Содержание:

ЗУП - один из продуктов компании 1С, способный отражать любые бизнес-процессы в части кадровой политики предприятий любого масштаба, расчетов с персоналом, регламентированной отчетности, связанной с выплатами физическим лицам.

Различают три версии конфигурации 1С:

Базовая конфигурация 1С - для маленьких предприятий, вести учет можно только по одной организации.

ПРОФ конфигурация 1С - для любых предприятий, компактная, но не подходит для предприятий с богатой кадровой политикой.

КОРП конфигурация 1С - преимущества перед ПРОФ и базовой: процесс согласований кандидатов, взаимодействия с работными площадками, действия по оценке, адаптации персонала, система грейдов, управленческая зарплата, учет медосмотров, инструктажей, несчастных случаев. Т.е. КОРП помогает управлять персоналом, но подразумевается, что для управления таким богатым функционалом требуется отдел по персоналу, развивающий все эти функции.

Если мы не знаем, какая у нас из вышеперечисленных конфигураций, то посмотреть можно здесь:

Если это базовая, то стоит «базовая»

Если ничего не стоит, то это «ПРОФ»

Если это КОРП, то стоит «КОРП»

Остановимся на среднем варианте и рассмотрим подсистему заработной платы на версии «ПРОФ».

Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов, хоть и разные документы, но зависимы, и в момент выплаты зарплаты программа вычтет аванс. Отпуск, разовое начисление, премия, больничный лист могут быть как самостоятельными начислениями, так и соединяться с заработной платой.

В программе настроены типовые виды начислений и удержаний на любой вкус, но если необходимо, то можно добавить свой вид и прописать формулу расчета. Документы кадрового учета находятся в тесной связи с подсистемой расчета заработной платы в 1С.

Различают четыре вида ведомостей на выплату:

Налоги, вычитаемые из доходов физических лиц, могут удерживаться как в самом документе начисления, так и, при соответствующих настройках, в момент окончательного расчета заработной платы в 1С.

Налоги, уплачиваемые работодателями с фонда оплаты труда, рассчитываются в документе «Начисление заработной платы и взносов» сразу на все виды начислений.

Рассмотрим подробнее все виды начислений.  

1.     Начисление зарплаты за первую половину месяца (аванс)

В некоторых организациях заработную плату выплачивают два раза в месяц. Настройка в программе:

Обозначим те начисления и удержания с которых рассчитается аванс:

Рассчитывать аванс предлагается тремя способами указав их в момент принятия сотрудника на работу

Если выбрать «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа», то начислять аванс не потребуется, сразу переходим на формирование ведомости в банк

Если выбрать «Расчетом за первую половину месяца», то потребуется провести полноценный расчет. Программа произведет расчет исходя из плановых начислений сотрудника пропорционально отработанному времени в первой половине месяца или сдельно исходя из показателей для сдельной оплаты. Кроме того, налоги, удерживаемые из зарплаты сотрудников, и удержания также рассчитаются, а когда месяц закончится и произойдет окончательный расчет заработной платы, то налоги удержатся за полный месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов», а начисленные с аванса останутся только справочно.

Расчет сдельной оплаты труда обсудим в разделе «Начисление заработной платы и взносов».

Для выплаты аванса формируется ведомость на выплату в которой указывается, что выплачивается аванс.

Вместе с авансом могут выплачиваться и другие виды оплаты труда если в документе их начисления указать выплату «с авансом»  

2.     Начисление зарплаты и взносов

После того, как в программе зарегистрированы все невыходы (отпуск, больничный, прогул), вводится Документ «Начисление заработной платы и взносов», удержаний, начисления налогов, который рассчитает зарплату и налоги с нее за фактически отработанные время. Табель вводить не обязательно. Но, к примеру, когда необходимо рассчитать доплату за работу в ночное время, то потребуется табель, куда необходимо проставить количество ночных часов. Если на предприятии существует сдельная оплата труда, то вводятся показатели для расчета сделки (в разделе зарплата---данные для расчета зарплаты) и специальное начисление с назначением начисления «сдельная оплата труда» и формулой для расчета.

Документ «Начисление заработной платы и взносов» это завершающий документ, окончательно собирающий в себе все необходимые начисления зарплаты и производящий окончательный расчет налогов и удержаний со всех начислений, прошедших в программе за месяц.

При выплате зарплаты указываем выплачивать «зарплата за месяц» и ведомость заполнится всеми причитающимися сотруднику выплатами, в том числе и задолженностью за прошлые месяцы, если она была.

3.     Отпуск в конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом

Отпуск в конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом рассчитывается в одноименном кадровом документе. Средний заработок для расчета программа определит из тех данных, что у нее сформировались в памяти при начислении заработка за предыдущие периоды, но также его можно проставить вручную. Если на предприятии принято вместе с отпуском выплачивать заработную плату, то необходимо поставить соответствующую галочку Документ рассчитывает все виды отпусков в том числе и компенсацию за отпуск, но ее возможно рассчитать и в документе «Увольнение».

В том случае, если выплата произойдет в межрасчетный период, то документ: Отпуск 1С: ЗУП произведет удержания с сотрудника, в том числе налоговые. А налоги, уплачиваемые работодателем с фонда оплаты труда, рассчитаются в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Выплата отпуска может производится как в составе зарплаты, так и независимо.  

4.     Разовое начисление 1С и премия

«Разовым начислением 1С» можно, к примеру, начислить: компенсацию за разовое использование личного автомобиля, выплату женщинам к 8 марта, едино разовую доплату за профессиональное мастерство.

Удержание, расчет налогов и выплата происходит по тому же принципу что и отпуск

Премия вводится суммой или рассчитывается по формуле в документ: Премия ЗУП. Кроме этого, возможно ее добавить вручную в документ «Начисление заработной платы и взносов». Удержание, расчет налогов и выплата происходит по тому же принципу что и отпуск, разовое начисление.  

5.     Больничный лист и увольнение в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом

Основанием для выплаты пособия является предоставленный больничный лист. Средний заработок для расчета программа 1С: Зарплата и Управление персоналом определит из тех данных, что у нее сформировались в памяти при начислении заработка за предыдущие периоды, но также его можно проставить вручную. Удержание, расчет налогов и выплата происходит по тому же принципу что и отпуск, разовое начисление, премия.

Документ «Увольнение», комбинированный документ, который под ключ рассчитает все виды выплат при   увольнении: окончательный расчет заработной платы, компенсацию за отпуск или напротив удержание отпуска, налоги уплачиваемые сотрудником, удержания. Кроме этого, в документе рассчитываются налоги с фонда оплаты труда, уплачиваемые работодателем.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Елена Данилова