Содержание:

1.     Что такое приходный кассовый ордер в 1С

         Приходный кассовый ордер в 1С – документ, с помощью которого учитываются любые кассовые операции по получению денежных средств. Это и получение денег от покупателей, и возвраты от поставщиков, и какие-либо возвраты ранее выданных займов или возвращение ущерба за случившиеся события.

         Нумерация приходных кассовых ордеров в 1С (ПКО или просто «приходников») должна быть непрерывной и каждый год начинается с 1. При этом не имеет значения, в 1С вы работаете с ПКО или в какой-либо другой учетной системе 1С.

         Рассмотрим, как оформить Приходный кассовый ордер в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0.  

2.     Работа в системе 1С. Получение денег от покупателя

         Откройте 1С, раздел «Банк и касса 1С», пункт «Кассовые документы в 1С».

Переходим в пункт «Кассовые документы в 1С»

         В открывшейся новой форме – кнопка «+ Поступление», т.к. нам надо отразить поступление денег, а не их расход.

Отразить поступление денег

         Далее, определимся с задачей: Оформим документ о поступлении денежных средств от клиента в конфигурации системы 1С (например, приобретает у нас какие-то услуги или товары).

Оформим документ о поступлении денежных средств от клиента

         Рассмотрим заполнение полей формы для поставленной задачи:

1.     Поле «Номер» заполняется автоматически при сохранении документа, оставьте его пустым.

2.     «Дата» устанавливается равной той дате, когда были получены денежные средства в кассу.

3.     В поле «Вид операции» установите значение «Оплата от покупателя».

4.     Поля «Контрагент», «Сумма» интуитивно понятны – указываем от кого и какая сумма получены.

5.     Если деньги перечисляет не розничный покупатель в 1С, а юр. лицо, укажите номер договора, по которому выполняется платеж.

6.     Счет расчетов и авансов заполняются автоматически, в зависимости от настроек системы 1С. При необходимости вы можете их заменить.

 Заполнение полей формы

         Переходим ниже, к заполнению реквизитов печатной формы 1С:

Заполнение реквизитов печатной формы 1С

         В этих полях указываем ту информацию, которую затем хотим видеть в печатной форме нашего документа.

         Формируем печатную форму документа:

Формируем печатную форму документа  

3.     Получение выручки в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0

         Оформим другой документ для ситуации, когда сотрудник нашей компании сдает выручку за день в кассу компании.

         Создаем новый документ Приходный кассовый ордер в 1С. Но теперь в поле «Вид операции» указываем «Розничная выручка в 1С».

Создаем новый документ Приходный кассовый ордер в 1С

         Наименования полей в форме немного изменились в соответствии с выбранным видом операции.

         В поле «Склад» указываем, откуда выполняется поступление денег – чаще всего это неавтоматизированная торговая точка 1С или склад, где нет возможности оформлять поступления денег в течении дня.

Указываем, откуда выполняется поступление денег

         Так же указываем поступающую сумму, ставку НДС 1С Бухгалтерия.

         Переходим ниже, к заполнению реквизитов печатной формы 1С:

         Указываем от кого из сотрудников получены эти деньги и на основании какого передаточного документа.

         Далее, откроем печатную форму документа. Выполняется это аналогично, по кнопке "Приходный кассовый ордер"   

Печатная форма документа

4.     Какие типы операций отражают с помощью ПКО в 1С

         Аналогично в конфигурации системы 1С оформляются приходные кассовые ордера для типов операций Возврат от подотчетного лица в 1С, Получение наличных в банке, Получение займа от контрагента.

         Расположение полей и их наличие или отсутствие зависит от выбранного вами типа операции, но, в целом, все они схожи между собой.

Специалист компании "Кодерлайн"

Марина Анапольская