Мазмұны:

1.     1С сертификаттауды есепке алу рәсімін жүргізуге арналған негізгі ақпарат пен құжаттар

Төменде 1С сертификаттарын есепке алу процедурасы кезінде негізгі әрекеттер қандай болуы керек екендігі көрсетілген, ол ішкі және сыртқы сертификаттар үшін жарамды.

1С сертификаттарын есепке алу рәсімін жүргізу кезіндегі негізгі іс-әрекеттер

         Сертификаттау туралы есеп қоймаларға түсетін барлық тауарлар, материалдар мен өнімдер үшін жасалады. Номенклатура сертификатты қажет етпейтін жағдайда-оны бірден есептен шығаруға немесе сатуға болады. Егер сертификат қажет болса, онда іске асыру немесе есептен шығару кезінде сертификатты салыстыру қажет. Сертификат болмаған жағдайда-құжат жүргізілмейді және бұл туралы 1С жүйесінің бағдарламасынан хабарлама пайда болады.

         Құжаттардың көмегімен: талап-жүкқұжат, номенклатураны сертификаттау, номенклатура сынамаларын алу актісі, номенклатураны сертификаттауға өтінім, номенклатураны сертификаттаудың өзінен кезеңдерді байқауға болады.          Сертификаттау аяқталғаннан кейін келісім немесе бас тарту беріледі. Егер келісім алынған болса, онда сертификаттың 1С жүйесінің бағдарламасына тіркелу қажет. Егер сәтсіздік болса, онда ол жүйе ішінде де тіркелуі керек.

         Құжаттаманы: "номенклатураны сертификаттау", "номенклатураны сертификаттауға өтінім" және "номенклатураны іріктеу актісін" "номенклатураны сертификаттау жөніндегі құжаттар" журналынан табуға болады.

Сертификаттау үшін өтінімді және сынама алу актісін міндетті түрде рәсімдеудің қажеті жоқ екенін ескеру маңызды. 1С жүйесінің ішінде бас тарту немесе келісім бар – жоғын білу үшін "номенклатураны сертификаттау" құжатын толтыру жеткілікті, өйткені дәл осы жерде номенклатура сериялары мен оларды сертификаттау туралы мәліметтер орналасқан. Әрбір номенклатуралық серия келесі деректерді қамтиды:

·        Сертификат санаты: ішкі немесе сыртқы;

·        Сертификаттау рәсімінің жағдайы;

·        Сертификатты алу нөмірі мен күні;

·        Сертификаттау мерзімі.

Сонымен қатар, Регистр ішінде жазба жасалған құжат маңызды. "Номенклатураны сертификаттау" тіркеліміне жазбаларды қолмен Енгізу мүмкін емес екенін ескеру маңызды. Ал сертификат санатына Регистр ішінде жазба жасаған құжаттың операция түрі жауап береді.

Сертификаттау процедурасының жағдайы төрт мәннің бірін қабылдай алады:

·        "Бар" - сертификаттың болуын білдіреді, оны "номенклатураны сертификаттау" құжатының көмегімен орнатуға болады;

·        "Өтінім" -Сертификаттау туралы өтінім жасалғанын білдіреді, бұл мән "номенклатураны сертификаттауға өтінім"құжатының көмегімен белгіленуі мүмкін;

·        "Сынамаларды іріктеу" - одан әрі сертификаттау үшін сынамалар жасалғанына жауап береді, мәні"номенклатура сынамаларын іріктеу актісі" құжатымен айқындалады;

·        "Бас тарту" - бұл номенклатура сертификаттаудан өтпегенін білдіреді, бұл жағдай"номенклатура сынамаларын алу актісі" құжатымен анықталады.

Сертификат күні әрқашан сертификат жасалған құжаттың күнімен сәйкес келеді және оның нөмірін "номенклатураны сертификаттау"құжатының ішінде білуге болады. Сертификаттың қолданылу мерзімі "номенклатураны сертификаттау" құжатымен де айқындалады.

Ескерту: күні тек бір ғана көрсетіледі. Сертификаттың жарамды күні болған жағдайда, бұл номенклатуралық серияның берілген саннан сертификатталғанын білдіреді. Сертификаттың жарамдылық мерзімі аяқталатын күн болған жағдайда, номенклатуралық серия осы сан бойынша, соның ішінде сертификаттауға ие болады. Күндер мүлдем болмаған жағдайда-сертификат мәңгілік болады.

Сондай – ақ, сертификаттың бар-жоғын тексеру бар-ол "талап-жүкқұжат" және "тауарлар мен қызметтерді сату" құжаттамасын жүргізу кезінде жасалады, бұл процедурада сертификаттың болмауы немесе болуы ғана емес, сонымен қатар жарамдылық мерзімі де тексеріледі.

1С-де сертификаттауға жауап беретін арнайы қызметтерді қамтитын жеке Ішкі жүйе бар, олардың көмегімен жылдам "негізге енгізу"үшін құжаттар арасында байланыс орнатуға болады. Төменде осы құжаттардың өзара байланысының сызбасы көрсетілген:

Құжаттардың өзара байланысының сызбасы   

2.     1С Сертификаттау туралы ақпаратты талдау

Айта кету керек, "номенклатураны сертификаттау" регистріндегі ақпараттың көмегімен талдау жүргізуге және осындай есептілікті жасауға болады:

·        "Серия бойынша талдау" - осы номенклатура сериясы бар құжаттар бойынша мәліметтерді қамтиды;

·        "1С сертификаттау жағдайы бойынша талдау" - номенклатуралық сериялар және оларды 1С сертификаттау бойынша мәліметтерді қамтиды, сыртқы және ішкі сертификаттауды бақылауға мүмкіндік береді;

·        "Тапсырыстар бойынша талдау" - кіріске алынған номенклатура үшін 1С сертификаттау жөніндегі мәліметтерді қамтиды.

"Кодерлайн" ЖШҚ компаниясының маманы

Айдар Фархутдинов