Содержание:

Современная торговля требует точного и эффективного управления запасами, чтобы удовлетворять спрос клиентов при минимальных затратах. Программный продукт "1С: Управление торговлей 3" предлагает широкий функционал для поддержания запасов, который позволяет оптимизировать процессы закупок товаров.

Основные возможности функционала:

1. Планирование запасов: Одним из ключевых инструментов является модуль планирования запасов. Он позволяет задавать минимальные и максимальные уровни запасов для каждого товара. Система автоматически формирует заказы поставщикам при достижении минимального уровня, что предотвращает возникновение дефицитов.

2. Анализ и прогнозирование спроса: Конфигурация 1С: УТ 11 включает инструменты для анализа продаж и прогнозирования спроса. Это позволяет более точно планировать закупки, избегая как излишков, так и дефицитов товаров. Алгоритмы прогнозирования учитывают сезонные колебания, что делает процесс более предсказуемым.

3. Управление закупками 1С: Система поддерживает автоматическое формирование заказов поставщикам на основе данных о текущих остатках, планируемых закупках и минимальных уровнях запасов. Это значительно облегчает работу менеджеров по закупкам, снижая риск человеческой ошибки.

Преимущества использования функционала:

1. Снижение затрат: Оптимизация запасов позволяет сократить издержки на хранение и управление товарами. Автоматизация процессов закупок и учета снижает потребность в ручном труде и уменьшает риск ошибок.

2. Повышение удовлетворенности клиентов: Наличие необходимых товаров в нужное время улучшает клиентский опыт и повышает лояльность.

3. Увеличение оборота: Эффективное управление запасами способствует увеличению товарооборота за счет своевременного пополнения ассортимента и сокращения времени простоя товаров.

Переходим к настройкам системы.   

1.     Настройка системы 1С: Управление торговлей

Открываем настройку поддержания запасов в складской подсистеме. Указываем склад, так как настройка выполняется в разрезе складов.

Настройка поддержания запасов

Далее добавляем товары, по которым нужно контролировать остатки.

Контролировать остатки

По кнопке Заполнить –> Поддержание запасов открываем настройки.

Поддержание запасов

В программе доступно три метода обеспечения потребностей:

• Min-max – в данном методе вручную указывается мин и макс остатки. При снижении остатка до мин количества заказывается макс остаток;

• Расчет по норме – В данном методе также вручную необходимо указать норму потребления товара в день, при необходимости указывается страховой запас, который закупается на всякий случай;

• Расчет по статистике – в данном методе расчет среднедневного потребления производится автоматически, но также есть возможность указать страховой запас.

Min-max

Расчет по норме

Расчет по статистике

Для метода Расчет по статистике есть дополнительный настройки, которые открываются по кнопкам Еще –> Настройка расчета статистики потребления.

Настройка расчета статистики потребления

Здесь можно настроить параметры период и глубину анализа среднедневного потребления. Также можно настроить учет сезонный коэффициентов при расчете потребления. Сезонные коэффициенты настраиваются для более гибкого заказа товара, используется особенно, при высоком уровне сезонки.

Настройка параметров расчета среднедневного потребления

Сезонные коэффициенты

В нашем примере рассмотрим метод мин макс. Заполняем параметры по кнопке Заполнить.

Заполняем параметры

Товары со схожими параметрами можно сгруппировать и настроить мин макс для группы в целом.

Сгруппировать

Ввод наименование группы

Указанные настройки группы 1С будут действовать для всех товаров в группе.

Настройки группы 1С

Настройки группы 1С   

2.     Демонстрация работы функционала поддержания запасов в 1С: УТ 3

Теперь продемонстрируем процесс автоматического формирования заказов поставщику. Открываем обработку формирования заказов и указываем отбор по складу, по которому была выполнена настройка поддержания запасов. Жмем Далее.

Формирование заказов по потребностям

Далее

Сформируется список товаров к заказу.

Список товаров к заказу

Указываем поставщика в колонке Источник обеспечения, можно указать разных поставщиков. Для автоматической подстановки поставщиков необходимо настроить способы обеспечения товаров. Но это мы рассмотрим в другой статье.

Настроить способы обеспечения товаров

Жмем Далее.

Далее

Жмем Далее. Сформируется заказ поставщику.

Сформируется заказ поставщику

Заказ поставщику

Функционал поддержания запасов в программе 1С: Управление торговлей 11 является мощным инструментом для оптимизации торговых процессов. Он позволяет эффективно управлять запасами, снижать затраты и повышать удовлетворенность клиентов. Использование современных технологий и автоматизация рутинных задач открывают новые возможности для развития бизнеса и достижения конкурентных преимуществ.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова