Мазмұны:

Сатып алушының тапсырысы бойынша барлық тауарлар қоймада болмайтын кездер болады.Бұл жағдайда сатып алу бөлімі жеткізушіге осындай тапсырыстар бойынша тапсырыс беруі керек.Бұл процесте екі сұрақ туындайды:

·        Жеке қажеттіліктердің пайда болуын қалай бақылауға болады?

·        Сату менеджерлері кепілдендірілген жеткізу тапсырыстарын қалай бақылайды?

Бұл сұрақтарға осы мақалада жауап беріледі. Сатып алушының Тапсырыс құжатын жасауға көшейік.  

1.     1С-да сатып алушының тапсырысын қалай жасауға болады: УНФ

Біз құжаттар тізімін ашамыз сатып алушының тапсырысы.

Құжаттар тізімі сатып алушының тапсырысы

Жаңа тапсырыс жасаңыз.

Жаңа тапсырыс жасаңыз

Құжатта біз келесі мәліметтерді толтырамыз:

·        Тапсырыс түрі және Тапсырыс күйі – күй менеджер сатудың қай кезеңінде екенін түсінуі үшін сату кезеңі ретінде пайдаланылады, ал тапсырыс түрі осы күйлердің жиынтығы болып табылады, өйткені қызмет бағыттары әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы, қоймадан және тапсырыспен сату әр түрлі процестерге ие, сондықтан тапсырыс түрі әр түрлі болады, бірақ бұл міндетті емес, бір түрді қолдануға болады. Тапсырыс түрлері мен күйлерін жасауға болады;

·        Сатып алушы;

·        Ұйымдастыру;

·        Шарт;

·        Жөнелту-жөнелту күні толтырылады, сатып алу мен жөнелтуді жоспарлау үшін пайдаланылады;

·        Қойма-осы қоймадан жөнелту жасалады (немесе резерв орнатылады).

Біз мәліметтерді толтырамыз

Суреттегі тауашада көрсетілген батырманы басу арқылы сіз сату үшін баға түрін таңдай аласыз. Бұл жағдайда тауарларды толтыру кезінде бағалар көрсетіледі және таңдалған баға түрі бойынша толтырылады.

Сату үшін баға түрін таңдаңыз

Егер сіз тағы бір қақпақ / кесте бөлігінің түймелеріне өтсеңіз, онда сіз тауардың кесте бөлігіндегі қойманы пайдалануды реттей алатын параметрді аша аласыз. Бұл әртүрлі тауарларды әртүрлі қоймалардан жөнелту кезінде қажет болуы мүмкін.

Сондай-ақ, әр тауар үшін әр түрлі жөнелту күнін орнатуға болады. Бұл мүмкіндік әртүрлі тауарларды әртүрлі күндерде жөнелтуге болатын кезде қолданылады.

Бас киім/кесте бөлігі

Тауарлар кестесінде қойманы пайдалануды реттеңіз

Біз 1С тауарларын толтыруға көшеміз, ол үшін таңдау түймесін басыңыз.

1С тауарларды толтыру

Ашылған нысанда біз тауарларды таңдап, тапсырысқа жібереміз. Егер сіз қалдықтар мен бағалар құсбелгілерін қоссаңыз, онда олар таңдауда көрсетіледі.

Тауарларды таңдап, тапсырысқа жіберіңіз

Клиент бойынша тауарды резервтеу үшін толтыру –> резервке батырмаларын басыңыз. Резервтің саны бос қалдықтар бойынша толтырылады.

Клиенттер бойынша өнімді брондау

Құжат Сатып алушының тапсырысы коммерциялық ұсыныс ретінде де қолданылады, сондықтан тауарлар қойындысында тауарлармен бірнеше тізім қосу мүмкіндігі бар. Ол үшін негізгі опция түймесінің оң жағындағы плюс түймесін басу керек.

Негізгі нұсқа

Тауарлардың кестелік бөлігінің екінші нұсқасы жасалады, біз оны тауарлармен толтырамыз.

Тауарлармен толтыру

Егер сіз опциялардың бірін оң жақ батырмамен бассаңыз, онда сіз негізгі опцияны таңдай аласыз. Олардың негізгі нұсқасының тауарлары іске қосылады.

Негізгі опцияны таңдаңыз

Жеткізу қойындысында жеткізу параметрлерін толтырыңыз.

Жеткізу параметрлерін толтырыңыз

1С төлем күнтізбесі қойындысында сіз клиенттен төлем күнін жоспарлай аласыз.

1С төлем күнтізбесі

Төлем қойындысында сатып алушы туралы алынған аванстарды есептеуге болады.

Аванстарды есепке алу

Біз құжатты жүргіземіз.   

2.     1С тапсырыс бойынша қажеттіліктердің пайда болуын қалай бақылауға болады

Бұл тапсырыста қамтамасыз етілмеген тауарлар бар, яғни тауар баланста жоқ немесе тауар басқа тапсырыстарға сақталған. Менеджер қажетті өнімді уақтылы қалай түсінеді және сатып алады?

Ол үшін жүйеде өңдеу бар қажеттіліктерді есептеу. Біз бұл туралы алдыңғы мақалада айтқан болатынбыз, сондықтан біз өңдеу жұмысын қысқаша қарастырамыз.

Сатып алудың ішкі жүйесінде өңдеуді ашып, есептеу түймесін басыңыз.

Қажеттіліктерді есептеу

Оң жақта жұмыс режимін реттеуге және деректерді сүзуге болатын таңдаулар бар.

Жұмыс режимін орнатыңыз және деректерді сүзіңіз

Әрі қарай, жүйе тапсырыс беру үшін өнімді автоматты түрде таңдауы үшін тапшылықты Толтыру түймесін басыңыз. Сатып алынатын тауарларды қолмен өзгертуге болады. Жоспарлау түймесін басыңыз.

Тапсырыс үшін тауарды іріктеу және сатып алынатын тауарларды алдау

Бұл қадамда сатып алынатын тауарлардың тізімі және олардың саны көрсетіледі. Тапсырысты қалыптастырудың қосымша параметрлерін де көрсетуге болады. Тапсырыстарды қалыптастыру түймесін басыңыз.

Тапсырыстарды қалыптастыру

Жеткізушілерге өткізілмеген тапсырыстар қалыптастырылады. Ағымдағы параметрлер бойынша бір жеткізушіге 1 тапсырыс жасалды.

Жеткізушілерге өткізілген тапсырыстарға қалыптастырылады

Тапсырыста барлық қажетті ақпарат толтырылады, егер ол дерекқорда болса және тиісті параметрлер жасалса. Мысалы, жеткізуші мен жеткізу күні 1С тауар карточкасында конфигурацияланған. осы мәліметтер негізінде жеткізушілерге тапсырыстар жасалады, сату менеджерлері бағдарлай алатын тауарлардың түсу күні есептеледі.

1С тауар карточкасы 

Тауарлардың түскен күні есептеледі

Тауарлардың түсуі тауарлардың қоймаға түсу фактісі бойынша ресімделеді.   

3.     Сату менеджерлері 1С:УНФ конфигурациясында жөнелту үшін кепілдендірілген тапсырыстарды қалай қадағалайды

Алдымен, қандай өнімдермен қамтамасыз етілгенін және қайсысы қамтамасыз етілмейтінін қалай анықтауға болатынын қарастырыңыз. Ол үшін тапсырыста 1С: УНФ конфигурациясындағы қалдықтар мен резервтерді көрсету түймесін басыңыз.

Қалдықтар мен резервтерді көрсету

Тауарлардың кестелік бөлігінде бағандар пайда болады:

·        Қанша тауар жөнелтілмеген;

·        Қанша жөнелтуге болады;

·        Қанша қамтамасыз етілген;

·        Резерв үшін Тауар саны тегін;

·        Осы тапсырыстағы резервтегі тауарлар саны;

·        Барлық құжаттарда барлығы қанша сақталған;

·        Жеткізушіге тапсырыстарда, тасымалдау тапсырыстарында немесе өндіріс тапсырыстарында қанша тауар орналастырылған;

·        Қанша тауар еркін (бар болса);

·        Қанша және қашан бос тауарлардың түсуі күтіледі (құжаттардың шифрын ашуға болады)

Тауарлардың кестелік бөлігіндегі бағандар

Тауарлардың кестелік бөлігіндегі бағандар

Сондай-ақ, ұқсас деректерді тапсырыстардың орындалуы туралы есепте көруге болады. Жеткізушілерге тапсырыс бергеннен кейін осы есепті қарастырыңыз. Есеп Тапсырыс құжатының өзін және одан алынған тауарлардың тізімін көрсетеді. Әр тауар бойынша көрсетілген:

·        Қанша тапсырыс берілген;

·        Қанша жөнелтілді;

·        Қанша жөнелту керек;

·        Қанша тауар сақталған;

·        Жеткізушілерден қанша өнім тапсырыс берілген;

·        Өндірісте қанша тауар бар;

·        Қанша қамтамасыз ету керек

Тапсырыстарды орындау

Менеджер өз тапсырыстары бойынша сүзгіні жеткізе алады және қамтамасыз етуді талдай алады.

Сіз сондай-ақ есепті көре аласыз сатып алушының тапсырысын талдау. Есеп тікелей құжаттан жасалады.

Есептер

Сатып алушының тапсырысын талдау

Біз 1С тауарларының түсуін рәсімдейміз және тапсырыстан қалған тауарларды көреміз, Тапсырыс барлық тауарлармен қамтамасыз етілгенін және оны жөнелтуге болатындығын көреміз. Қажет болса, қалған тауарларға резерв орнатуға болады.

тапсырыстан қалған тауарлар

"Кодерлайн" ЖШҚ компаниясының маманы

Олег Чернов