Расчет курсовых разниц в 1С

Содержание:

1.     Что такое курсовая разница в 1С

 

         Для начала, надо понимать то, что такое курсовая разница. Курсовая разница в 1С – это некая разница, которая появляется во время конвертации валюты в 1С из одной в другую. Однако, во время такой конвертации могут быть задействованы различные курсы.

         Курсовая разница в 1С просчитывается, основываясь на официальном документе, согласно Международному стандарту финансовой отчётности, а также, опираясь на законы Республики Казахстан относительно бухгалтерского учёта, а также отчётностей по финансированию.

         Обычно, обмен оценивается на основе актуального курса Нацбанка, но это создаёт изменения курса каждый день. Как раз, из-за этих ежедневных изменений, возникает разница, ведь далеко не факт, что курс в момент покупки или продажи товара будет таким же, как на момент поступления товара и его оплаты.

         Важно понимать, что такая разница бывает и положительной, и отрицательной. Соответственно, сведения о курсовых разницах в 1С обязаны быть прописаны внутри бухгалтерских отчётов 1С.

         Чаще всего, процедура внесения курсовых разниц в 1С, необходима тем предприятиям, которые торгуют на международном рынке. Окончательная конвертация должна быть выполнена на момент того, как обязательства были полностью завершены, либо на момент составления отчёта бухгалтерии.  

2.     Курсовые разницы в бухгалтерии

 

         Рассмотрим то, как вносить курсовые разницы в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» и управлять ними.

Для начала, необходимо произвести настройку основных параметров внутри конфигурации таким образом:

1.     Открыть справочник «Доходы для статьи курсовые разницы». Внутри данного справочника должен быть корректный код в строке «Декларации», относительно корпоративного подоходного налога. Это отображено на примере ниже:

2.     Далее, запускаем справочник «Статьи затрат для элемента курсовые разницы». В нём, необходимыми, в первую очередь, являются коды по строкам, которые сопоставляются с конкретными декларациями на конкретный момент, актуальный. Примеры таких кодов и справочника отображены ниже:

3.     Важно понимать, что в этом же справочнике, должны быть выполнены настройки при помощи регистра сведений «Счета с особым порядком переоценки», которые отвечают за определённый выбор вида, по которому эти разницы будут признаны и официальны. Это можно увидеть на скриншоте далее:

         Основными, относительно курсовых разниц в 1С, будут следующие правила-варианты расчётов:

1.     Относительно регламента, должен проводиться перерасчёт по валютным остаткам 1С, но только в ту же дату, когда и был создана отчётность. Посчитать саму курсовую разницу можно, воспользовавшись документом: Закрытие месяца;

2.     Относительно операций, в данном случае, вся общая сумма остатков должна быть пересчитана в дату операции, то есть, получения этой суммы. Все расчёты будут проведены на момент прохождения валютной транзакции и автоматически занесены в необходимую документацию;

3.     Вариант, когда расчёт не происходит, этот вариант предполагает, что курсовая разница в 1С совсем рассчитана не будет. Этим вариантом можно воспользоваться только, если производятся авансовые платежи относительно импорта продукции, либо, если расчёт курсовых разниц в 1С происходит полностью вручную;

4.     Относительно погашения операций, тогда курсовые разницы в 1С будут определены только в момент погашения счетового остатка.

Ниже показано отображение, вышеописанных, вариантов выбора параметров по расчёту:

         Получаем, что внутри конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» курсовые разницы рассчитываются или относительно остатков, или при помощи документа: Закрытие месяца.

         Замечание: стоит отметить, что если внутри регистра сведений «Счета с особым порядком переоценки» нет настроек для счёта, то валютные средства и, соответственно, курсовые разницы в 1С, будут рассчитаны во время выполнения каждой конкретной операции.

         Стоит подробнее описать работу 4-го способа, который основан на погашении операций. При выборе данного способа, будет выбрана и задействована в расчётах следующая формула: «Курсовая разница = (Переоцениваемый курс*Сумма переоценки) – (Курс на дату операции*Сумма переоценки)». Ниже показано, как будет, в таком случае, происходит расчёт курсовых разниц в 1С, с учётом приведённой формулы:

         А само понятие переоцениваемого курса рассчитать можно при помощи формулы: «Переоцениваемый курс = Сумма остатка на счёте в тенге/Валютная сумма счетового остатка».  

3.     Примеры расчётов курсовых разниц в «1С: Бухгалтерия»

 

Пример 1.

         Пусть в начале месяца была куплена какая-то сумма рублей по одному курсу в тенге, а курс продажи в банке выше. Тогда платёжный ордер по поступлению денежных средств 1С будет в конфигурации выглядеть таким образом:

         Далее, внутри этого документа, как было показано выше, были автоматически созданы проводки, относительно поступления зарубежной валюты, а также отобразятся убытки и будет показана суммовая разница.

         Получаем, что курсовая разница в 1С не была рассчитана, ведь, расчёт будет создан тогда, когда будет создан документ: Закрытие месяца, то есть, в момент, когда появятся операции о том, что валюта списана.

         Ниже показан скриншот с примером движений «Платёжного ордера»:

Пример 2.

         Пусть под конец месяца компания оплатила поставщику какую-то сумму в рублях, соответственно, в этот день был один курс рубля.

         Когда зарубежная валюта была списана, то были автоматически созданы проводки относительно курсовой разницы в 1С и задолженности относительно поставщика, внутри документа «Платёжное поручение (исходящее)».

         Пусть, в данном случае, курсовая разница в 1С считается относительно погашения операций, а это означает, что расчёт будет относительно того, сколько средств в валюте было списано.

         Таким образом, в системе 1С: Бухгалтерия, курсовая разница отобразится так, учитывая описанные формулы:

Пример 3.

         Пусть, в самом конце года, 31-го декабря, провели регламентную операцию 1С Бухгалтерия, которая отвечает за переоценку средств в валюте и курс рубля был одним в этот момент.

         Получим проводки, которые отображают сумму переоценки по валютным остаткам, внутри документа: Закрытие месяца, как отображено в примере далее:

         Получаем, конкретный расчёт курсовой разницы в 1С в документе: Закрытие месяца, оно отобразится внутри системы таким образом:

Специалист компании "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов