Учет договоров в 1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана

Содержание:

         Конфигурация «1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана» служит для того, чтобы автоматизировать документооборот и производство дел и для коммерческих организаций, и для государственных структур. Данный программный продукт отвечает за решение учётных задач в документах, проведение контроля по дисциплинам исполнительным, анализ текущих дел и автоматизацию для взаимосвязи работников.  

1.     Контроль договоров в конфигурации 1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана

         Внутри конфигурации «1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана» можно полностью автоматизировать весь круговорот документов, а именно:

·        Создание новых документов;

·        Согласование по документам;

·        Проведение и учёт связанной документации;

·        Продление сроков документов;

·        Контроль исполнения обязательств по документам;

·        Проверка дополнительных документов;

·        Расторжение договоров;

·        Проверка возврата экземпляров и копий документов.

         При этом, в панели настроек любого внутреннего документа можно указать «галочкой» пункт «Является договором». Если это сделать, то все документы в организации с этим типом также станут договорами. Настройка имеет следующий вид:

2.     Учёт относительно контрагентов в конфигурации 1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана

         Также в конфигурации 1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана, есть возможность проводить учёт договоров контрагентов, эту функцию можно включить, если открыть карточку договора в 1С и поставить «галочку» около пункта «Вести учёт по контрагентам».

         После подключения данной функции, карточка договора в 1С будет содержать строки для контрагентов. Эти строки будут иметь наименования: «Контрагент» - обязательно её заполнить, «Подписал» и «Контактное лицо» так, как в примере ниже:

         Во время работы с контрагентами желательно задействовать функции по автоматическому заполнению всех реквизитов контрагентов относительно ИНН, а также создание списков-рассылок для контрагентов.

         Также контрагентам можно задавать нумерацию и добавлять их в шаблон с наименованием договора, при помощи вкладки «Наименование документа по шаблону».

         Чтобы узнать какие документы и договоры относятся к конкретному контрагенту – нужно открыть его карточку, как демонстрируется далее:

         При этом, появятся перечни и с внутренними документами, и с исходящими, и с входящими.  

3.     Учёт по связанным документам 1С

         Если войти в навигационную панель карточки договора в 1С и кликнуть на «Переписка», то отобразится служебная переписка, которая касается данного договора, таким образом:

         Здесь же, можно обозначить то, с какими ещё документами связан данный договор, что обеспечит более точный и понятный учёт. К примеру, такую связь можно установить с дополнительными соглашениями к договору или с накладными. Эта функция поможет всегда видеть во вкладке «Связи» карточки договора в 1С все документы, которые имеют к нему отношение.  

4.     Учёт по сроку действия в системе конфигурации 1С: Документооборот

         После того, как установить в документе «галочку» около пункта «Является договором» - автоматически у вида документа отобразится признак «Учитывать срок действия» и автоматически будет заполнен так, как в примере ниже:

         Сроки действия в системе конфигурации 1С, могут меняться в следующих ситуациях:

·        Если продлить договор автоматически;

·        Если расторгнуть договор автоматически;

·        Если создать дополнительное соглашение 1С, которое будет иметь иной срок действия;

·        Вручную, если возникла такая необходимость.

5.     Учёт относительно движений денежных средств в 1С

         Чтобы согласовать заявки по оплатам в конфигурации «1С: Документооборот 8 КОРП для Казахстана» есть возможность подключить учёт относительно статей для движений денежных средств в 1С. Эта возможность позволяет:

·        Редактировать маршруты для согласования относительно согласующих лиц, на основе статей ДДС, которые будет определять инициатор платежа;

·        Проводить контроль по типам и назначениям платежа.

         Учёт относительно статьи движений денежных средств в 1С, в договоре будет отображаться вот так:

Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов