Содержание:

1.     Воинский учёт в 1С: ЗУП для Казахстана

         При помощи конфигурации 1С: ЗУП для Казахстана можно сделать проведение учёта по воинской обязанности автоматическим в рамках организации. Все данные по воинскому учёту также, аналогично другим данным о работниках, автоматически, системно, заполняются по всей требуемой документации из электронной версии военного билета работника, который представляется в виде личной карточки 1С.

         В конфигурации 1С: ЗУП присутствуют все необходимые отчёты и документы, которые требуются военным комиссариатам. Также реализован учёт тех работников, которые относятся к специальным категориям воинского учёта (например, если организация забронировала этих работников на время мобилизации).

         Всё оформление документов и количество предоставляемой информации полностью соответствует законам РК «О воинской службе и статусе военнослужащих».   

2.     Военный билет 1С: ЗУП

         В конфигурации 1С: ЗУП для Казахстана военный билет отображается в виде личной карточки 1С, которую работодатель обязан проверять у тех работников, которые относятся к воинскому запасу. То, что работодатель получил военный билет и будет вносить информацию из него в базу конфигурации 1С регламентируется распиской, которая располагается в разделе «Кадровые отчёты», если кликнуть по «Отчётность для военкоматов».

         Сама форма «Расписки при приёме документов» изначально может быть даже просто пустой, если она будет заполнена вручную, либо с фамилией, именем и отчеством работника, если данные сведения уже есть в его личной карточке 1С.

         Информация из военного билета должна быть занесена в личную карточку работника в 1С, которая находится во вкладке «Воинский учёт».

         Для графы, из личной карточки 1С, «Отношение к воинской обязанности» нужно выбрать один из трёх вариантов выпадающего списка:

·        Призывник;

·        Не военнообязанный;

·        Военнообязанный.

После этого, нужно прописать информацию по военному билету, а именно:

·        Годность к воинской службе;

·        Категория для учёта;

·        Группа для учёта;

·        Состав (профиль);

·        Воинское звание.

Помимо этих сведений, также требуется внести дополнительные пометки, а именно:

·        Отношение работника к воинскому учёту;

·        Есть ли у него мобпредписания.  

3.     Обновление информации воинского учёта в 1С: ЗУП и запросы от военкомата

         Кадровики в организации и те, кто в ответе за ВУР должны обязательно обновлять личные карточки работников в 1С, которые основаны на военных билетах, на предмет образования, места жительства и места пребывания, семейного положения, должности, состояния здоровья (при получении инвалидности) для тех, кто стоит на военном учёте. Все данные из этих карточек передаются в военкоматы в обязательном порядке, для актуализации сведений о гражданах в самих военкоматах.

         Чтобы отслеживать все изменения в личных карточках работников в 1С существует специальный отчёт «Анализ изменений личных данных сотрудников».

         Чтобы все данные по тем, кто является военнообязанным, были всегда актуальны – организация должна отправлять их в военкоматы, если последовал такой запрос. Однако, помимо запросов от военкомата, есть ещё и регулярная отправка данных по военнообязанным работникам. Отправкой занимаются те, кто отвечает за ВУР, также они отправляют обязательные уведомления об увольнениях или, наоборот, о принятии на работу.

         Чтобы оперативно определять тех, кто был уволен и не является военнообязанным или, наоборот, принят на воинский учёт существует отчёт «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники». Этот отчёт содержит сведения относительно тех работников, которые имеют пункт «Военнообязанный» в личной карточке 1С.

         Тот, кто в ответе за ВУР обязан предоставлять все требуемые военкоматом данные в течении двух недель с момента запроса.

         Все дополнительные материалы, которые касаются воинского учёта в 1С, хранятся в различных отчётах, которые расположены внутри раздела «Кадровые отчёты».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов