1С 8.3-те шот-фактуралар журналы

Мазмұны:

Мақалада 1С Кәсіпорын 8.3 жүйесіндегі шот-фактуралар журналымен қалай өзара әрекеттесу керектігі, оның қандай қолдану аясы бар екендігі, сондай-ақ шот-фактуралар журналын жүргізуге кім жауапты екендігі және журнал ішіндегі операцияларды үшінші тарап ұйымдарынан қалай көрсету керектігі талқыланады. Бөлек және оны жүйе ішінде қалай қалыптастыру керектігі қарастырылады.   

1.     1С Кәсіпорын жүйесінің конфигурациясында шот-фактуралар журналы қандай қолдану саласына ие

Шот-фактуралар журналында қандай қолдану аясы бар екенін қарастырамыз:

1.     Қаржылық операцияларды есепке алуды жеңілдету үшін, атап айтқанда: қаржылық операцияларды бақылауды жеңілдету, дәлдікті арттыру және қателік тәуекелдерін азайту;

2.     Құжаттаманы қалыптастыру үшін, атап айтқанда: шот-фактураларды шығаруға байланысты салық құжаттарын автоматты түрде қалыптастыру және салық органдарына одан әрі беру үшін деректерді электронды түрде экспорттау;

3.     Ақша ағындарын бақылау үшін, атап айтқанда: қаржылық міндеттемелердің пайда болуымен, шот-фактураларме, төлемдермен және ақша қаражаттарының түсуімен байланысты контрагенттер арасындағы өзара әрекеттесу тізбегін бақылау.   

2.     Шот-фактуралар журналын жүргізу

Әдетте, делдалдар шот-фактуралар журналын жасайды, олар жеке ұйымдар, жеке кәсіпкерлер болуы мүмкін, олар бәрін жеке атынан жасайды, бірақ басқалардың мүддесі аясында, мысалы:

·        Комиссионерлер мен агенттер;

·        Мердігерлердің көмегімен құрылыс салатын адамдар;

·        Басқа адамдар арқылы жеткізуді жүзеге асыратын экспедиторлар;

Бұл жағдайда салық салу жүйесі маңызды емес, өйткені салық салық салудың жеңілдетілген жүйесі болса да, журналды 1С 8.3 шот-фактураларымен жүргізу қажет.   

3.     1С 8.3 шот-фактуралар журналының жұмыс принциптері

1С 8.3 шот-фактуралар журналының жұмысы қандай принциптерге негізделгенін қарастырамыз:

1.     Дәлдік пен сенімділік, өйткені 1С 8.3 шот-фактуралар журналы барлық қаржылық операцияларды тіркеуді және олардың орындалуының қатаң реттілігін бақылауды қамтамасыз етеді. Бұл құжаттағы қателіктердің алдын алады және қаржылық операцияларға байланысты тәуекелдерді азайтады;

2.     1С салық есептілігін автоматтандыру, өйткені 1С 8.3 шот-фактуралар журналының көмегімен шот-фактураларды шығаруға байланысты салық құжаттары қалыптасады және салық органдарына одан әрі беру үшін деректерді электронды түрде экспорттайды;

3.     Уақыт пен ресурстарды үнемдеу, өйткені 1С 8.3 шот-фактуралар журналы кәсіпорындардың уақыты мен ресурстарын үнемдейтін ақша қаражаттарын төлеуге және алуға байланысты процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді.   

4.     1С 8.3 шот-фактуралар журналын қалыптастыру

1С Кәсіпорын 8.3 жүйесінде шот-фактуралар журналын құру үшін "есептер" қойындысын таңдап, "шот-фактураларды есепке алу журналы" тармағына өту керек, содан кейін "қалыптастыру" түймесін басыңыз, содан кейін біз төмендегі скриншоттағы мысалдағыдай келесі нәтижеге қол жеткіземіз:

Шот-фактураларды есепке алу журналы

Бақыланатын өнім бойынша 20, 21, 22 және 23-бағандар толтырылады. Ал 20-баған үшін бақылауға болмайтын өнім бойынша (кедендік декларацияның тіркеу нөмірі) немесе бақылауға болатын өнім бойынша (бүкіл партияның жалпы тіркеу нөмірі) деректер болады.

1С 8.3 шот-фактуралар журналының нәтижелерін жіберу үшін" Жүктеу " батырмасын басу керек, оны келесіде көруге болады:

Түсіру

Журналға барлық қажетті деректер енгізілген кезде-оны "есептер" қойындысын таңдап, "реттелетін есептер" тақтасына өту арқылы көруге болады, сіз дереу 1С 8.3 шот-фактуралар журналын жібере аласыз:

шот-фактуралар журналын жіберу 1С 8.3   

5.     Шот-фактуралар журналында 1С конфигурация жүйесіндегі бөгде ұйымдардың операцияларын көрсету

ҚҚС декларациялары үшін есептер жасау үшін автоматтандырылмаған операцияларды көрсету қажет болған жағдайды қарастырыңыз. Мұндай жағдайды құрылыс саласының ерекшелігі бар құрылыс салушылардың жұмысының мысалында қарастырайық.

Бұл жағдайда біз 1С 8.3 шот-фактураларын есепке алу журналына ерікті жазбалар енгізуіміз керек, мұнда 1С-дағы құжаттардың қозғалысын қолмен түзетусіз жасай алмаймыз. ол үшін қажетті 1С 8.3 шот-фактурасын ашып, келесі мысалда көрсетілгендей редакциялауға жауап беретін форманы іске қосамыз:

Қажетті шот-фактураны ашып 1С 8.3 және пішінді іске қосамыз

Мұнда "қолмен түзету" пунктінің жанына "құсбелгі" қойып, төмендегі скриншотта көрсетілгендей, "ҚҚС сомасы", "шот-фактура бойынша сома", "операция түрінің коды" ұяшықтарына және басқа да қажетті ұяшықтарға деректерді енгізу қажет:

қолмен түзету

Дәл осындай әрекеттермен сіз 1С 8.3 шот-фактурасы бойынша редакция жүргізуіңіз керек, ол одан әрі көрінеді:

1С 8.3 шот-фактура бойынша редакция жүргізу

Әрі қарай, 1С 8.3 шот-фактураларын есепке алу журналының ішінде біз төменде көрсетілгендей ертерек жасаған барлық өзгерістердің көрсетілуін қадағалауға болады:

Шот-фактуралар бойынша есеп журналы 1С 8.3

Шот-фактуралар бойынша есеп журналы 1С 8.3

Бұл мақалада 1С 8.3-те шот-фактуралар журналын пайдаланудың артықшылықтарының бірі процестерді автоматтандыру және процедураларды қолмен орындауға кететін уақытты азайту екендігі анықталды. Бұл журналды кім және қалай құруға және жүргізуге болатындығы да сипатталған. Қорытындылай келе, шот-фактуралар журналын ұтымды пайдалану кәсіпорынға қаржылық жоспарлауда, талдауда және бақылауда тиімдірек болуға мүмкіндік береді деп айтуға болады.

"Кодерлайн" ЖШС компаниясының маманы

Лариса Чингуль