Содержание:

В данной статье рассмотрим функционал учета кадров в 1С: Управление нашей фирмой.

В конфигурации 1С: УНФ достаточно простой функционал управления кадрами, но инструменты, которые есть в программе очень полезны. Например, возможность контроля рабочего времени сотрудников является полезной функцией, на основании которого можно рассчитывать и начислять заработную плату сотрудникам.

Не менее важным является аспект мотивации и стимулирования персонала. В 1С можно настроить систему премирования, учитывая индивидуальные достижения. Это поможет поддерживать высокий уровень мотивации сотрудников, стимулируя их к достижению новых высот.

Переходим к настройкам системы.    

1.     Настройки учета кадров и начисления заработной платы в конфигурации 1С: УНФ

Для настройки кадров переходим в настройки подсистемы Персонал и активируем функциональную опцию управления персоналом и начисления заработной платы.

Также здесь имеются следующие настройки:

• Штатное расписание – позволяет вести штатное расписание сотрудников 1С и должностей, а также поводить анализ;

• Совместительство – включение данного функционала позволяет принимать сотрудников на несколько должностей;

• Налоги и взносы - включение данного функционала позволяет рассчитывать налоги и взносы по сотрудникам.

Управления персоналом и начисления заработной платы

Переходим к демонстрации функционала.   

2.     Демонстрация работы функционала учета кадров в программе 1С: Управление нашей фирмой

Центральным объектом кадрового учета является справочник Сотрудники в программе 1С: Управление нашей фирмой.

Справочник «Сотрудники»

В карточке сотрудника в 1С заполняется ФИО, физическое лицо, дата рождении, пол, тип занятости, дата приема, подразделение, должность, оклад.

Карточка сотрудника в 1С

Для приема сотрудника на работу используется документа Прием на работу 1С. В документе заполняется организация, сотрудник, дата приема, подразделение, ставка, а также форма начисления заработной платы. 

Документ Прием на работу 1С

Начисления и удержание

На вкладке Налоги можно заполнить налоги, которые будут удерживаться с заработной платы сотрудника.

Заполнить налоги

Документом Кадровое перемещение 1С можно изменить условие оплаты труда сотруднику. В документе заполняется операция, организация, сотрудник, начисление. 

Кадровое перемещение 1С

Изменить условие оплаты труда сотруднику

Для того чтобы уволить сотрудника используется документа Увольнение. В документе заполняется организация, сотрудник, дата увольнения и основание для увольнения.

Документ Увольнение

Также, в подсистеме учета персонала можно создавать штатное расписание. В нем указываются должности по подразделениям, указывается количество ставок и форма начисления.

Создавать штатное расписание

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова