Содержание:

1.     Основная информация и документы для проведения процедуры учета сертификации 1С

         Ниже показана схема того, какие должны быть основные действия при проведении процедуры учёта сертификатов 1С, она действительна и для внутренних, и для внешних сертификатов.

         Сертификационная учётность создаётся для всех товаров, материалов и продукции, которые поступают на склады. В случае, когда номенклатура не требует сертификата – её можно сразу списывать или реализовывать. Если же сертификат нужен, тогда, во время реализации или списания, обязательно должна проводиться сверка сертификата. В случае отсутствия сертификата – документ не будет проведён и появится сообщение об этом от программы системы 1С.

         При помощи документов: Требование-накладная, Сертификация номенклатуры, Акт отбора проб номенклатуры, Заявка на сертификацию номенклатуры, можно проследить этапы от самой сертификации номенклатуры. Когда сертификация была завершена, выдаётся либо согласие, либо отказ. Если было получено согласие, то требуется провести регистрацию в программе системы 1С сертификата. Если получен отказ, то это также должно быть зарегистрировано внутри системы.

         Документацию: «Сертификация номенклатуры», «Заявка на сертификацию номенклатуры» и «Акт отбора проб номенклатуры» можно найти внутри журнала «Документы по сертификации номенклатуры».

         Важно заметить, что оформлять заявку для сертификации и акт по отбору проб не надо в обязательном порядке. Чтобы дать понять, внутри системы 1С, был ли отказ или согласие – достаточно заполнить документ «Сертификация номенклатуры», так как, именно тут располагаются данные по сериям номенклатуры и их сертификации. Каждая номенклатурная серия содержит следующие данные:

·        Категория сертификата: внутренний он или внешний;

·        Состояние процедуры сертификации;

·        Номер и дата получения сертификата;

·        Срок действия сертификации.

         Помимо этого, имеет значение документ, при помощи которого была создана запись внутри регистра. Важно отметить, что вручную вносить записи в регистр «Сертификация номенклатуры» нельзя. А за категорию сертификата отвечает вид операции от документа, который делал запись внутри регистра.

         Состояние процедуры сертификации может принимать одно из четырёх значений:

·        «Есть» - означает наличие сертификата, оно может быть установлено при помощи документа «Сертификация номенклатуры»;

·        «Заявка» - значит, что была создана заявка-прошение о сертификации, это значение может быть установлено при помощи документа «Заявка на сертификацию номенклатуры»;

·        «Отбор проб» - отвечает за то, что были сделаны пробы для дальнейшей сертификации, значение определяется документом «Акт отбора проб номенклатуры»;

·        «Отказ» - значит, что номенклатура не прошла сертификацию, это состояние определяется документом «Акт отбора проб номенклатуры».

         Дата сертификата всегда совпадает с датой документа, по которому сертификат был создан, а его номер можно узнать внутри документа «Сертификация номенклатуры». Период действия сертификата также определён документом «Сертификация номенклатуры».

         Замечание: дата указывается лишь одна. В случае, когда есть дата, с которой сертификат действителен – значит, что номенклатурная серия имеет сертификацию с данного числа. В случае, когда есть дата, когда заканчивается срок действия сертификата – значит, что номенклатурная серия будет иметь сертификацию по данное число, включительно. В случае, когда дат вовсе нет – сертификат будет бессрочным.

         Также есть проверка наличия сертификата – она производится во время проводок документации «Требование-накладная» и «Реализация товаров и услуг», в этой процедуре сверяется не только отсутствие или наличие, но и сроки действия сертификации.

         В 1С есть отдельная подсистема, которая содержит особые сервисы, которые отвечают за сертификацию, с их помощью можно создавать взаимосвязи между документами, чтобы пользоваться быстрым «ввод на основании». Ниже демонстрируется схема взаимосвязей этих документов:  

2.     Анализ информации о сертификации 1С

         Отдельно стоит отметить то, что при помощи информации из регистра «Сертификация номенклатуры» можно проводить анализ и создавать такую отчётность:

·        «Анализ по серии» - содержит сведения по документам с серией данной номенклатуры;

·        «Анализ по состоянию сертификации 1С» - содержит сведения по номенклатурным сериям и их сертификации 1С, позволяет контролировать внешнюю и внутреннюю сертификацию;

·        «Анализ по заказам» - содержит сведения по сертификации 1С для оприходованной номенклатуры.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов