Содержание:
1. Функции документа Путевой лист в конфигурации системы 1С
2. Как заполнить путевой лист в 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1. Функции документа Путевой лист в конфигурации системы 1С
Документ предназначен для отражения в учете транспортных работ тракторами, легковыми, грузовыми автомобилями и автобусами.
Документ имеет несколько режимов работы. Режим работы устанавливается путем выбора операции документа:
• Путевой лист легкового автомобиля.
• Путевой лист грузового автомобиля.
• Путевой лист трактора.
2. Как заполнить путевой лист в 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
На вкладке "Общая" заполняются данные о транспортном средстве, прицепе, водителе и помощнике (при необходимости). Также указывается тип используемого топлива. Вручную в соответствующие поля столбца "по документу" вносятся данные об остатке топлива при выезде и по возвращении. Значения в столбце "фактически" автоматически заполняются на основе информации, указанной на вкладке "Выработка". Дата и время отправки и прибытия, а также начальные и конечные показания спидометра автомобиля вводятся для последующего использования в печатной форме.
Закладка «Выработка» содержит две табличные части. В верхней табличной части указываются сведения о выполненных работах:
• Технологическая операция - выполненная операция
• Номенклатурная группа - указывается группа, по которой возникают затраты по выполненной работе
• Работа - выполненная автотранспортная работа, выбирается из справочника «Виды работ».
Автотранспортная работа
Для внесения данных в раздел "Расчет оплаты" данного справочника необходимо отметить, что соответствующий тип работы относится к категории "автотранспортной работы" и заполнить соответствующие стандарты в появившемся разделе таблицы. Кроме того, здесь можно указать процент дополнительной оплаты, который будет автоматически внесен в соответствующее поле раздела "Путевой лист" при выборе соответствующего вида работы. Это значение впоследствии будет использовано для расчета общей суммы оплаты.
• Часов отработано - количество отработанных часов.
• Пробег - указывается пробег всего и с грузом.
• Основная оплата – отображает итоговое значение сумм со вкладки «Расчет оплаты». % доп. оплаты проставляется при выборе «Работы», дополнительная оплата рассчитывается как доп.% от основной оплаты. Общая сумма указывается в поле «Всего».
Основная оплата
• Расход топлива. «По норме» автоматически заполняется из установленных норм, предварительно требуется заполнить документ «Установка норм и расценок», «по факту» - вручную.
При режиме работы документа «Путевой лист трактора» автоматически рассчитываются следующие поля (по нажатию на кнопку «Рассчитать»):
• Тонно-километры - произведение полей «перевезено с грузом» и «пробег с грузом».
• Сменных норм. Отношение реквизитов «Перевезено груза» к «Норме выработки»
• УГА. Произведение реквизитов: поля «Сменных норм» документа «Путевой лист», «Коэффициента перевода в условный трактор», который указывается в элементе справочника «Сельскохозяйственная деятельность» и реквизита «Смена трактора» который задается в «Настройках параметра сельхоз учета».
Коэффициент перевода в условный трактор
Режим работы тракторов
Второй раздел таблицы отображает расчет оплаты за труд. Этот раздел зависит от первого исходя из поля "работа", где указывается тип работы. При выборе "автотранспортной работы" в данном поле, отображаются параметры выработки, соответствующая тарифная ставка и расход топлива.
Заполнение этой части таблицы осуществляется путем нажатия на кнопку "Заполнить".
Заполнить
Закладка «Счета учета»
• Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета топлива (например, 1310). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции на основании данных регистра сведений «Счета учета номенклатуры».
• Счет затрат (БУ). Счет, на котором отражаются расходы по выполненным работам.
Специалист компании "Кодерлайн"
Светлана Исаева
