Возможности
Учет автотранспортных средств:
- Учет перечня автотранспортных средств.
- Учет водителей автотранспортных средств.
- Учет перечня номенклатуры ГСМ.
- Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
- Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.
- Учет пробега транспортных средств.
- Учет остатков топлива за МОЛ.
Документооборот и учет хозяйственных операций:
Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;
Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
Получение отчета «журнал путевых листов»;
Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.