования журнала счетов-фактур в 1С 8.3 является автоматизация процессов и уменьшение временных затрат на ручное выполнение процедур. Также было описано кто и как может создавать и вести этот журнал. В заключение можно сказать, что рациональное использование журнала счетов-фактур позволяет предприятию быть более эффективным в финансовом планировании, анализе и контроле.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов