Содержание:
1. Настройка учета закупок в 1С: КА для Казахстана
2. Как оформить поступление товаров в 1С: КА для Казахстана
Учет поступлений товаров в 1С: Комплексная автоматизация для Казахстана (далее 1С: КА) играет ключевую роль в управлении закупками. Программа 1С: КА помогает компаниям автоматизировать процессы закупок, минимизировать ошибки и улучшить контроль за движением товаров.
Основной этап учета поступлений начинается с формирования заказа поставщику. В 1С: КА можно создать заказ, указав все необходимые детали: от количества и стоимости товаров до условий доставки. Это позволяет систематизировать данные и упростить последующие операции.
После оформления заказа наступает этап приемки товаров. В системе 1С: КА предусмотрены механизмы для сканирования штрих-кодов и автоматического сопоставления фактических данных с заказом. Это помогает быстро выявлять расхождения и оперативно решать возможные проблемы, такие как недопоставки или ошибки в документации.
Переходим к настройкам системы.
1. Настройка учета закупок в 1С: КА для Казахстана
Открываем настройки подсистемы закупок.
НСИ и администрирование
Здесь представлены следующие основные настройки:
· Соглашения с поставщиками – при включении данной опции в системе появится возможность создавать соответствующий объект. В нем можно определить условия оплаты, а также вид цены поставщика. Эти данные будут автоматически заполняться в документах;
· Договоры с поставщиками - при включении данной опции в системе появится возможность создавать соответствующий объект. В нем определяются основная информация сторон, а также определяется детализация взаиморасчетов;
· Заказы поставщикам – при включении данной опции в системе появится возможность создавать соответствующий документ. Данный документ используется для оперативного планирования осуществления закупок;
· Согласование заказов поставщикам – данный функционал позволяет согласовывать с руководством изменения, например по ценам, если цена по заказу расходится от изначально установленной в системе;
· Корректировки приобретения – при включении данной опции в программе появляется возможность регистрировать отклонения после оформления документа поступления;
· Акт о расхождениях после приемки – данный документ используется для отражения вариантов расхождений при появлении таковых;
· Поступление товаров на несколько складов – при включении данной опции в табличной части товаров в документе поступление появляется колонка Склад, для каждой строчки с товаром можно будет указать склад поступления;
· Приемка товаров на ответственное хранение с правом продажи – данная опция позволяет принимать товар на ответственное хранение от партнеров, а также продавать данные товары по договоренности;
· Товары в пути – данная опция позволяет оформлять товары в финансовом учете, не принимая в складском учете;
· Неотфактурованные поставки – данная опция позволяет оформлять товары в складском учете, не принимая в финансовом учете.
Соглашения с поставщиками
Закупки
Заказы поставщикам
Поступление товаров на несколько складов
Переходим к демонстрации создания документа поступления в 1С: КА.
2. Как оформить поступление товаров в 1С: КА для Казахстана
Для непосредственного оформления документа закупки открываем журнал документов закупок.
Документы закупки(все)
По команде Создать откроется форма с выбором хоз. операции. Выбираем основную хоз. операцию Закупка у поставщика.
Закупка у поставщика
Откроется форма создания документа Приобретение товаров и услуг с соответствующей операцией.
Заполняем данные поставщика и нашей организации. При необходимости заполняем соглашение и договор (их использовать не обязательно). Указываем склад.
Приобретение товаров и услуг (создание)
На следующей вкладке заполняем товары.
Подобрать товары
Приобретение товаров и услуг (создание)
На следующей закладке можно определить условия доставки ( данную тему разберем в соответствующей статье).
Поставщик (на наш склад)
На последней закладке заполняем дополнительную информацию. В основном все заполняется автоматически из соглашения, договора и других объектов. Проводим документ.
Дополнительно
Специалист компании "Кодерлайн"
Ольга Чернова
