Мазмұны:
1. 1С конфигурациясындағы шарттарды бақылау: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы
2. Контрагенттерге қатысты есеп 1С конфигурациясы: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы
3. Байланысты құжаттар бойынша есеп 1С
4. 1С конфигурация жүйесіндегі жарамдылық мерзімі бойынша есеп: құжат айналымы
5. 1С-тағы ақша қаражаттарының қозғалысына қатысты есеп
"1С: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы" конфигурациясы коммерциялық ұйымдар үшін де, мемлекеттік құрылымдар үшін де құжат айналымы мен іс жүргізуді автоматтандыруға қызмет етеді. Бұл бағдарламалық өнім құжаттардағы есеп міндеттерін шешуге, атқарушы пәндер бойынша бақылау жүргізуге, ағымдағы істерді талдауға және қызметкерлердің өзара байланысын автоматтандыруға жауап береді.
1. 1С конфигурациясындағы шарттарды бақылау: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы
"1С: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы" конфигурациясының ішінде құжаттардың бүкіл айналымын толық автоматтандыруға болады, атап айтқанда:
· Жаңа құжаттар жасау;
· Құжаттар бойынша келісу;
· Байланысты құжаттаманы жүргізу және есепке алу;
· Құжаттардың мерзімін ұзарту;
· Құжаттар бойынша міндеттемелердің орындалуын бақылау;
· Қосымша құжаттарды тексеру;
· Шарттарды бұзу;
· Құжаттардың даналары мен көшірмелерін қайтаруды тексеру.
Сонымен қатар, кез-келген ішкі құжаттың параметрлер тақтасында "шарт болып табылатын" құсбелгісін қоюға болады. Егер бұл жасалса, онда осы типтегі ұйымдағы барлық құжаттар да келісімшартқа айналады. Параметр келесі көрініске ие:
2. Контрагенттерге қатысты есеп 1С конфигурациясы: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы
Сондай-ақ, 1С конфигурациясында: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы, контрагенттердің шарттарын есепке алуды жүргізу мүмкіндігі бар, бұл функцияны 1С-та Шарттың карточкасын ашып, "контрагенттер бойынша есепке алуды жүргізу" пунктінің жанына "құсбелгі"қою арқылы қосуға болады.
Осы функцияны қосқаннан кейін 1С келісімшарт карточкасында контрагенттерге арналған жолдар болады. Бұл жолдардың атаулары болады: "Контрагент" - оны міндетті түрде толтырыңыз, төмендегі мысалдағыдай "қол қойды" және "байланыс тұлғасы":
Контрагент
Контрагенттермен жұмыс істеу кезінде СТН-ға қатысты контрагенттердің барлық деректемелерін автоматты түрде толтыру, сондай-ақ контрагенттер үшін тарату тізімдерін құру функцияларын іске қосқан жөн.
Сондай-ақ, контрагенттерге нөмірлеуді орнатуға және оларды "шаблон бойынша құжаттың атауы"қойындысының көмегімен шарттың атауы бар шаблонға қосуға болады.
Белгілі бір контрагентке қандай құжаттар мен шарттар қатысты екенін білу үшін оның карточкасын ашу керек, келесідей:
Контрагент картасы
Бұл жағдайда ішкі құжаттармен, шығатын және кіретін құжаттармен тізімдер пайда болады.
3. Байланысты құжаттар бойынша есеп 1С
Егер сіз 1С келісімшарт картасының навигациялық тақтасына кіріп," хат алмасу " батырмасын бассаңыз, онда осы шартқа қатысты қызметтік хат-хабар көрсетіледі, осылайша:
Қызметтік хат алмасу
Мұнда сіз осы келісімшарттың тағы қандай құжаттармен байланысты екенін анықтай аласыз, бұл дәлірек және түсінікті есепке алуды қамтамасыз етеді. Мысалы, мұндай байланысты шартқа қосымша келісімдермен немесе жүкқұжаттармен орнатуға болады. Бұл функция әрдайым 1С келісімшарт картасының" байланыстар " қойындысында оған қатысты барлық құжаттарды көруге көмектеседі.
4. 1С конфигурация жүйесіндегі жарамдылық мерзімі бойынша есеп: құжат айналымы
Құжатта" шарт болып табылады "тармағының жанындағы" құсбелгіні " орнатқаннан кейін-құжат түрінде автоматты түрде "жарамдылық мерзімін ескеру" белгісі көрсетіледі және төмендегі мысалдағыдай автоматты түрде толтырылады:
1С конфигурация жүйесіндегі жарамдылық мерзімі келесі жағдайларда өзгеруі мүмкін:
· Егер сіз келісімшартты автоматты түрде ұзартсаңыз;
· Егер сіз шартты автоматты түрде бұзсаңыз;
· Егер сіз 1С қосымша келісім жасасаңыз, ол басқа мерзімге ие болады;
· Егер қажеттілік туындаса, қолмен.
5. 1С-тағы ақша қаражаттарының қозғалысына қатысты есеп
"1С: Қазақстан үшін 8 корпорацияның құжат айналымы" конфигурациясында төлемдер бойынша өтінімдерді келісу үшін 1С-тағы ақша қаражаттарының қозғалысы үшін баптарға қатысты есепті қосу мүмкіндігі бар:
· Төлем бастамашысы анықтайтын ДДС баптары негізінде Келісуші тұлғаларға қатысты келісу үшін маршруттарды редакциялау;
· Төлем түрлері мен мақсаттары бойынша бақылау жүргізу.
1С-тағы ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепке алу шартта осылай көрсетіледі:
1С-дағы ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепке алу
«Кодерлайн» компаниясының маманы
Айдар Фархутдинов
