Содержание:

1. Назначение документа "Оприходование товаров" в 1С: Розница 2.2 для Казахстана

В 1С: Розница 2.2 для Казахстана документ "Оприходование товаров" используется для внесения в учет новых остатков, которые ранее не были зарегистрированы в системе, например, поступление без документов, излишки по результатам инвентаризации, возвраты от покупателей, найденные товары и т.п.

Документ "Оприходование товаров" в 1С доступен по следующему пути: Главное меню → Склад → Оприходования товаров

Оприходования товаров в 1С   

2. Оформление отдельных документов оприходования товаров по складам в программе 1С: Розница

Для оприходования товаров на каждый склад необходимо оформить отдельный документ.

Допустим, наш основной склад сейчас пуст, и мы хотим поставить на учет только те товары, которые фактически находятся в торговых залах магазина. Так как в структуре магазина предусмотрено два отдела, значит, потребуется оформить два отдельных документа — по одному на каждый отдел.

После перехода по ссылке, представленной на предыдущей картинке, открывается раздел, содержащий список всех оформленных ранее документов «Оприходование товаров». Поскольку до этого мы не выполняли подобных операций, список пока пуст.

Чтобы начать процесс оприходования, необходимо нажать кнопку «Создать». Однако перед этим важно обратить внимание на два ключевых поля:

• «Магазин» — указывает, к какому подразделению относится операция.

• «Склад» — определяет конкретное место хранения, на которое будут оприходованы товары.

Только после правильного выбора этих параметров следует переходить к заполнению табличной части и оформлению документа.

Заполнение табличной части

Нажмем кнопку «Создать».

Создание оприходование товаров в 1С   

Поля «Магазин» и «Склад» заполнились автоматически, так как в нашей базе указан только один магазин.

3. Рекомендации и способы добавления товаров при оформлении оприходования в конфигурации 1С: Розница

Перед тем как начать оформление оприходования, рекомендуется заранее внести всю необходимую продукцию в справочник - Номенклатура в 1С. В противном случае каждую новую позицию придется добавлять вручную прямо в процессе — это значительно замедляет работу и создаёт лишние сложности.

Существует несколько способов добавить товары в документ оприходования:

1. Ручной ввод — нажмите кнопку «Добавить» и начните вводить название товара. Система будет автоматически подсказывать подходящие варианты из справочника.

2. Сканирование штрихкода — если у товара есть штрихкод и подключен сканер, можно отсканировать его для быстрого добавления. В случае отсутствия сканера или если штрихкод не считывается, его можно ввести вручную с клавиатуры, воспользовавшись соответствующей кнопкой в интерфейсе.

3. Функция подбора товаров — один из самых удобных способов. Открывается окно подбора, где можно быстро найти и выбрать нужные позиции из справочника.

Кроме того, программа 1С: Розница поддерживает загрузку товаров из терминала сбора данных - ТСД. Если терминал сбора данных - ТСД подключен и настроен, можно загрузить список товаров, предварительно отсканированных с его помощью. Эта опция может не отображаться, если ТСД не используется.

Подобрать товары   

4. Использование функции подбора товара при оформлении документа оприходования в 1С: Розница

Функция подбора товара осуществляется через кнопку подбора.

Ввод количества

Открывается ранее созданный справочник номенклатуры в 1С, из которого можно выбрать любые нужные позиции.

Кнопка «Запрашивать количество» — при её активации система будет каждый раз уточнять, сколько штук выбранного товара нужно добавить в документ. Если эта опция отключена, то при выборе товар будет добавляться по умолчанию в количестве одной единицы.

Чтобы видеть уже выбранные позиции прямо в процессе подбора, рекомендуется установить флажок «Показывать подобранные товары».

После того как вы отметили все нужные товары и указали количество, нажмите кнопку «Перенести в документ», чтобы добавить их в оприходование.

Показывать подобранные товары

В результате у нас сформирован документ оприходования товаров в 1С.   

5. Установка цен, оформление и контроль учета товаров в документах оприходования в 1С: Розница для Казахстана

Следующим шагом необходимо задать актуальные цены для поступивших товаров.

Задать актуальные цены

После установки цен в 1С документ сохраняется, и в списке документов оприходования появляются две новые записи. Из их названий можно сразу определить, к какому магазину и складу относится каждая из них.

В результате можно распечатать:

• Акт оприходования.

• Ведомость поступления.

• Внутренний накладной документ.

Документы соответствуют формам, предусмотренным в Казахстане.

Документ оприходования

Чтобы убедиться, что товары учтены на складах, можно сформировать соответствующий отчет. Для этого переходим в раздел «Склад» и выбираем пункт «Отчеты по складу».

Отчеты по складу

В списке открываем отчет «Остатки на складах», находящийся в блоке «Складские операции».

Остатки на складах

После формирования отчета видим, что поступившие товары теперь отображаются в учете по складам в 1С.

Учет по складам в 1С

Документ "Оприходование товаров" в 1С: Розница 2.2 для Казахстана — это инструмент для корректного учета появления на складе новых остатков вне обычных поставок. Он обеспечивает прозрачность и учет всех движений товаров, даже если они не связаны с поступлением от контрагента.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Инна Чудова