Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия для Казахстана

Как начислить зарплату в 1С Бухгалтерия — ежемесячная задача каждого бухгалтера. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» ред. 3.0 расчёт зарплаты в 1С Бухгалтерия выполняется цепочкой из четырёх специализированных документов: начисление, удержания, налоги и взносы, отражение в регламентированном учёте. Ниже представлена пошаговая инструкция от настройки до выплаты с учётом требований Налогового кодекса РК и Социального кодекса РК.

1. Налоги и взносы при расчёте зарплаты в 1С:Бухгалтерия для Казахстана

Перед тем как начислить зарплату в 1С 8.3, важно понимать структуру обязательных платежей. Они делятся на две группы: удержания за счёт работника и начисления за счёт работодателя.

Вычеты по ИПН уменьшают налогооблагаемую базу: базовый вычет (30 МРП), вычет по ОПВ и ВОСМС, социальный вычет. Программа учитывает их автоматически при корректной настройке заявлений сотрудников.

2. Как настроить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия для Казахстана

Как настроить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия — первый и обязательный шаг. Ошибки в настройках приводят к неверному расчёту ИПН, ОПВ, СН и ошибкам в бухгалтерских проводках.

Путь: Предприятие → Учётная политика → Организации → Налоги, взносы, отчисления.

Укажите режим налогообложения организации. При общеустановленном порядке расчёт СН выполняется документом «Расчёт налогов, взносов и отчислений». При упрощённой декларации (форма 910) СН рассчитывается иначе — от дохода формы 910, а не отдельным документом.

Путь: Зарплата → Справочники и настройки → Способы отражения зарплаты в учёте.

Здесь создаются записи с привязкой начислений к счетам затрат.  

Типовые примеры:

• Зарплата АУП → Дт 7210 Кт 3350.
• Зарплата производство → Дт 8110 Кт 3350.
• Зарплата сбыт → Дт 7110 Кт 3350.

Способ отражения по умолчанию указывается в разделе «Начисления организаций» на вкладке «Учёт».

Путь: Зарплата → Заявления на вычеты по ИПН → Создать.

Для применения базового вычета и иных льгот каждый сотрудник должен иметь заявление. Без него программа рассчитает ИПН с полной суммы дохода.

3. Как оформить кадровый учёт сотрудников в 1С

Без корректного кадрового учёта программа не сформирует начисления автоматически.

Путь: Кадровый учёт → Приёмы на работу в организацию → Создать.

В документе обязательно укажите:

• сотрудника, должность и подразделение;
• вид начисления;
• размер оклада или тарифной ставки;
• способ отражения в бухгалтерском учёте;
• способ выплаты через кассу или банк.

4. Как вести табель учёта рабочего времени

Перед тем как выполнить начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо проверить табель.

Путь: Зарплата → Табель учёта рабочего времени → Создать.

Табель заполняется кнопкой «Заполнить» по плановому графику, после чего корректируются отпуска, больничные и другие отклонения.

5. Как выполнить начисление отпускных в 1С и расчёт больничных

Документы по отпускам и больничным необходимо создать до итогового расчёта зарплаты.

Путь: Зарплата → Начисление зарплаты сотрудникам организации → Создать → «Пособие по временной нетрудоспособности».

Укажите сотрудника, период болезни и стаж. Средний заработок программа рассчитает автоматически.

Путь: Зарплата → Начисление зарплаты сотрудникам организации → Создать → «Трудовой отпуск».

После проведения документа данные автоматически попадут в итоговый расчёт заработной платы.

6. Как выполнить начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Это основной документ расчёта начислений сотрудникам.

Путь: Зарплата → Зарплата → Начисления зарплаты сотрудникам организаций → Создать. 

1. Укажите дату документа — последний день расчётного месяца.
2. Укажите месяц начисления и организацию.
3. Выберите вид расчёта.
4. Нажмите «Автозаполнение по всем сотрудникам» → «Рассчитать».
5. Проверьте количество отработанных дней.
6. Нажмите «Провести и закрыть».

Важно: документ не формирует бухгалтерские проводки.

После начисления необходимо создать документ удержаний.

Путь: Зарплата → Зарплата → Расчёт удержаний сотрудников организаций → Создать.

1. Укажите дату и организацию.
2. Нажмите «Автозаполнение» → «Рассчитать».
3. Проведите документ.

Программа рассчитает ОПВ, ВОСМС и другие удержания за счёт сотрудника.

После удержаний рассчитываются обязательства работодателя.

Путь: Зарплата → Зарплата → Расчёт налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций → Создать.

1. Укажите дату.
2. Нажмите «Автозаполнение» → «Рассчитать».
3. Проведите документ.

Будут рассчитаны:

• СН;
• СО;
• ООСМС;
• ОПВР.

Если строка СН отсутствует, проверьте учётную политику организации.

Путь: Зарплата → Бухгалтерский учёт зарплаты → Отражение зарплаты в регл. учёте → Создать.

1. Укажите месяц.
2. Нажмите «Заполнить».
3. Проверьте счета учёта.
4. Нажмите «Провести и закрыть».

После проведения формируются бухгалтерские проводки.

7. Как оформить аванс сотрудникам в 1С 8.3

Аванс может начисляться документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации» с соответствующим видом расчёта либо выплачиваться только ведомостью.

После отражения зарплаты в учёте создаётся документ зарплата к выплате в 1С.

Путь: Зарплата → Зарплата к выплате организаций → Создать.

1. Укажите месяц и организацию.
2. Нажмите «Заполнить».
3. Выберите способ выплаты.
4. Проведите документ.

Создайте документ «Расходный кассовый ордер» через команду «Создать на основании».

Проводка: Дт 3350 Кт 1010.

Предварительно настройте зарплатный проект.

После проведения документа сформируйте платёжное поручение и выгрузите файл в формате МТ-102.

Проводка: Дт 3350 Кт 1030.

8. Как использовать автоматический расчёт зарплаты в 1С

Путь: Зарплата → Сервис → Расчёт регламентированной зарплаты.

Нажмите «Выполнить», и программа автоматически создаст:

1. Начисление зарплаты сотрудникам организации.
2. Расчёт удержаний сотрудников организаций.
3. Расчёт налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций.
4. Отражение зарплаты в регламентированном учёте 1С.

Это оптимальный способ закрытия месяца по зарплате.

1. Проверить табель рабочего времени.
2. Ввести отпуска и больничные.
3. Выполнить начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия.
4. Выполнить расчёт удержаний в 1С.
5. Выполнить расчёт налогов и взносов в 1С.
6. Сформировать отражение зарплаты в регламентированном учёте 1С.
7. Создать документ зарплата к выплате в 1С.
8. Перечислить налоги и взносы.

Компания Koderline — официальный партнёр фирмы «1С» в Казахстане с многолетним опытом внедрения и сопровождения «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана».

Специалисты компании помогут настроить учётную политику, начисления, удержания, вычеты по ИПН и способы отражения зарплаты в учёте. Если при начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия возникают ошибки — неверный ИПН, отсутствие СН или не заполняется документ отражения — специалисты помогут оперативно устранить проблему.

Специалист компании "Кодерлайн"

Валерий Лунев