Содержание:
2. Реализация Товарно-материальных запасов
Учет ТМЦ подразумевает под собой ряд операций, осуществляемых для надлежащего контроля за остатками и движением товарно-материальных запасов на предприятии.
В этой статье мы расскажем, каким образом учитывать поступление, реализацию и складские движения товарно-материальных ценностей в организации на примере отражения указанных операций в конфигурации 1С: Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана (базовая), редакция 3.0.
1. Поступление ТМЦ
Поступление материалов и/или товаров на склад оформляется в 1С Бухгалтерия для Казахстана в разделе «Покупка» следующими документами:
· Поступление ТМЗ и услуг: Товары – используется для отражения приобретения товаров и материалов;
· Поступление ТМЗ и услуг: Покупка – используется для отражения приобретения основных средств, оборудования и сопутствующих услуг (кроме дополнительных расходов, относящихся на себестоимость приобретаемых ценностей), также может применяться и для оформления приобретения товаров и материалов;
· Поступление ТМЗ и услуг: Импорт – используется для отражения приобретения через процедуру импорта (требуется дополнительное оформление таможенной декларации);
· Поступление ТМЗ и услуг: Поступление от нерезидента – используется для отражения приобретения основных средств, товаров и услуг у прочих организаций-нерезидентов (не требуется оформление таможенной декларации).
В случае оформления закупки только товаров или материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия для Казахстана предполагается использование первого документа «Поступление ТМЗ и услуг: Товары»:
Поступление ТМЗ и услуг в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Данный документ содержит одну страницу (закладку), в которой отражается номенклатура, принимаемая на склад от поставщика, и при проведении формируются следующие бухгалтерские записи:
Движение документа Поступление ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Счета в документе в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана устанавливаются по умолчанию, но могут быть изменены. Так счета расчетов с поставщиками при товарно-материальном учете (по умолчанию) проставляются автоматически в шапке документа и могут быть изменены переходом по ссылке:
Счет учета поступления ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Счета номенклатуры устанавливаются для отдельных видов номенклатуры при учете товарно-материальных запасов в специальном регистре «Счета учета номенклатуры» (Раздел «Номенклатура и склад» - Справочники и настройки):
Счета учета номенклатуры в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Установленные счета могут быть изменены для отдельной номенклатуры уже в документе поступления:
Документ поступления в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Остальные документы поступления товарно-материальных ценностей заполняются аналогичным способом.
2. Реализация Товарно-материальных запасов
Реализация товарно-материальных запасов отражается в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана в разделе «Продажа» следующими документами:
· Реализация ТМЗ и услуг: Товары (накладная) – используется для отражения реализации материалов и товаров;
· Реализация ТМЗ и услуг: Реализация – используется для отражения реализации материалов, товаров и сопутствующих услуг.
В случае оформления реализации только товаров или материалов предполагается использование первого документа «Реализация ТМЗ и услуг: Товары»:
Реализация ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Данный документ содержит одну закладку, в которой отражаются номенклатурные позиции, реализуемые покупателю, и при проведении формируются следующие бухгалтерские записи:
Проведение Реализации ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Счета в документе для учета ТМЗ устанавливаются по умолчанию, но могут быть изменены. Так счета учета расчетов с покупателями (по умолчанию) проставляются автоматически в шапке документа и могут быть изменены переходом по ссылке:
Счета учета реализации ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Счета номенклатуры устанавливаются для вида номенклатуры (и для покупки и для продажи) в регистре «Счета учета номенклатуры» (Раздел «Номенклатура и склад» - Справочники и настройки):
Счета учета номенклатуры для реализации ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Установленные счета могут быть изменены в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана для отдельной номенклатуры уже в документе реализации:
План счетов бухгалтерского учета в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
3. Складской учет ТМЦ
Складской учет ТМЗ в 1С 8.3 Бухгалтерия для Казахстана производится в разделе «Номенклатура и склад» и подразумевает под собой следующие операции:
· Комплектация;
· Перемещение;
· Передача в эксплуатацию по требованию-накладной;
· Инвентаризация;
· Оприходование;
· Списание.
Рассмотрим оформление указанных операций в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана.
1. Комплектация/разукомплектация.
Для того, чтобы отразить в учете сборку или разборку некоей ТМЦ из/в нескольких номенклатурных позиций используется документ «Комплектация ТМЗ» с видами операции «Комплектация»/ «Разукомплектация» (выбор происходит в шапке созданного документа). Предварительно необходимо в карточке номенклатуры, которую планируется собирать (комплектовать) необходимо заполнить «Спецификацию», в которой требуется указать материалы, из которых будет осуществляться сборка и их количество, приходящееся на 1 или больше комплектов.
Комплектация ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
В созданном документе «Комплектация ТМЗ» в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана, выберите вид операции «Комплектация» (в случае сборки комплекта) либо «Разукомплектация» (в случае разборки комплекта) и заполните его следующим образом:
a) В поле «Номенклатура» - собираемую/разбираемую номенклатуру, для которой мы заполнили спецификацию;
b) В поле «Количество» - количество комплектов;
c) В поле «Склад» - склад, с которого требуется получить (на который оприходовать) комплектующие;
d) По кнопке «Заполнить», выберите «Заполнить по спецификации», после чего в табличной части будут заполнены комплектующие с рассчитанным количеством исходя из количества комплектов и комплектующих, указанных в спецификации.
Спецификация Комплектации ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
После проведения документа будут сформированы следующие проводки (в зависимости от установленных счетов учета номенклатуры):
Проводки Комплектации ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
2. Перемещение.
В случае, когда в организации имеется более одного склада, возникает необходимость оформления перемещения ТМЦ между местами хранения. Для оформления этой операции применяется документ «Перемещение ТМЗ» в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана.
В созданном документе необходимо заполнить:
a) В поле «Отправитель» - склад, с которого производится перемещение ТМЦ;
b) В поле «Получатель» - склад, на который производится перемещение ТМЦ;
c) В «теле» документа укажите позиции номенклатуры, которые нужно переместить:
Перемещение ТМЦ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Счета учета номенклатуры заполняются автоматически и могут быть изменены вручную. После проведения документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Проводки Перемещение ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
3. Передача в эксплуатацию по требованию-накладной.
Документ «Требование-накладная» для учета ТМЗ используется для оформления передачи материальных ценностей в эксплуатацию на хозяйственные нужды, например малоценные предметы, канцелярские принадлежности, а также для оформления передачи материалов в производство (производственными предприятиями).
На закладке «Материалы» заполняются списываемые позиции:
Требование-накладная в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
На закладке «Счета учета затрат» указывается счет и статья, на которые должна быть отнесена стоимость передаваемых материалов:
Счета учета затрат в требовании-накладной в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Закладка «Материалы заказчика» при учете ТМЦ используется в случае выполнения работ из материалов, полученных от заказчика в переработку.
После проведения документа формируются следующие бухгалтерские записи:
Проведение Требование-накладной в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
4. Инвентаризация, списание и оприходование ТМЦ.
Для контроля за количеством материальных ценностей, на предприятии регулярно должна проводиться инвентаризация.
Для оформления инвентаризации в 1С 8.3 Бухгалтерия для Казахстана применяется документ «Инвентаризация ТМЗ на складе», в котором:
a) выбирается вид операции («Склад» – для инвентаризации на одном складе или «Организация» – для всех складов);
b) по кнопке «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складах» в документе будут заполнены номенклатурные позиции, имеющиеся на складе по учетным данным;
c) в колонке «Количество» необходимо заполнить фактическое количество ТМЦ, после чего будут рассчитаны «Отклонения»:
Инвентаризация ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
На основании документа «Инвентаризация» создаются документы:
· «Оприходование ТМЗ» - на оприходование излишков:
Оприходование ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Движение Оприходования ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
· «Списание ТМЗ» - на списание недостач:
Списание ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Проводки списание ТМЗ в 1С 8 Бухгалтерия для Казахстана
Документом «Списание ТМЗ» также можно отражать списание товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность.
В заключении хотелось также сказать, что все перечисленные в статье документы имеют свои печатные формы, которые вызываются по кнопке «Печать».
Надеемся, что наша статья была вам полезна!
Специалист компании «Кодерлайн»
Антонина Юферева
