Содержание:
1. Как оформить товарно-транспортную накладную в системе программы 1С: Предприятие?
2. Особенности заполнения транспортной накладной 1-Т в конфигурации системы 1С
1. Как оформить товарно-транспортную накладную в системе программы 1С: Предприятие?
Для осуществления грузоперевозок необходимо иметь не только грамотно настроенную логистику, но и правильно сопровождать грузоперевозки необходимой документацией. К такой документации относятся: товарная накладная по форме Торг-12 (ТН) или 1-Т товарно-транспортная накладная (ТТН 1-Т). Причем, если вы собираетесь использовать ТТН вместо ТОРГ-12, то обязательно необходимо оформлять транспортную накладную вместе с ней.
Прежде чем оформить и напечатать документ, потребуется сделать ряд начальных настроек программы в вашей учетной системе 1С. Рассмотрим, какие действия необходимо выполнить, на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия.
Порядок действий:
1. Пункт меню «Главное» - Раздел «Настройки» - Пункт «Функциональность программы»
2. Переходим на вкладку «Торговля»
3. Устанавливаем чек-бокс «Доставка товара автотранспортом»:
Функциональность программы
4. Переходим к документу «Реализация: товары, услуги, комиссия»
Реализация: Товары, услуги, комиссия
5. Заполненные характеристики по транспорту находятся на кнопке «Доставка», расположенной в нижнем левом углу экрана, под реализацией. Нажав на эту строку, открывается форма:
Доставка
Пункты для заполнения, такие как грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель будут заполнены автоматически, но, при необходимости, они доступны для редактирования.
6. Параметры, необходимые для редактирования (выделены в печатном виде документа):
· для осуществления в 1С транспортных услуг документ основания, договор;
· сведения о том, кто будет управлять транспортным средством: номер удостоверения водительских прав, фамилия, имя, отчество;
· автомобиль: номер машины и марка;
· информация о перевозимом товаре: масса, груз и т.п;
· перечень документов для сопровождения (тут можно указать любые документы, например, сертификаты качества на товар или упаковочные листы);
· место доставки, куда необходимо доставить груз;
· грузополучатель. Стандартно указан такой же контрагент (в документе реализации), но можно выбрать и другого КА;
· грузоотправитель. Стандартно ваша организация, но можно заменить на другую;
· перевозчик. Стандартно ваша организация, при необходимости можете отредактировать.
После заполнения всех сведений, требуется нажать на «ОК».
Информация автоматически переместится в 1С печатную форму документа. Теперь можно выполнять проводки и распечатать товарно-транспортную накладную 1С, нажав кнопку «Печать».
При этом в выпадающем меню необходимо выбрать «Товарно-транспортная накладная»:
Товарно-транспортная накладная (1-Т)
Важно: Все, что вы изменили вручную, не будет сохранено. Необходимо сразу напечатать ТТН.
2. Особенности заполнения транспортной накладной 1-Т в конфигурации системы 1С
При заполнении наименования организации учреждения, можно указывать как полное название организации, так и сокращенное, право выбора остается за вами.
В ситуации, когда по накладной ТМЦ отгружается на филиал организации, то кроме названия компании в сопроводительных документах на товар, необходимо указывать также ее филиал.
В случае, когда документы доставки товаров заключены с головной организацией, а отгрузку необходимо выполнить на филиал, который выделен на отдельный баланс, то в качестве получателя необходимо указать филиал. Это связано с тем, что оформленные товарно-транспортные документы привязаны к фактическим грузоотправителям и грузополучателям.
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
