Назначение

Решение предназначено для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях.

Возможности

Возможности

  • Учет автотранспортных средств:

    • - Учет перечня автотранспортных средств.

    - Учет водителей автотранспортных средств.

    - Учет перечня номенклатуры ГСМ.

    - Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;

    - Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.

    - Учет пробега транспортных средств.

    - Учет остатков топлива за МОЛ.

  • Документооборот и учет хозяйственных операций:
  • Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
  • Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
  • Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
  • Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
  • Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
  • Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;
  • Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
  • Получение отчета «журнал путевых листов»;
  • Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
  • Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
  • Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
  • Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
  • Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
  • Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.

    • Способы оплаты и доставки

    Способы оплаты

    — Кредитка

    — Наложенный платеж

    Способы доставки

    — Почта

    — Курьер

    — Самовывоз