Мазмұны:
1. 1С бағдарламасының құрамына қандай кіші жүйелер кіреді: Қазақстан үшін кешенді автоматтандыру?
2. Қаржыны басқару ішкі жүйесінің функциялары мен мүмкіндіктері
1. 1С бағдарламасының құрамына қандай кіші жүйелер кіреді: Қазақстан үшін кешенді автоматтандыру?
1С БАҒДАРЛАМАСЫ: Қазақстан үшін кешенді автоматтандыру ең дәл және жаңа есеп жүйесін құру мақсатында әзірленді, онда шығындар мен өзге де қаржылық аспектілерді ашу бойынша түрлі нұсқалар болады. Сондай-ақ, конфигурация басқарушылық көрсеткіштерді анықтауға және компанияның пайдаланушы-қызметкерлерінің рөлдерін бөлуге және оларға компаниядағы жауапкершілік аймағына қатысты құқықтар беруге мүмкіндік береді. Мұның бәрі бірыңғай бағдарламалық жасақтамада
Сондай-ақ, конфигурацияда қызметкерлер штатында да, бәсекелестермен, клиенттік мәліметтер базасымен және жеткізушілермен де түсінікті және нақты жұмыс пен өзара әрекеттесу жүйесін қамтамасыз ететін кең құралдар жиынтығы бар ішкі жүйелер бар. 1С бағдарламасының конфигурациясы ішінде осындай үйлесімді жұмыс жасау үшін: Қазақстан үшін кешенді автоматтандыру мынадай кіші жүйелер бар:
· "Қаржыны басқару" ішкі жүйесі;
· "Регламенттелген есеп" ішкі жүйесі;
· "Персоналды басқару және жалақы" ішкі жүйесі;
· "Кәсіпорын қызметінің көрсеткіштерін мониторингілеу және талдау" ішкі жүйесі;
· "Өндірісті басқару" ішкі жүйесі;
· "Шығындарды басқару және шығындарды есептеу"ішкі жүйесі;
· "Сатуды басқару" ішкі жүйесі;
· "Клиенттермен қарым-қатынасты басқару"ішкі жүйесі;
· "Сатып алуды басқару" ішкі жүйесі;
· "Қойма мен қорларды басқару" ішкі жүйесі.
2. Қаржыны басқару ішкі жүйесінің функциялары мен мүмкіндіктері
Жоғарыда айтылғандай, "қаржыны басқару" ішкі жүйесі 1С конфигурациясының ішкі жүйесі болып табылады: Қазақстан үшін кешенді автоматтандыру. Оны толығырақ қарастырыңыз. Бұл ішкі жүйе компанияның ақшалай қаражатын жұмсауға арналған өтінімдерді басқаруға жауап береді. Сондықтан мұндай өтінімдерді жасау мен келісудің ерекше кезеңдері анықталды. Осындай тетіктің көмегімен ұйымның барлық төлемдерін толық көлемде бақылауға болады.
Қолма-қол ақшасыз төлемдер бойынша есепке алу үшін жедел болып табылатын және шығыс және кіріс төлемдеріне жататын (ол бастапқы құжаттаманың көмегімен жүзеге асырылады) ақпарат үшін және жеке құжатта іске асырылған үзінді көшірмелер туралы ақпарат бойынша бөлек тіркеу орналастырылады. Мұндай бөлу қажет, өйткені ол қаржы есебін жедел етеді және барлық өзара есеп айырысулар дәлірек болады, есеп айырысу шоттарындағы қаражатты бұрмаламай жүреді. Дәл осы механизм үзінді көшірмелер мен төлем құжаттарын қарауды және өңдеуді жеңілдетуге мүмкіндік береді, осылайша компания кез-келген процедураға (немесе жылжыту, есепке алу немесе есептен шығару) қатысты ақша қаражаттарын толық бақылауға алады.
Төменде "қаржыны басқару" ішкі жүйесінің қалай жұмыс істейтіні туралы егжей-тегжейлі диаграмма берілген:
Ақша қаражаттарының қозғалысын есепке алу үшін нормативтік-анықтамалық ақпарат (НСИ)
Сондай-ақ, Ішкі жүйе банк үшін эквайрингтік операцияларға қатысты есептеулерді есепке алу бойынша деректерді есепке алуға және енгізуге мүмкіндік алады. Ол орындалған төлем немесе Төлем карталары арқылы ақшаны қайтару фактісін тіркеп қана қоймайды, сонымен қатар қайтару есептен шығарылғаны, банк комиссиясы ұсталғаны, қаражаттың түсуі есептелгені және т. б. туралы Банктік есептілікті тіркейді, бұл механика төлемді рәсімделген кезден бастап және ақша келгенге дейін бақылауға мүмкіндік береді ұйымның есеп шотына.
"Қаржыны басқару" ішкі жүйесі сонымен қатар ұйымның қызметі аясында пайда мен шығынның есебін жүргізеді. Бағытты анықтаудың өзі еркін реттелуі мүмкін (мысалы, ассортиментке немесе дүкендерге қатысты). Бұл ретте, тауарларды ұсыну және түсімдер мен өзіндік құн ережелері сату жөніндегі талдауды ескере отырып, ұйымға ыңғайлы түрде еркін анықталуы мүмкін.
Бұл функционалдылықтың барлығы ұйымның жұмысынан мүмкін болатын ең жоғары кірістілік пен тиімділікті қолдайды және қаржылық есеп кезеңдерін оңтайландыруға мүмкіндік береді.
Мақалада "1С: Қазақстан үшін кешенді автоматтандыру" конфигурациясы, оның негізгі мүмкіндіктері, сондай-ақ кез келген ұйым үшін ыңғайлы кең функционалдылықты қамтамасыз ететін ішкі жүйелер қарастырылды. "Қаржыны басқару" ішкі жүйесі оның барлық мүмкіндіктері мен жұмыс схемасымен бөлек сипатталған.
«Кодерлайн» компаниясының маманы
Айдар Фархутдинов
