Содержание:

В данной статье рассмотри функционал настройки синхронизации 1С: УНФ с программой 1С: Бухгалтерия.

Одним из основных преимуществ синхронизации данных между этими двумя системами является экономия времени и улучшение точности информации. Благодаря автоматизированному обмену информацией между конфигурацией 1С: УНФ и 1С: БП исключается необходимость вручную вносить информацию в обе программы, что сокращает риски возникновения ошибок.

Другим важным преимуществом является повышение эффективности работы сотрудников. Благодаря синхронизации данных между конфигурацией 1С: УНФ и 1С: Бухгалтерия сотрудники могут оперативно получать необходимую информацию и быстро принимать решения на основе актуальных данных.

Во избежание создания дублей данных основном используют односторонний обмен. Синхронизация в обоих вариантах может выполняться автоматически по расписанию, так и вручную, с выполнением ручной регистрации данных. Тот или иной вариант выполнения обмена используется при решении разных задач.

Переходим к параметрам обмена данными.    

1.     Параметры обмена данными в 1С: УНФ

Переходим к параметрам системы и включаем возможность выполнять использовать синхронизацию. Создаем.

Переходим к параметрам системы

Включаем возможность выполнять использовать синхронизацию

Создаём

Выбираем необходимую программу, с которой будет выполнена настройка интеграции 1С.

Выбираем программу, с которой будет выполнена настройка интеграции 1С

Сначала нужно определить метод выполнения передачи данных. Есть несколько вариантов. В данном примере выберем веб - сервер.

Определить метод выполнения передачи данных

На следующем шаге указываем ссылку на базу данных и заполняем данные для авторизации.

Указываем ссылку на базу данных и заполняем данные для авторизации

Жмем далее, заполняем названия систем.

Заполняем названия систем

Нажимаем Далее. Подключение к базе бухгалтерии выполнено.

Подключение к базе бухгалтерии выполнено

Далее необходимо определить какая НСИ будет передаваться из конфигурации 1С: УНФ и 1С: БП. В основном выбирают вариант, когда отправляется то НСИ, которые используется в передаваемых документах.        Заполняем дату, с которой документы будут зарегистрированы к отправке в конфигурации 1С: БП. Сохраняем настройки.

Заполняем дату и сохраняем настройки

На следующем шаге выгружаем данные в конфигурацию 1С: БП.

Выгружаем данные в конфигурацию 1С: БП

Выполнение выгрузки данных

Выгрузка успешно завершена    

2.     Параметры обмена в конфигурации 1С: БП

Теперь переходим к настройкам на стороне конфигурации 1С: БП.

Стоит отметить, что активировать использование обмена перед началом настройки обмена на стороне конфигурации 1С: УНФ.

Переходим к настройкам на стороне конфигурации 1С: БП

Активировать использование обмена перед началом настройки обмена на стороне конфигурации 1С: УНФ

Выделяем строчку с незавершенной настройкой (она появилась автоматически при подключении базы 1С: УНФ к базе 1С: БП) и нажимаем «Изменить настройки».

Выполняем все те же настройки, что и на стороне конфигурации 1С: УНФ.

Выделяем строчку с незавершенной настройкой

Синхронизация

Теперь нужно сопоставить данные по каждому объекту. Для этого два раза нажимаем на объекты системы 1С. Откроется форма сопоставления данных. В ней необходимо заполнить 1 и вторую колонки номенклатурой (по примеру на скриншоте). Если одинаковой номенклатуры или другого объекта нет, то не заполняем.

Для автоматического сопоставления данных наименование товара или, например, ИНН контрагента должны совпадать.

После завершения жмем Далее.

Форма сопоставления данных

Загрузка данных

После сопоставления данных выполняем первичную выгрузку.

Сопоставление данных

Выполняем первичную выгрузку

Выгрузка данных для сопоставления выполнена   

3.     Демонстрация выполнения обмена данными в системе программы 1С

Для примера синхронизации данных 1С создадим документ Реализации и заполним его клиентом, договором, организацией, номенклатурой.

Создадим документ Реализации

Далее откроем список интеграций, выделяем интеграцию с конфигурацией 1С: БП и выполняем синхронизацию.

Выделяем интеграцию с конфигурацией 1С: БП и выполняем синхронизацию

В конфигурации 1С: БП будет загружен не проведенный документ реализации.

Загружен не проведенный документ реализации

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова