Содержание:
1. Для чего нужен отчет оборотно-сальдовой ведомости в конфигурации системы 1С?
2. Настройка оборотно-сальдовой ведомости в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия
1. Для чего нужен отчет оборотно-сальдовой ведомости в конфигурации системы 1С?
Данная статья повествует о том, как работать с оборотно-сальдовой ведомостью в конфигурации системы 1С, как её настраивать и какие нюансы в работе с ней существуют.
Отчет оборотно-сальдовая ведомость является основным и наиболее распространённым бухгалтерским отчётом предприятия. Формировать бухгалтерский учет оборотно-сальдовую ведомость необходимо каждый день, большее внимание уделив концам месяцев и отчётных периодов в 1С.
Рассмотрим, как в конфигурации системы 1С настраивать отчет оборотно-сальдовой ведомости, а также облегчать работу с этим документом.
2. Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерия предприятия
Начальное формирование оборотно-сальдовой ведомости происходит в панели отчётов с одноимённым пунктом, как показано ниже:
Отчеты
Далее необходимо кликнуть по кнопке «Показать настройки», после чего появится панель с настройками оборотно-сальдовой ведомости. Довольно значимой является вкладка «Группировка» и пункт распределения «По субсчетам», который демонстрируется ниже:
По субсчетам
Если «галочки» около вышеописанного пункта не будет, то в отчете оборотно-сальдовой ведомости будет меньше информации. К примеру, если этот пункт не отмечен, то остатки 90 счёта, а также его обороты, отображены будут совместно, а не раздельно, а именно без деления на три субсчёта: 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость» и 90.03 «НДС»:
Оборотно-сальдовая ведомость
А с делением на субсчета оборотно-сальдовая ведомость по счету в 1С будет выглядеть таким образом:
Оборотно-сальдовая ведомость
Не всегда нужна оборотно-сальдовая ведомость со всеми субсчетами, в таком случае, есть возможность выбрать для каких счетов нужна расшифровка, а для каких нет. Для этого, в таблице, которая также находится в настройках оборотно-сальдовой ведомости, в разделе «Группировка», нужно внести счета в 1С, которые должны быть отображены в готовой ведомости с полной расшифровкой, счета, которые не будут внесены в таблицу – останутся сгруппированными. В этой же таблице, в настройках, можно указать счета, которые нужно расписать учитывая субконто. Далее демонстрируется данная таблица с настройками:
Настройки
Следующим пунктом рассмотрим панель «Отбор» в настройках оборотно-сальдовой ведомости. Здесь находится опция, которая отвечает за отображение в отчётности счетов, которые являются забалансовыми. Если нужно их отображение в отчёте, то отмечаем этот пункт, как в примере далее:
Выводить забалансовые счета
При этом, отчёт будет выглядеть следующим образом:
Оборотно-сальдовая ведомость
Если же компания, для которой нужно сделать отчет оборотно-сальдовой ведомости, работает относительно Общей системы по налогообложению, то обязательно поставить «галочку» около «НУ» пункта в панели «Показатели». Это поможет корректно формировать и следить за налоговой отчётностью внутри 1С: Предприятие конфигурации Бухгалтерия предприятия, если возникнут какие-либо неполадки, то их можно будет быстро и вовремя устранить:
НУ (данные налогового учета)
В панели настроек 1С «Развёрнутое сальдо» есть возможность внести те счета, которые должны всегда иметь полную детализацию по сальдо. Это помогает правильной работе с расчётными счетами, а также с контрагентами.
В панели настроек «Дополнительно» можно отметить «галочкой» пункт «Выводить наименование счёта», если для отображения нужна не только нумерация счетов, ниже представлена данная настройка:
Выводить наименование счета
Итоговая оборотно-сальдовая ведомость по счету в 1С готовая будет выглядеть так, как продемонстрировано на скриншоте с примером ниже:
Оборотно-сальдовая ведомость
Также в окне настроек есть панель «Оформление», в котором можно выбрать цвета для ведомости и её внешние модели данных:
Основной
В данной статье было приведено то, как настраивать «Оборотно-сальдовую» ведомость в конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия», были расписаны настройки и показано на примерах как они влияют на саму ведомость.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
