Мазмұны:

1.     1С әскери есеп:Қазақстан үшін ЗУП

         С: ЗУП конфигурациясының көмегімен Қазақстан үшін әскери міндет бойынша есепке алуды ұйым шеңберінде автоматты түрде жүргізуге болады. Әскери есепке алу жөніндегі барлық деректер, сондай-ақ қызметкерлер туралы басқа деректерге ұқсас, 1С жеке карточкасы түрінде ұсынылатын қызметкердің әскери билетінің электрондық нұсқасынан барлық талап етілетін құжаттама бойынша автоматты түрде, жүйелі түрде толтырылады.

1С: ZUP конфигурациясында әскери комиссариаттар талап ететін барлық қажетті есептер мен құжаттар бар. Сондай-ақ, әскери есептің арнайы санаттарына жататын қызметкерлерді есепке алу жүзеге асырылады (мысалы, егер ұйым жұмылдыру кезінде осы қызметкерлерді брондаған болса).

Барлық құжаттарды ресімдеу және ұсынылатын ақпараттың саны "әскери қызмет және әскери қызметшілердің мәртебесі туралы" ҚР заңдарына толық сәйкес келеді».   

2.     1С әскери билеті:ЗУП

         1С: ЗУП конфигурациясында Қазақстан үшін әскери билет 1С жеке карточкасы түрінде көрсетіледі, оны жұмыс беруші әскери запасқа жататын қызметкерлерден тексеруге міндетті. Жұмыс берушінің әскери билетті алғаны және одан ақпаратты 1С конфигурация базасына енгізетіні қолхатпен реттеледі, ол "Кадрлық есептер" бөлімінде орналасқан, Егер "әскери комиссариаттар үшін есеп беру"түймесін бассаңыз.

"Құжаттарды қабылдау кезіндегі қолхат" нысанының өзі, егер ол қолмен толтырылса немесе қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты болса, егер бұл мәліметтер оның 1С жеке карточкасында болса, бастапқыда бос болуы мүмкін.

Әскери билеттен алынған ақпарат қызметкердің жеке карточкасына 1С-та енгізілуі керек, ол "әскери есеп"қойындысында орналасқан.

1С жеке карточкасынан "әскери міндетке қатынасы" бағаны үшін ашылмалы тізімнің үш нұсқасының бірін таңдау керек:

·        Әскерге шақырылушы;

·        Әскери міндеттілер емес;

·        Әскери міндеттілер.

·        Осыдан кейін сіз әскери билет туралы ақпаратты тіркеуіңіз керек, атап айтқанда:

·        Әскери қызметке жарамдылығы;

·        Есепке алу санаты;

·        Есепке алу тобы;

·        Құрамы (профилі);

·        Әскери атағы.

Осы мәліметтерден басқа, қосымша белгілер енгізу қажет, атап айтқанда:

·        Қызметкердің әскери есепке қатынасы;

·        Оның моб бұйрықтары бар ма.   

3.     1С әскери есепке алу ақпаратын жаңарту:ЗУП және әскери комиссариаттан сұраулар

         Ұйымдағы кадрлар және ВУРҒА жауапты адамдар әскери билеттерге негізделген 1С-дағы қызметкерлердің жеке карточкаларын міндетті түрде әскери есепте тұрғандар үшін білім, тұрғылықты жері және тұратын жері, отбасылық жағдайы, лауазымы, денсаулық жағдайы (мүгедектік алған кезде) бойынша жаңартуы керек. Осы карточкалардағы барлық деректер әскери комиссариаттарға азаматтар туралы мәліметтерді өзектендіру үшін міндетті түрде беріледі.

         1С-дағы қызметкерлердің жеке карточкаларындағы барлық өзгерістерді бақылау үшін "қызметкерлердің жеке деректеріндегі өзгерістерді талдау"арнайы есебі бар.

         Әскери міндеттілер туралы барлық мәліметтер әрдайым өзекті болуы үшін-егер мұндай сұраныс орын алса, ұйым оларды әскери комиссариаттарға жіберуі керек. Алайда, әскери комиссариаттың өтініштерінен басқа, әскери міндеттілерге үнемі мәліметтер жіберу де бар. ВУРҒА жауапты адамдар жіберумен айналысады, сонымен қатар олар жұмыстан босату туралы немесе керісінше жұмысқа қабылдау туралы міндетті хабарламалар жібереді.

         Жұмыстан шығарылғандарды және әскери міндеттілер емес немесе керісінше әскери есепке алынғандарды жедел анықтау үшін "қабылданған және жұмыстан шығарылған әскери қызметкерлер"есебі бар. Бұл есепте 1С жеке карточкасында "әскери міндеттілер" тармағы бар қызметкерлерге қатысты мәліметтер бар.

         ВУРҒА жауапты адам сұралған сәттен бастап екі апта ішінде әскери комиссариат талап ететін барлық деректерді беруге міндетті.

         1С әскери есепке қатысты барлық қосымша материалдар "Кадрлық есептер"бөлімінің ішінде орналасқан әртүрлі есептерде сақталады.

"Кодерлайн" ЖШҚ компаниясының маманы

Айдар Фархутдинов