ЗУП-кез-келген көлемдегі кәсіпорындардың кадр саясаты, персоналмен есеп айырысу, Жеке тұлғаларға төлемдермен байланысты реттелетін есептілік бөлігінде кез-келген бизнес-процестерді көрсете алатын 1С компаниясының өнімдерінің бірі.

1С конфигурациясының үш нұсқасы бар:

1С негізгі конфигурациясы - шағын кәсіпорындар үшін, Сіз тек бір ұйымнан есеп жүргізе аласыз.

ПРОФ 1С конфигурациясы-кез-келген кәсіпорын үшін ,наяам, бірақ бай кадрлық саясаты бар кәсіпорындар үшін жарамсыз.

КОРП конфигурациясы 1С-ПРОФ және базалық артықшылықтар: кандидаттарды келісу процесі, жұмыс алаңдарымен өзара әрекеттесу, бағалау, персоналды бейімдеу әрекеттері, грейдтер жүйесі, басқару жалақысы, медициналық тексерулерді, нұсқаулықтарды, жазатайым оқиғаларды есепке алу. Яғни, корпорация персоналды басқаруға көмектеседі, бірақ мұндай бай функционалдылықты басқару үшін осы функциялардың барлығын дамытатын кадрлар бөлімі қажет.

Егер біз жоғарыда аталған конфигурациялардың қайсысы бар екенін білмесек, онда мына жерден көре аласыз:

Бағдарлама туралы

КОРП 1С конфигурациясы

Егер бұл Негізгі болса, онда "негізгі"болады

Егер ештеңе қажет болмаса, онда бұл "ПРОФ"

Егер бұл корпус болса, онда "корпус"тұр

Орташа нұсқаға тоқталайық және "ПРОФ"нұсқасындағы жалақының ішкі жүйесін қарастырайық.

Жалақының ішкі жүйесі негізгі есептеу құжаттарында орналастырылған:

Айдың бірінші жартысындағы жалақыны есептеу және жалақы мен жарналарды есептеу, әр түрлі құжаттар болса да, тәуелді, ал жалақы төленген кезде бағдарлама авансты шегереді. Демалыс, бір реттік есептеу, сыйлықақы, аурухана парағы дербес есептеулер де, жалақыға қосылуы да мүмкін.

Бағдарламада кез-келген талғамға арналған есептеулер мен ұстап қалулардың типтік түрлері конфигурацияланған, бірақ қажет болса, сіз өзіңіздің түріңізді қосып, есептеу формуласын жаза аласыз.

Кадрлық есепке алу құжаттары 1С жалақыны есептеудің ішкі жүйесімен тығыз байланысты.

Төлем ведомостарының төрт түрі бар:

Жеке тұлғалардың кірістерінен шегерілетін салықтар есептеу құжатының өзінде де, тиісті параметрлерде де жалақыны 1С-та түпкілікті есептеу кезінде ұсталуы мүмкін.

Жұмыс берушілер еңбекақы төлеу қорынан төлейтін салықтар "жалақы мен жарналарды есептеу" құжатында есептеулердің барлық түрлеріне бірден есептеледі.

Есептеулердің барлық түрлерін толығырақ қарастырайық.   

1.     Айдың бірінші жартысындағы жалақы (аванс)

Кейбір ұйымдарда жалақы айына екі рет төленеді. Бағдарламада орнату:

Баптау

Бухгалтерлік есеп және жалақы төлемдері

Ұйымның жалақысын есепке алу

Аванс есептелетін есептеулер мен ұстап қалуларды белгілеңіз:

Баптау

Жалақы бойынша төлем

Атқарушылық құжат бойынша ұстап қалу

Авансты есептеу үш жолмен ұсынылады оларды қызметкер жұмысқа қабылданған кезде көрсетеді

Қызметкерді жұмысқа қабылдау

Егер сіз "белгіленген соманы" немесе "тарифтің пайызын" таңдасаңыз, онда аванс есептеудің қажеті жоқ, біз бірден банкке ведомость қалыптастыруға көшеміз

Банкке ведомость қалыптастыру

Егер сіз "айдың бірінші жартысында есептеуді" таңдасаңыз, онда сізге толық есептеу қажет болады. Бағдарлама есептеуді қызметкердің айдың бірінші жартысындағы жұмыс істеген уақытына пропорционалды түрде жоспарлы есептеулеріне сүйене отырып немесе кесімді төлем үшін көрсеткіштерге сүйене отырып жүргізеді. Сонымен қатар, қызметкерлердің жалақысынан ұсталатын салықтар мен ұсталымдар да есептеледі, ал ай аяқталып, соңғы жалақы төленген кезде, салықтар "жалақы мен жарналарды есептеу" құжатында толық айға ұсталады, ал аванстан есептелген салықтар тек анықтамалық болып қалады.

Еңбекақыны есептеу "жалақы мен жарналарды есептеу" бөлімінде талқыланады.

Жалақы мен жарналарды есептеу

Жалақы мен жарналарды құру есептеу

Авансты төлеу үшін төлемге ведомость қалыптастырылады, онда аванстың төленетіні көрсетіледі.

Аванс төленетінін көрсетеміз

Егер оларды есептеу құжатында "аванспен" төлем көрсетілсе, еңбекке ақы төлеудің басқа түрлері де аванспен бірге төленуі мүмкін

Төлемді"аванспен" көрсету   

2.     Жалақы мен жарналарды есептеу

Бағдарламада барлық шығулар (демалыс, аурухана, сабаққа келмеу) тіркелгеннен кейін "жалақы мен жарналарды есептеу", ұсталымдар, салықтарды есептеу құжаты енгізіледі, ол нақты жұмыс істеген уақыт үшін жалақы мен салықтарды есептейді. Табельді енгізу қажет емес. Бірақ, мысалы, түнгі жұмыс үшін қосымша ақы есептеу қажет болғанда, түнгі сағат санын қою керек табель қажет болады. Егер кәсіпорында еңбекке ақы төлеу болса, онда мәмілені есептеу үшін көрсеткіштер (жалақы бөлімінде---жалақыны есептеу үшін мәліметтер) және "еңбекке ақы төлеу" есептеу мақсатымен және есептеу формуласымен арнайы есептеу енгізіледі.

"Жалақы мен жарналарды есептеу" құжаты-бұл барлық қажетті жалақыны жинайтын және бағдарламада бір айда өткен барлық есептеулерден салықтар мен ұстап қалулардың түпкілікті есебін жүргізетін қорытынды құжат.

Жалақы төлеу кезінде біз "бір айлық жалақы" төлеуді көрсетеміз және ведомость қызметкерге тиесілі барлық төлемдермен, соның ішінде егер ол болған болса, өткен айлардағы қарыздармен толтырылады.

"Жалақы мен жарналарды есептеу"құжаты

Нақты жұмыс

Нақты табыс

Салықтар, жарналар, аударымдар

Бір айдағы жалақы   

3.     1С конфигурациясындағы демалыс: жалақы және персоналды басқару

1С конфигурациясындағы демалыс: жалақы және персоналды басқару аттас Кадрлық құжатта есептеледі. Есептеу үшін орташа табыс бағдарлама алдыңғы кезеңдердегі кірісті есептеу кезінде оның жадында қалыптасқан деректерден анықтайды, бірақ оны қолмен де қоюға болады. Егер кәсіпорында демалыспен бірге жалақы төлеу қабылданса, онда тиісті құсбелгіні қою керек құжат демалыстың барлық түрлерін, соның ішінде демалыс үшін өтемақыны есептейді, бірақ оны "жұмыстан босату"құжатында да есептеуге болады.

Егер төлем есеп айырысу кезеңінде орын алса, онда құжат: 1С демалыс: ЗУП қызметкерден ұстап қалуды, оның ішінде салық төлеуді жүзеге асырады. Ал жұмыс беруші еңбекақы төлеу қорынан төлейтін салықтар "жалақы мен жарналарды есептеу" құжатында есептеледі.

Демалысты төлеу жалақының құрамында да, дербес де жүргізілуі мүмкін.

Құжат: демалыс 1С ЗУП

Демалыс үшін төлемдер   

4.     Бір реттік есептеу 1С және сыйлықақы

Мысалы, "1С бір реттік есептеумен" мыналарды есептеуге болады: жеке автокөлікті бір реттік пайдаланғаны үшін өтемақы, 8 наурызға дейін әйелдерге төлем, кәсіби шеберлігі үшін бір реттік қосымша төлем. Ұстау, салықтарды есептеу және төлеу демалыс сияқты принцип бойынша жүзеге асырылады.

Бір реттік есептеулер 1С

Сыйлық сомамен енгізіледі немесе құжатқа формула бойынша есептеледі: ЗУП сыйлықақысы. Сонымен қатар, оны "жалақы мен жарналарды есептеу"құжатына қолмен қосуға болады. Ұстау, салықтарды есептеу және төлеу демалыс, бір реттік есептеу сияқты принцип бойынша жүзеге асырылады.

Сыйақы   

5.     1С бағдарламасындағы аурухана парағы және жұмыстан босату: жалақы және персоналды басқару

Жәрдемақы төлеу үшін берілген аурухана парағы негіз болып табылады. Есептеу үшін орташа табыс 1С бағдарламасы: жалақы және персоналды басқару алдыңғы кезеңдердегі жалақыны есептеу кезінде оның жадында қалыптасқан мәліметтерден анықтаңыз, бірақ оны қолмен де қоюға болады. Ұстау, салықтарды есептеу және төлеу демалыс, бір реттік есептеу, сыйлықақы сияқты принцип бойынша жүзеге асырылады.

Аурухана парағы

"Жұмыстан босату" құжаты, жұмыстан босату кезінде төлемдердің барлық түрлерін кілтпен есептейтін біріктірілген құжат: жалақыны түпкілікті есептеу, демалыс үшін өтемақы немесе керісінше демалысты ұстап қалу, қызметкер төлейтін салықтар, ұстап қалу. Сонымен қатар, құжатта жұмыс беруші төлейтін еңбекақы қорынан салықтар есептеледі.

"Жұмыстан Босату"Құжаты

Демалыс өтемақысы

Есептеу және ұстап қалу

Салықтар, жарналар, аударымдар

"Кодерлайн" ЖШС компаниясының маманы

Елена Данилова