Назначение

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией" разработано на базе "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" и предназначено для автоматизации предприятий оптовой и оптово-розничной торговли.

Возможности

    Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

    В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Поддерживается хранение вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса.

    Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

    Управление правилами продаж, маркетинг

    В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, "получить среднюю цену закупки за прошлый месяц") и в виде произвольных формул.

    Реализован механизм расчета автоматических скидок, позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.

    Управление продажами

    В системе реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

    Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя нарушать их пользователям, не имеющим соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения такие пользователи могут запускать бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи по согласованию заказа и утвердит его при наличии положительного решения согласующих.

    Управление торговыми представителями

    В редакции 11 реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. Фиксируются результаты отработки заданий, возможен план-фактный анализ.

    Денежные средства

    В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам клиентов и заказам поставщикам система формирует платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению.

    Управление складом

    В редакции 11 получила дальнейшее развитие схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

    Управление запасами

    Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон. При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и при их отсутствии предлагает возможную ближайшую дату отгрузки. В отличие от редакции 10.3, не требуется "жесткого" распределения заказов на поступление между заказами на отгрузку. Сопоставление ведется только по планируемым датам поступления и отгрузки, что существенно упрощает работу пользователей.

    Торговля алкогольной продукцией

    Справочники

  • Алкогольные характеристики организаций (Лицензии, пункты разгрузки);
  • Алкогольные характеристики контрагентов (Лицензии, пункты разгрузки);
  • Алкогольные характеристики номенклатуры (Классификации алкогольной продукции и т.п.).
  • Складской учет

  • Учет специальных марок (в том числе оклеенной алкогольной продукции), маркировка ТМЦ;
  • Ведение количественного учета параллельно в двух единицах: базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки), декалитры содержимого.
  • Учет алкогольных партий в разрезе:

  • место хранения,
  • специальная федеральная марка, акцизная марка.
  • дата розлива.
  • учет движений алкогольной номенклатуры в разрезе партий;
  • ведение списка лицензий и адресов доставок организаций и контрагентов;
  • подбор алкогольной продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива.
  • Расчет акцизов

  • Ведение справочника видов подакцизной продукции;
  • Расчет сумм акцизов в документе "ГТД по импорту".
  • Хранение сканированной сопроводительной документации к партии товаров алкогольной продукции.
  • Быстрая печать комплекта документов:

  • накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов),
  • ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто),
  • товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто, объема в декалитрах),
  • приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов, с диапазоном марок,
  • приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции),
  • приложение к ТД разделы А и Б (для импортной продукции),
  • счет-фактура с отражением адреса и КПП обособленного подразделения,
  • удостоверение о качестве,
  • сканированные изображения (сертификатов и т.п.), сохраненные при поступлении партии.
  • Дополнительные модули.

    Регламентированная отраслевая отчетность

    Декларации об оборотах спирта (Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 года №858):

  • Приложения №№5,6,7,8,11,12. Формирование для печати и выгрузки в электронном виде (формат устанавливается ФСРАР);
  • Статистическая отчетность (по постановлениям Росстата): форма №1-алкоголь (опт), №1-алкоголь (учет).
  • Журнал учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
  • Сервисные отчеты

  • Контроль лицензий (контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количество просроченных дней);
  • Контроль договоров (контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их договоров с указанием просроченных документов и количество просроченных дней);
  • Технологический анализ движений алкогольной продукции с навигацией по ошибкам.
  • Технологический анализ комплекта сопроводительных документов алкогольной продукции.
  • Универсальные отчеты по алкогольным регистрам.
  • Сервисные функции

  • Контроль срока действия лицензий при выписке документов;
  • Контроль договоров на поставку алкогольной продукции;
  • Возможность хранения отсканированной сопроводительной документации для каждой партии алкогольной продукции с автоматическим подбором и распечаткой из документов продажи;
  • Встроенный специализированный механизм подключения внешних отчетов (в том числе, входящих в дополнительные пакеты "КТ-2000:Алкоголь");
  • Предусмотрена выгрузка данных в формате, предусмотренном для загрузки системой "ЕГАИС".

Способы оплаты и доставки

Способы оплаты

— Кредитка

— Наложенный платеж

Способы доставки

— Почта

— Курьер

— Самовывоз