Содержание:
1. Что такое расходы будущих периодов
2. Отображение расходов будущих периодов в конфигурации 1С Бухгалтерия для Казахстана
1. Что такое расходы будущих периодов
В данной статье речь пойдёт о том, что такое расходы будущих периодов, как их можно регулировать, а основное – как проводить отображение расходов будущих периодов в конфигурации 1С Бухгалтерия для Казахстана.
Расходы будущих периодов – это некие затраты, которые производились во время отчётного периода, а также периодах до отчётного, при этом, эти затраты относят к издержкам производства, либо издержкам обращения, во всех последующих периодах.
К расходам за будущие периоды можно относить категории, которые имеют отношение к:
· Горным работам и производству, которое является сезонным;
· Закупке нового оборудования;
· Обеспечению природных работ, в том числе, земельных;
· Ремонтным работам, которые могут производиться нерегулярно и материалы для них закупаются заранее;
· Материалам, которые уже начали реализовывать в производстве, однако, они будут учтены только в последующих отчётных периодах;
· Покупке результирующей интеллектуальной деятельности, при этом, такая покупка является разовой, примером этого пункта может быть приобретения лицензий на программное обеспечение;
· Такому случаю, когда доходы от чего-либо идут на более, чем один отчётный период, тогда расходы будут записаны на разные периоды отчёта;
· Фиксированные платежи за модификацию оборудования, программ и подобное, и так далее.
2. Отображение расходов будущих периодов в конфигурации 1С Бухгалтерия для Казахстана
Так как процесс регулировки расчётов будущих периодов не менялся во всех версиях системы 1С, то нижеприведённая инструкция является общей для любой версии конфигурации 1С Бухгалтерия для Казахстана.
Проведение счёта расходов будущих периодов отвечает за отображение внутри бухгалтерского учёта затрат, которые не приносят быструю отдачу. Примером подобных расходов может быть программное обеспечение для компьютера или строительные материалы (так как закупаются на будущее и доход по таким расходам необходимо отсрочить).
Можно выбрать один из возможных методов для списания таких расходов в 1С – это ежемесячно, ежедневно или единовременно. Выбрать каким из способов будут списываться данные расходы можно внутри справочника «Расходы будущих периодов», который находится в панели «Справочники», как показано далее:
Если кликнуть на название справочника, то появится перечень с элементами. Здесь нужно будет создать новые элементы, стоит отметить, что для будущего периода для каждого расхода в 1С должен быть создан новый элемент, так как только так будет проведён корректный бухгалтерский учёт, после чего, откроется окно-карточка с информацией. В окне нужно обязательно заполнить следующие строки:
· «Наименование» - вносится название создаваемого элемента;
· «Вид для налогового учёта» - необходимо выбрать «Прочие»;
· «Вид актива в балансе» - в данном поле следует избрать «Прочие оборотные активы»;
· «Сумма» - прописываем величину суммы за год;
· «Признание расходов» - данное поле отвечает за выбор частоты списания:
- «По месяцам»/ «По дням» или другому конкретному промежутку – тогда такие расходу будут равномерно списываться, основываясь на некотором заданном периоде;
- «Равномерно» - списания являются отношением общей суммы к числу месяцев, в течении которых актив будет использоваться. Стоит отметить, что первый месяц берётся не как месяц, а как количество дней до конца этого месяца;
- «Учитывая остаточную стоимость» - данный метод означает, что величина суммы будет зависеть от конечной суммы в остатке, учитывая оставшееся количество месяцев и этот способ не зависит от суммы, которая прописана внутри соответствующего справочника;
- «Не рассчитывать» - этот метод подразумевает, что расходы будущих периодов будут прописываться вручную и при закрытии периодов не будут рассчитаны автоматически, на расходы предприятия.
· «Начало списания и окончание» - сюда вносим даты, в которые необходимо списать полную стоимость расходов;
· «Счёт затрат» - здесь указываем статью, под которую подходят расходы;
· «Статья затрат» - нужно выбрать «Прочие затраты».
Пример заполнения новой карточки демонстрируется ниже:
Как только все данные были внесены и проверены – кликаем на «Записать и закрыть».
Следующим шагом нужно организовать для учёта расходов за будущие периоды. Для этого, открываем окно «Покупки», где кликаем на «Поступление товаров и услуг», как показано на скриншоте:
Далее, кликаем на эту кнопку и появляется новый документ. Вверху его нужно заполнить по стандарту, а далее, в таблицу, нужно внести единицу номенклатуры, а также количество единиц и их общую цену.
Также, в столбце «Счета учёта» нужно скорректировать информацию, которая была заполнена автоматически, а именно:
· «Счета затрат в БУ и НУ» - необходимо выписать счёт 97.21;
· «Расходы будущих периодов» - два одинаковых пункта, в которых нужно указать наименование (которое создавали ранее);
· «Подразделение затрат» - указываем категорию расходов будущих периодов;
«Счёт учёта НДС» - тут сохранится тот, который выбран настройками по умолчанию – счёт 19.04.
Пример заполнения можно увидеть далее:
Теперь сверяем окончательную правильность данных:
Следующий шаг – это проводка документа и сверка корректности всех его движений, как можно увидеть ниже:
Теперь поступление расходов за будущие периоды отображено верно и они поступили на указанный счёт, 97.21, там они и будут определены и после списания полной стоимости. При помощи отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость» есть возможность сверять сумму остатка.
Чтобы списать расходы будущих периодов – обращаемся к обработке «Закрытие месяца», как продемонстрировано в примере:
При условии, что все действия были корректно выполнены – внутри проводки по закрытию месяца будет частичное списание суммы, это можно увидеть в панели «БУ и НУ». При этом, в панели «Расчёт списания расходов будущих периодов» будет подробное отображение:
Выводы
В статье было определено, что такое расходы за будущие периоды, как в 1С Бухгалтерия 8.3 с ними обращаться: как оформлять, настраивать и проверять.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
