Содержание:

Сортировка и сушка продукции растениеводства являются важными этапами в сельскохозяйственном производстве. В 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана предусмотрены специальные функции для учета и контроля этих процессов.

В данной статье мы рассмотрим основные шаги и особенности оформления акта на сортировку и сушку продукции растениеводства в данной системе.   

1.     Назначение акта на сортировку и сушку продукции растениеводства

Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма СП-12) используется для документального оформления процесса сортировки и сушки сельскохозяйственной продукции.

Этот документ необходим для учета поступившего урожая и его последующей обработки.   

2.     Процесс оформления акта в 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана

Шаг 1: Настройка справочников.

Перед началом работы необходимо настроить справочники, которые будут использоваться при сортировке и сушке продукции. К ним относятся:

Справочник номенклатуры в 1С: необходимо создать карточки для различных видов продукции растениеводства.  

Справочник складов: необходимо указать места хранения продукции до и после сортировки и сушки.     

Справочник сотрудников в 1С: нужно добавить информацию о сотрудниках, участвующих в процессе сортировки и сушки.

Шаг 2: Создание документа «Акт на сортировку и сушку».

Создание документа. В программе «1С: Предприятие 8» необходимо перейти в раздел «Растениеводство» и выбрать «Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства».

Раздел «Растениеводство»

Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства

В данном акте указываются следующие данные:

- Вид продукции из справочника номенклатуры в 1С.

- Количество продукции, подлежащей сортировке и сушке.

- Склад, на который поступает продукция для сортировки и сушки.

- Сотрудники, участвующие в процессе.

При помощи этого документа сразу происходит списание материала, то есть зерна, которое компания получила в «грязном» весе – сырое. Зерно сразу списывается на сушку, подработку.

Сортировка текущего урожая

Также стоит обратить внимание на галочку «Сортировка текущего урожая». При включенной галочке необходимо заполнить графу «Сумма» в табличной части.

Заполнить графу «Сумма»

Если же эту галочку убрать графа с суммой не доступна.

Графа с суммой не доступна

На что же влияет данная галочка. При проведении документа с применением сортировки текущего урожая происходит проводка методом красный сторно. Если в текущем месяце была оприходована пшеница (грязное зерно), то при помощи признака «сортировка текущего урожая» происходит сторнирование этого зерна и вместо него происходит процесс оприходования пшеницы высший сорт и зерноотходов пшеничных.

Данный признак доступен только если в одном и том же месяце произошел процесс оприходования и подработки зерна.

Вернемся к заполнению табличной части Акта на сортировку и сушку продукции растениеводства.

Выпуск

В этом же документе во вкладке «Выпуск» пользователь может оприходовать то зерно, ту продукцию, которая вышла после подработки. Не нужно отдельно проводить списание, а потом отдельным документом оприходовать продукцию после подработки. Соответственно, создавать акт на сортировку и сушку продукции нужно создавать уже после того, как продукция пришла с сушки.

Если в печатной форме необходимо будет видеть количество неиспользуемых отходов, то в нижней части формы необходимо указать то количество, которое не было использовано.

Указать количество неиспользуемых отходов

На вкладке «Счета учета затрат в 1С» указывается счет, в рамках которого выполняется данный производственный цикл.

Шаг 3: Проведение сортировки и сушки.

После создания документа «Акт на сортировку и сушку» проводится фактическая сортировка и сушка продукции. В 1С: Предприятие 8 предусмотрена возможность указания результатов сортировки и сушки, таких как процент отходов, влажность после сушки и другие параметры. Эти данные фиксируются в документе.

Шаг 4: Оформление документа.

После ввода всех необходимых данных документ «Акт на сортировку и сушку» проводится. Это означает, что информация о сортировке и сушке продукции зафиксирована в системе и готова для дальнейшего учета.

Заключение

Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства является важным документом для сельскохозяйственных предприятий Казахстана.         

Использование программы «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» позволяет упростить и автоматизировать процесс его оформления, что способствует более эффективному управлению ресурсами предприятия.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Олеся Баранчук