Расчет себестоимости в 1С

Содержание:

1.      Учет себестоимости: общая информация

Умение правильно рассчитать и правильно провести калькуляцию себестоимости очень важно для принятия управленческих решений относительно ценообразования и эффективности производства. К процессу планирования и расчета себестоимости продукции необходимо подходить с ответственностью, ведь поэтому показателю можно оценить уровень рентабельности, правильность организации производства и подсчитать прибыль компании. Процесс подготовки к расчету себестоимости включает в себя ряд последовательных действий, который включает в себя не только планирование и настройки программы, но и выбор эффективного производственного оборудования и сырья соответствующего качества и стоимости.

В этой статье мы расскажем о настройках, которые необходимо произвести для правильного и понятного расчета себестоимости продукции в 1С (на примере конфигурации 1C Бухгалтерия для Казахстана).   

2.      Учетная политика организации

Для начала в 1С Бухгалтерия для Казахстана требуется определить в Учетной политике для бухгалтерского учета способ расчета себестоимости (раздел меню Предприятие – Учетная политика):

В 1С предлагается на выбор два сценария расчета себестоимости. При настройке учетной политики организации в программе, ответственный сотрудник должен определить каким именно способом будет рассчитываться себестоимость на вашем предприятии:

·         По переделам – при установке этого способа последовательность переделов (этапов производства) определяется программой автоматически. Этот метод необходимо использовать предприятиям со сложным производственным циклом, в случае, когда между подразделениями одного предприятия происходит, так называемый, встречный выпуск (полуфабрикатов, продукции, работ и т.д.)

·         По подразделениям – при установке этого способа переделом в системе будет считаться сам центр возникновения затрат (подразделение). Для правильного закрытия затратных счетов (при выполнении операций по закрытию месяца) потребуется также указать очередность подразделений в специальном документе «Установка порядка подразделений для закрытия счетов» (раздел Предприятие – Учетная политика). Этот метод подойдет для организаций с несложным циклом производства.   

3.      Номенклатура 1С. Номенклатурные группы  

Опираясь на величину и разнообразие ассортимента выпускаемой продукции (товаров, работ), следует определить группы продукции (товаров, работ), на которые программа будет распределять материалы, используемые в процессе производства, общепроизводственные и прочие распределяемые расходы. Справочник групп номенклатуры 1С располагается в разделе Производство – Справочники и настройки:

4.      Методы распределения косвенных расходов

Так называется регистр сведений, в котором указываются данные для сбора и последующего распределения косвенных расходов, в момент принятия которых нет возможности отнести их напрямую к процессу производства той или иной номенклатуры 1С.

В записях регистра нужно заполнить:

·         Дату, начиная с которой будет действовать данный метод распределения в поле «Дата»;

·         Счет, на который будет списана сумма расходов по БУ;

·         Счет, на который будет списана сумма расходов для НУ;

·         Подразделение, по которому будут собираться расходы;

·         Статья, на которую будет списана сумма расходов после распределения;

·         Группа продукции, внутри которой будут распределены расходы;

·         Базу, по которой будет проанализирован выпуск продукции (товаров, работ) и будут распределены расходы.  

5.      Спецификация номенклатуры 1С

В карточке номенклатуры, которая выпускается из производства, нужно заполнить «Спецификацию номенклатуры». Для заполнения списка материалов, которые передаются в производство, в документе «Требование-накладная», на закладке «Основные спецификации номенклатуры» нужно выбрать спецификацию:

6.      Производство

Выпуск в 1С Бухгалтерия для Казахстана оформляется документом «Отчет производства за смену»:

На закладке «Счета учета затрат» нужно выбрать счет, на котором будут собраны прямые расходы, и номенклатурную группу, к которой относится выпускаемое изделие:

Для удобства пользователей, разработчики 1С предлагают возможность создавать документ «Требование-накладная» на основании «Отчета за смену».

В требовании-накладной также указывается счет затрат и аналитика, на которую нужно отнести стоимость материалов:  

7.      Расчет себестоимости

Расчет себестоимости, а именно операции распределения стоимости использованных сырья и материалов, и расходов, производится операцией «Расчет стоимости продукции (БУ)» в составе процедуры «Закрытие месяца» (Операции - Регламентные операции):

В результате выполнения операции будет сформирована производственная себестоимость по группам номенклатуры. Результаты произведенных расчетов анализируются по справкам-расчетам:

·         Себестоимость продукции и услуг:

·         Калькуляция себестоимости:

·         Распределение косвенных расходов:

Надеемся, наша статья была вам полезна!

Специалист компании «Кодерлайн»

Антонина Юферева